受領書テンプレートをWordで作ろう！簡単ステップと無料サンプル
受領書って、なんだか難しそう…と感じていませんか？でも大丈夫！Wordを使えば、誰でも簡単にオリジナルの受領書テンプレートが作れちゃうんです。この記事では、受領書テンプレートの作り方をステップごとに解説します。必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、初心者さんでも安心して進められるように丁寧に説明していきますね！
なぜ受領書が必要なの？どんな時に使う？
そもそも、なぜ受領書が必要なのでしょうか？ 受領書は、お金や物品を受け取ったことを証明する大切な書類です。
例えば、こんな時に使います。
- 商品の販売: お客様から代金を受け取った証として
- 物品の受け渡し: 会社間で備品などを貸し借りした時
- 現金の受け渡し: 従業員に交通費を支給した時
受領書があることで、後々のトラブルを防ぐことができます。
受領書テンプレートを作る前に知っておきたいこと
テンプレートを作る前に、どんな要素が必要なのかをチェックしておきましょう。
受領書に必要な要素一覧
- タイトル: 「受領書」と明記
- 発行日: 受領書を作成した日付
- 受領金額: 受け取った金額（金額の改ざんを防ぐため、漢数字で記載するとより安全です）
- 内訳: 何の代金として受け取ったのか
- 受領者: 誰が受け取ったのか（氏名、会社名など）
- 発行者: 誰が発行したのか（氏名、会社名、住所、電話番号など）
- 印鑑: 発行者の印鑑（必須ではありませんが、あるとより信頼性が増します）
デザインのポイント
- シンプルで見やすい: 複雑なデザインは避け、重要な情報がすぐに目に飛び込むように。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう（例：MS ゴシック、メイリオ）。
- 色: シンプルなモノクロが基本ですが、会社ロゴの色などをワンポイントで加えるのも良いでしょう。
- レイアウト: 要素をバランス良く配置し、見やすいレイアウトに。
書き方の流れ
- テンプレートを開く: Wordを起動し、新規文書を作成します。
- 必要な要素を配置: 上記の「受領書に必要な要素一覧」を参考に、テキストボックスや表を使って要素を配置していきます。
- フォントや色を調整: デザインのポイントを参考に、フォントや色を調整します。
- テスト印刷: 一度印刷して、レイアウトや文字の大きさを確認しましょう。
- テンプレートとして保存: 完成したテンプレートを、Wordのテンプレート形式（.dotx）で保存します。
受領書作成時の注意点
- 金額は正確に: 金額の間違いは大きなトラブルに繋がる可能性があります。必ず確認しましょう。
- 日付は西暦で統一: 和暦と西暦が混ざると混乱を招く可能性があります。
- 控えを保管: 受領書を発行する側も控えを保管しておきましょう。
- 改ざん防止: 金額の書き換えを防ぐため、金額の前に「￥」マークをつけたり、漢数字を使用したりするなどの対策をしましょう。
受領書テンプレート作成：実践ステップ
それでは、実際にWordで受領書テンプレートを作ってみましょう！
ステップ1: Wordを起動し、新規文書を開く
Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して新しい文書を開きます。
ステップ2: 用紙サイズを設定する
「レイアウト」タブ → 「サイズ」 → 「A4」を選択します。
ステップ3: ヘッダー部分を作成する
文書の上部に、受領書のタイトル（「受領書」）と発行日を入力します。フォントサイズや配置を調整して見やすくしましょう。
ステップ4: 本文部分を作成する
表を使って、受領金額、内訳、受領者、発行者などの情報を入力するスペースを作ります。
- 「挿入」タブ → 「表」を選択し、必要な行数と列数（例えば、4行2列）の表を作成します。
- 表の中に、各項目のタイトル（例：受領金額、内訳など）を入力します。
- それぞれの項目の右側のセルに、入力スペースを設けます。
ステップ5: フッター部分を作成する
文書の下部に、発行者の住所、電話番号などを入力します。
ステップ6: デザインを整える
フォントの種類やサイズ、表の罫線などを調整して、見やすいデザインに整えます。
ステップ7: テンプレートとして保存する
「ファイル」タブ → 「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート（*.dotx）」にして保存します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（受領 書 テンプレート word の例） 【タイトル】 受領書
【発行日】 2024年10月27日
【受領金額】 金 壱萬円也
【内訳】 ○○商品代金
【受領者】 株式会社△△ □□様
【発行者】 株式会社〇〇 山田太郎
【備考】 上記金額を正に受領いたしました。
※ このテンプレートはあくまでサンプルです。必要に応じて項目を追加・変更してください。
まとめ：Wordで簡単！オリジナル受領書を作ろう
Wordを使えば、誰でも簡単に受領書テンプレートを作ることができます。この記事で紹介した手順やサンプルテンプレートを参考に、ぜひオリジナルの受領書を作成してみてください。受領書をきちんと発行することで、ビジネスシーンでの信頼性を高め、スムーズな取引に繋げましょう！
