内定承諾書テンプレート作成ガイド：就活成功の第一歩をスムーズに！
就活を終え、ついに内定！おめでとうございます！内定通知を受け取ったら、いよいよ内定承諾書を提出する段階です。この承諾書は、企業に入社する意思を正式に伝える大切な書類。だからこそ、失礼なく、かつ確実に企業に届くように準備したいですよね。
そこで今回は、「内定承諾書テンプレート」をテーマに、採用担当者に好印象を与え、スムーズに入社手続きを進めるためのテンプレート作成方法を徹底解説します！
1. なぜ内定承諾書が必要なの？
内定承諾書は、応募者が企業からの内定を受け入れ、入社する意思を明確に示すための重要な書類です。企業側は、内定承諾書によって入社予定者の人数を確定させ、採用計画を円滑に進めることができます。また、応募者側にとっても、内定を承諾することで入社への意識が高まり、社会人としての準備を始めるきっかけとなります。
2. 内定承諾書テンプレート作成の前に：必要な要素をチェック！
まずは、内定承諾書に必要な要素を確認しましょう。企業によって指定のフォーマットがある場合もありますが、一般的には以下の項目が含まれます。
- 日付: 提出日を記載します。
- 宛名: 企業の正式名称と代表者名を記載します。
- 自分の情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載します。
- 内定承諾の意思表示: 内定を承諾する旨を明確に記載します。（例：「謹んで内定をお受けいたします。」）
- 入社意思の表明: 入社への意欲を示す一文を添えましょう。（例：「貴社の一員として、精一杯貢献させていただきたいと存じます。」）
- 署名・捺印: 必ず自署で署名し、捺印（シャチハタ不可）をします。
3. デザインのポイント：シンプルで誠実な印象を
デザインは、シンプルで読みやすいものを心がけましょう。派手な装飾は避け、白背景に黒字で、フォントも明朝体やゴシック体など、ビジネスシーンに適したものを選択します。
4. 書き方の流れ：段階を踏んで丁寧に
内定承諾書は、以下の流れで作成するとスムーズです。
ステップ1：テンプレートの準備
WordやPagesなどの文書作成ソフトで、基本的なフォーマットを作成します。
ステップ2：必要事項の入力
上記の必要な要素を参考に、各項目を丁寧に埋めていきます。誤字脱字がないように注意しましょう。
ステップ3：添削・修正
完成した承諾書を、第三者に確認してもらうことをお勧めします。客観的な視点から、不備や改善点を見つけることができます。
ステップ4：印刷・署名・捺印
印刷用紙は、できるだけ白色で、厚手のものを選びましょう。手書きで署名・捺印し、企業へ郵送します。
5. 内定承諾書を使う場面：入社手続きの一環として
内定承諾書は、内定通知を受け取った後、企業から指定された期日までに提出します。提出方法は、郵送、メール、手渡しなど企業によって異なりますので、指示に従ってください。
6. 注意点：後悔しないために
- 内容をよく確認する: 承諾書を提出する前に、企業からの内定条件（給与、勤務地、待遇など）を再度確認しましょう。
- 提出期限を守る: 期限に遅れると、内定取り消しになる可能性もありますので、注意が必要です。
- 丁寧な言葉遣いを心がける: 企業に対する感謝の気持ちと、入社への意欲を伝えるように心がけましょう。
- 捺印漏れ、署名漏れがないようにする：意外と多いのがこのミスです。捺印、署名忘れがないように必ず確認しましょう。
7. 実践！内定承諾書テンプレート作成手順
ここでは、実際に内定承諾書テンプレートを作成する手順を具体的に解説します。
ステップ1：文書作成ソフトを起動する
WordやPagesなど、使い慣れた文書作成ソフトを起動します。
ステップ2：新規ドキュメントを作成する
新しい白紙のドキュメントを開きます。
ステップ3：基本フォーマットを作成する
以下の項目を記載します。
- 日付
- 宛名
- 自分の情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
- 件名（例：内定承諾書）
- 本文
- 署名・捺印欄
ステップ4：本文を作成する
以下の例文を参考に、本文を作成します。
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇様
（自分の名前）
この度は、内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。
つきましては、貴社よりいただきました内定を謹んでお受けいたします。
貴社の一員として、精一杯貢献させていただきたいと存じます。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
日付：〇〇年〇〇月〇〇日
署名：
捺印：
ステップ5：フォントやレイアウトを調整する
フォントは明朝体またはゴシック体を選び、文字サイズは10.5pt～12pt程度に設定します。行間や余白を調整し、読みやすいレイアウトにしましょう。
ステップ6：保存する
作成したテンプレートを、名前を付けて保存します。（例：内定承諾書テンプレート.docx）
8. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（内定 承諾 書 テンプレート の例）
【タイトル】 内定承諾書
【項目1】 日付：〇〇年〇〇月〇〇日
【項目2】 宛名：株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇様
【項目3】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.com
【項目4】 件名：内定承諾のご通知
【項目5】 本文：この度は、内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。つきましては、貴社よりいただきました内定を謹んでお受けいたします。貴社の一員として、精一杯貢献させていただきたいと存じます。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
【項目6】 署名：
【項目7】 捺印：
【備考】
- 日付は提出日を記入してください。
- 株式会社〇〇、代表取締役社長〇〇様は、企業名と代表者名に書き換えてください。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスは、ご自身の情報を正しく記入してください。
- 署名は自署でお願いします。
- 捺印はシャチハタ印は避け、実印または認印を使用してください。
まとめ：万全の準備で入社を迎えよう！
内定承諾書は、就職活動の締めくくりとして、企業への入社意思を明確に伝える重要な書類です。今回の記事を参考に、丁寧に作成し、万全の状態で入社日を迎えましょう！
