内定承諾書添え状テンプレート：好印象を与える書き方と作り方【例文付き】
内定承諾書を提出する際、添え状を添えることで、より丁寧な印象を与えられます。企業への感謝の気持ちと、入社への意欲を伝える大切な機会です。この記事では、内定承諾書添え状のテンプレートの作り方から、書き方のポイント、注意点までを詳しく解説します。例文も掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
なぜ添え状が必要なの？添え状の役割
添え状は、単なる形式的なものではなく、企業への感謝の気持ちと入社への意欲を示す大切なツールです。添え状があることで、以下の効果が期待できます。
- 丁寧な印象を与える: ビジネスマナーをわきまえていることをアピールできます。
- 感謝の気持ちを伝える: 内定をいただいたことへの感謝の気持ちを具体的に伝えられます。
- 入社への意欲を示す: 入社後、会社に貢献したいという意欲をアピールできます。
添え状テンプレートの作り方：5つのポイント
添え状は、テンプレートを活用することで効率的に作成できます。ここでは、効果的なテンプレートの作り方を5つのポイントに分けて解説します。
1. 必要な要素の一覧
添え状には、必ず記載すべき基本的な要素があります。
- 日付: 提出日を記載します。
- 宛名: 会社名、部署名、担当者名を記載します。（役職名は省略しない）
- 差出人: 自分の氏名、大学名、学部学科名を記載します。
- 件名: 「内定承諾書のご送付について」と記載します。
- 本文: 内定のお礼、承諾の意思、入社への意欲などを記載します。
- 結びの言葉: 「敬具」と記載します。
- 同封書類: 内定承諾書であることを明記します。
2. デザインのポイント
添え状は、内容だけでなく見た目も重要です。以下のポイントに注意して、見やすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5～12pt程度の適切なサイズに設定しましょう。
- 余白: 上下左右に十分な余白を設け、すっきりとした印象にしましょう。
- 罫線: 罫線は使用せず、シンプルにまとめましょう。
3. 書き方の流れ
添え状は、以下の流れで書くのが一般的です。
- 頭語・時候の挨拶: 時候の挨拶は省略しても構いません。
- 内定のお礼: 内定をいただいたことへの感謝の気持ちを伝えます。
- 承諾の意思: 内定を承諾する意思を明確に伝えます。
- 入社への意欲: 入社後、会社に貢献したいという意欲を具体的に伝えます。
- 結びの言葉: 結びの言葉を添えます。（例：今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。）
- 同封書類: 内定承諾書であることを明記します。
4. 使う場面
内定承諾書を送付する際に、必ず添え状を添えましょう。郵送だけでなく、メールで送付する場合も、添え状の代わりにメール本文で同様の内容を記載します。
5. 注意点
添え状を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
- 敬語: 正しい敬語を使用しましょう。
- 企業研究: 企業の理念や事業内容を理解した上で、入社への意欲を伝えましょう。
- オリジナリティ: テンプレートをそのまま使用するのではなく、自分の言葉で気持ちを伝えましょう。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
以下の手順に従って、実際にテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：テキストエディタまたはWordを開く
ステップ2：必要な要素を入力
- 日付
- 宛名
- 差出人
- 件名
- 本文（挨拶、お礼、承諾の意思、意欲）
- 結びの言葉
- 同封書類
ステップ3：デザインを整える
- フォント、文字サイズ、余白などを調整する。
ステップ4：内容を校正する
- 誤字脱字、敬語の使い方などを確認する。
ステップ5：テンプレートとして保存する
- 次回以降、このテンプレートを修正して使用できるように保存する。
サンプルテンプレート：内定承諾書添え状
■ サンプルテンプレート（内定 承諾 書 添え 状 テンプレート の例） 【タイトル】 内定承諾書のご送付
【項目1：日付】 令和6年5月15日
【項目2：宛名】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【項目3：差出人】 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇〇 〇〇
【項目4：本文】 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 先日は内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。 身に余る光栄に存じ、謹んでお受けいたします。 つきましては、内定承諾書を同封いたしましたので、ご査収ください。 一日も早く貴社の一員として貢献できますよう、精一杯努力していく所存です。 今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具
【項目5：同封書類】 内定承諾書 1通
【備考】 内定への感謝の気持ちと、入社後の抱負を具体的に記述すると、より印象が良くなります。企業の理念や事業内容を理解した上で、自分自身の強みや経験をどのように活かせるかをアピールしましょう。
まとめ
内定承諾書添え状は、企業への感謝の気持ちと入社への意欲を伝える大切な機会です。この記事で解説したテンプレートの作り方と書き方のポイントを参考に、丁寧で好印象を与える添え状を作成しましょう。
