内定 証書 テンプレート

内定証書テンプレートに関する記事を作成します。

内定証書テンプレートの作り方：簡単ステップで採用活動をスムーズに！

採用活動の大詰め、内定者の皆様に送る内定証書。企業の顔として、入社への期待感を高める重要な書類です。しかし、「どんなテンプレートを使えばいいの？」「自分で作るにはどうすればいいの？」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

この記事では、内定証書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、わかりやすく解説します。この記事を読めば、自社にぴったりの内定証書を作成し、内定者の皆様に最高の第一印象を与えることができるでしょう！

1. 内定証書とは？その役割と重要性

内定証書は、企業が内定者に対して、採用を正式に通知する書類です。法的な拘束力はありませんが、企業と内定者の信頼関係を築き、入社意欲を高める上で重要な役割を果たします。

• 企業の信頼性を高める: 正式な書面で通知することで、企業としての信頼性を示すことができます。
• 内定者の安心感を醸成: 内定者は、将来のキャリアに対する不安を抱えていることが多いです。内定証書は、彼らに安心感を与え、入社への期待感を高めます。
• 入社後のミスマッチを防ぐ: 内定条件や入社後の待遇などを明確に記載することで、入社後のミスマッチを防ぎ、早期離職のリスクを低減します。

2. 内定証書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

内定証書は、企業の個性を表現するチャンスでもあります。テンプレートを作成する際には、以下の要素とデザインのポイントを考慮しましょう。

2.1 必要な要素の一覧

• 発行日: 内定証書の発行日を記載します。
• 宛名: 内定者の氏名を記載します。（敬称は「殿」「様」など、企業の慣例に従います。）
• 内定通知の文言: 内定を通知する旨を明確に記載します。（例：「貴殿を〇〇職として内定することをお知らせいたします。」）
• 入社予定日: 入社予定日を記載します。
• 配属先: 配属先が決定している場合は、部署名などを記載します。
• 待遇: 給与、勤務時間、休日、福利厚生など、重要な待遇条件を記載します。
• 内定承諾期限: 内定承諾の期限を記載します。
• 企業名、代表者名、社印: 企業名、代表者名を記載し、社印を押印します。

2.2 デザインのポイント

• シンプルで見やすいデザイン: 文字サイズやフォント、行間などを調整し、誰が見ても読みやすいデザインを心がけましょう。
• 企業のイメージに合ったデザイン: コーポレートカラーやロゴなどを活用し、企業のイメージに合ったデザインにしましょう。
• フォーマルな印象を与える: 内定証書は正式な書類ですので、落ち着いた色合いやシンプルなデザインなど、フォーマルな印象を与えるようにしましょう。
• 紙質にもこだわる: 少し厚手の高級感のある紙を使用することで、より丁寧な印象を与えることができます。

2.3 書き方の流れ

1. 必要な要素をリストアップする。
2. デザインのコンセプトを決める。（色、フォント、レイアウトなど）
3. テキストエディタやデザインツールでテンプレートを作成する。
4. サンプルデータでテスト印刷し、修正する。
5. 完成したテンプレートを保存する。

2.4 使う場面

• 内定通知時
• 内定式
• 入社前オリエンテーション

2.5 注意点

• 誤字脱字に注意: 重要な書類ですので、誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
• 法律に抵触しない内容にする: 労働基準法などの関連法規に違反する内容がないか確認しましょう。
• 個人情報の取り扱いに注意: 内定者の個人情報を記載するため、情報漏洩に十分注意しましょう。
• 企業によって記載事項が異なる: 上記は一般的な例です。自社の状況に合わせて必要な情報を追加・修正してください。

3. 実践的な手順：内定証書テンプレートを作ってみよう！

ここでは、Microsoft Wordを使った内定証書テンプレートの作成手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：Wordを起動し、新規ドキュメントを作成する。

ステップ2：ページ設定を行う。（余白、用紙サイズなど）

ステップ3：ヘッダーとフッターを設定する。（会社ロゴ、ページ番号など）

ステップ4：本文を入力する。（必要な要素を参考に、文章を作成する。）

ステップ5：フォント、文字サイズ、行間などを調整する。

ステップ6：罫線や図形などを挿入し、デザインを整える。

ステップ7：社印の画像を挿入する。（スキャンしたものを貼り付ける。）

ステップ8：サンプルデータでテスト印刷し、修正する。

ステップ9：完成したテンプレートを保存する。（Word形式とPDF形式の両方で保存すると便利です。）

4. サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（内定 証書 テンプレート の例）

【タイトル】 内定証書

【項目1】 〇〇 〇〇殿

【項目2】 貴殿を弊社の〇〇職として採用することに内定いたしました。

【項目3】 入社予定日：〇〇年〇〇月〇〇日

【項目4】 配属先：〇〇部

【項目5】 株式会社〇〇 代表取締役　〇〇 〇〇

【備考】 上記内定にご承諾いただける場合は、〇〇年〇〇月〇〇日までにご連絡ください。

5. まとめ：内定証書で最高のスタートを！

内定証書は、内定者にとって入社への第一歩となる重要な書類です。この記事を参考に、自社にぴったりの内定証書テンプレートを作成し、内定者の皆様に最高のスタートを切ってもらいましょう！