内々定通知書テンプレート

はい、承知いたしました。内々定通知書テンプレートの作り方に関する長文記事を作成します。

内々定通知書テンプレートの作り方：就活生も企業担当者も必見！

内々定、おめでとうございます！就活生にとっては嬉しい瞬間、企業担当者にとっては採用活動の大きな節目ですね。内々定通知書は、企業から学生への最初の正式なメッセージ。だからこそ、心を込めて、そして丁寧に作成したいものです。

この記事では、内々定通知書テンプレートの作り方を、就活生も企業担当者も分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、テンプレート作成に必要な情報を網羅。この記事を読めば、あなたも自信を持って内々定通知書を作成できるようになります！

1. 内々定通知書テンプレートの重要性

内々定通知書は、単なる事務的な書類ではありません。企業と学生の信頼関係を築くための大切なコミュニケーションツールです。

安心感の提供: 学生にとって内々定通知書は、選考を通過したという確かな証であり、将来への安心感につながります。
企業の印象向上: 丁寧で洗練された内々定通知書は、企業の誠実さやプロフェッショナリズムを伝え、学生に好印象を与えます。
入社意欲の向上: 温かいメッセージや企業理念を伝えることで、学生の入社意欲を高めることができます。

2. 内々定通知書テンプレートの作り方

内々定通知書テンプレートを作成する際には、以下の要素を考慮しましょう。

2.1 必要な要素の一覧

内々定通知書には、以下の要素を含めるのが一般的です。

宛名: 学生の氏名
日付: 通知書の発行日
会社名: 企業名と代表者名
内々定通知の文言: 内々定を通知する旨を明確に記載
入社予定日: 入社予定日
配属予定部署: 配属予定の部署名
処遇: 給与、待遇、福利厚生などの概要
連絡先: 担当者の連絡先
内定承諾書の提出期限: 提出期限と提出方法
企業からのメッセージ: 学生への歓迎のメッセージや企業理念など
代表者の署名または社印: 企業としての正式な通知であることを示す

2.2 デザインのポイント

内々定通知書のデザインは、企業のイメージを反映する重要な要素です。

シンプルで洗練されたデザイン: 余計な装飾は避け、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
企業のロゴやカラーの使用: 企業のブランドイメージを強調するために、ロゴやカラーを効果的に使用しましょう。
フォントの選択: 読みやすいフォントを選び、文字サイズや行間を調整しましょう。
紙質の選択: 上質紙を使用することで、高級感を演出できます。

2.3 書き方の流れ

内々定通知書の書き方の流れは、以下のようになります。

宛名、日付、会社名の記載
内々定通知の文言を明確に記載
入社予定日、配属予定部署、処遇などの詳細を記載
連絡先を記載
内定承諾書の提出期限と提出方法を記載
企業からのメッセージを記載
代表者の署名または社印を押印

2.4 使う場面

内々定通知書は、主に以下の場面で使用されます。

内々定の通知時: 選考を通過した学生に、内々定を通知する際に使用します。
内定承諾書の提出依頼時: 内定承諾書を提出してもらう際に、再度内容を確認するために使用します。

2.5 注意点

内々定通知書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

誤字脱字がないか確認: 誤字脱字は、企業の信頼を損なう原因となります。
法的な要件を満たしているか確認: 労働基準法などの関連法規に違反していないか確認しましょう。
個人情報の取り扱いに注意: 学生の個人情報を厳重に管理しましょう。

3. 実践的な手順：内々定通知書テンプレートの作成

実際に内々定通知書テンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素をリストアップ

上記「2.1 必要な要素の一覧」を参考に、内々定通知書に必要な要素をリストアップします。

ステップ2：デザインの検討

上記「2.2 デザインのポイント」を参考に、内々定通知書のデザインを検討します。企業のイメージに合ったデザインを選びましょう。

ステップ3：テンプレートの作成

WordやPagesなどの文書作成ソフトを使用して、テンプレートを作成します。リストアップした要素を配置し、デザインを整えましょう。

ステップ4：例文の挿入

以下に示すサンプルテンプレートを参考に、各項目に例文を挿入します。

ステップ5：最終確認

誤字脱字がないか、法的な要件を満たしているか、個人情報の取り扱いに問題がないかなど、最終確認を行いましょう。

4. サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（内々定通知書テンプレートの例）

【タイトル】内々定通知書

【宛名】 ○○ ○○様

【日付】 2024年○月○日

【会社名】株式会社△△△△ 代表取締役社長　□□ □□

【項目1】拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、先日は弊社の採用選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。慎重なる選考の結果、貴殿を内々定者として採用させていただくことになりましたので、ここにご通知申し上げます。

【項目2】入社予定日：2025年4月1日配属予定部署：営業部

【項目3】処遇につきましては、内定承諾書に同封いたします雇用条件通知書をご確認ください。

【備考】つきましては、同封の内定承諾書にご署名・ご捺印の上、2024年○月○日までにご返送くださいますようお願い申し上げます。貴殿の入社を社員一同心よりお待ちしております。

敬具

担当：人事部　山田太郎連絡先：03-XXXX-XXXX

※ このテンプレートは、あくまでサンプルです。企業の状況に合わせて内容を調整してください。特に、処遇に関する情報は、雇用条件通知書で詳細を伝えるようにしましょう。

5. まとめ

内々定通知書は、企業と学生をつなぐ大切な架け橋です。この記事で紹介した情報を参考に、心を込めて作成し、優秀な人材の獲得につなげてください。