fax 送付状テンプレートおしゃれ

はい、承知いたしました。fax送付状のテンプレート作成に関する記事を作成します。

おしゃれなFAX送付状テンプレートで差をつけよう！作り方と活用術

FAX送付状、ビジネスシーンでまだまだ活躍しますよね。でも、ちょっと無機質なイメージありませんか？せっかく送るなら、おしゃれな送付状で相手に好印象を与えたい！この記事では、おしゃれなFAX送付状テンプレートの作り方から活用場面、注意点まで、初心者さんにも分かりやすく解説します。さらに、すぐに使えるおしゃれなテンプレート例もご紹介しますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

なぜおしゃれなFAX送付状が必要なの？

単なる事務連絡だけではなく、送付状は企業や個人の印象を左右する大切なツール。おしゃれなデザインは、相手に「丁寧」「センスが良い」といった好印象を与え、コミュニケーションを円滑にする効果も期待できます。

おしゃれなFAX送付状テンプレートを作るための基礎知識

テンプレートを作る前に、必要な要素やデザインのポイントを押さえておきましょう。

必要な要素一覧

必須項目は以下の通りです。

送信日: 送信した日付を記載します。
送信者: 会社名、部署名、氏名、連絡先（電話番号、FAX番号、メールアドレス）を記載します。
受信者: 会社名、部署名、氏名を記載します。
件名: どのような内容の書類を送付したのか簡潔に記載します。
本文: 挨拶、送付内容の説明、連絡事項などを記載します。
合計枚数: 送付する書類の合計枚数を記載します。
備考: 特記事項があれば記載します。

デザインのポイント

おしゃれな送付状にするためのデザインのポイントは以下の通りです。

フォント: 明朝体やゴシック体だけでなく、少し遊び心のあるフォントも取り入れてみましょう。ただし、読みやすさを損なわないように注意が必要です。
色使い: コーポレートカラーや季節に合わせた色を使うと、統一感が出ておしゃれに見えます。
レイアウト: 文字の配置や余白を意識して、バランスの取れたレイアウトにしましょう。
イラストや背景: 控えめなイラストや背景を入れることで、華やかさをプラスできます。

書き方の流れ

件名: 簡潔かつ具体的に内容を伝えます。（例：「〇〇に関する資料送付のご案内」）
宛名: 会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載します。
挨拶: 時候の挨拶や日頃の感謝の気持ちを伝えます。（例：「いつもお世話になっております。」）
送付内容: 何を送付したのか、具体的に記載します。（例：「〇〇に関する資料を同封いたしました。」）
連絡事項: 必要な情報やお願いがあれば記載します。（例：「ご査収ください。」「ご不明な点がございましたら、ご連絡ください。」）
結びの言葉: 今後の関係性を考慮した結びの言葉を添えます。（例：「今後ともよろしくお願いいたします。」）
署名: 会社名、部署名、役職、氏名を記載します。
連絡先: 電話番号、FAX番号、メールアドレスを記載します。

使う場面

新規取引先への書類送付: 会社の第一印象を良くするチャンスです。
重要な契約書類の送付: 丁寧な印象を与え、信頼感を高めます。
季節の挨拶を兼ねた送付: イベントやキャンペーンのお知らせなどにも活用できます。

注意点

文字の大きさ: 相手が見やすいように、適切な文字の大きさを設定しましょう。
誤字脱字: 送信する前に、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
ファイル形式: 一般的なFAX機で問題なく受信できる形式（PDF、TIFFなど）で保存しましょう。
相手の環境: 相手のFAX機の種類や受信環境によっては、うまく受信できない場合があります。事前に確認しておくと安心です。

おしゃれなFAX送付状テンプレート作成ステップ

さあ、実際にテンプレートを作ってみましょう！ここでは、Microsoft Wordを使った手順を解説します。

ステップ1: Wordを起動し、新規文書を作成する

ステップ2: ページ設定をする

「レイアウト」タブ→「サイズ」→「A4」を選択
「余白」→「狭い」または「標準」を選択

ステップ3: 基本情報を入力する

送信日、送信者情報、受信者情報、件名、合計枚数を入力します。
フォントの種類やサイズ、色などを調整して、見やすいように整えましょう。

ステップ4: デザインを加える

ヘッダーやフッターに会社ロゴやイラストを挿入します。
図形や線を使って、デザインのアクセントを加えましょう。
背景色を設定する場合は、淡い色を選ぶと文字が見やすくなります。

ステップ5: 本文を入力する

挨拶、送付内容の説明、連絡事項などを記載します。
箇条書きや表組みを使うと、情報を整理して伝えやすくなります。

ステップ6: 保存する

ファイル形式をPDFまたはTIFFで保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（おしゃれな花柄のFAX送付状）

【タイトル】 FAX送付状

【項目1】日付：2024年10月27日

【項目2】送信者：〇〇株式会社経理部〇〇〇〇電話番号：03-1234-5678 FAX番号：03-1234-5679

【項目3】受信者：△△株式会社経理部〇〇〇〇様

【項目4】件名：請求書送付のご案内

【項目5】本文：いつもお世話になっております。下記の通り、請求書を送付いたします。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

【項目6】合計枚数：3枚

【備考】ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

※このテンプレートは、花柄を背景に淡いピンク色を基調としたデザインになっています。フォントも少し丸みのあるものを使用し、柔らかい印象を与えています。

まとめ

おしゃれなFAX送付状は、あなたのビジネスをより魅力的に演出する強力なツールです。ぜひこの記事を参考に、オリジナルのテンプレートを作成して、相手に好印象を与えましょう。今回紹介したテンプレート例を参考に、デザインやレイアウトを工夫して、自分だけのFAX送付状を作成してみてください。