fax 送信状テンプレート無料

はい、承知いたしました。以下に、ご指示いただいた内容に基づいた記事全文を作成します。

FAX送信状テンプレート無料！簡単作成＆ビジネスシーンで使える例文集

ビジネスシーンでまだまだ活躍するFAX。でも毎回イチから送信状を作るのは面倒ですよね。そこで今回は、**「FAX送信状テンプレート無料」**をキーワードに、誰でも簡単に、しかも無料で使えるテンプレートの作り方を徹底解説します！　必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、この記事を読めば、あなたも今日からオリジナルのFAX送信状をサッと作成できますよ！

なぜFAX送信状が必要なの？

FAX送信状は、相手に「誰から」「何が」「何枚」送られてきたのかを伝える、いわばFAXの顔です。ビジネスシーンでは、相手に失礼のないよう、きちんと送信状を添えるのがマナーとされています。送信状があることで、相手はFAXの内容を把握しやすく、スムーズな対応につながります。

テンプレートの作り方：必須要素とデザインのポイント

自分でテンプレートを作るのは難しそう…？　いいえ、そんなことはありません！　必要な要素とデザインのポイントさえ押さえれば、誰でも簡単に、しかもオリジナルのテンプレートを作ることができます。

必要な要素の一覧

最低限、以下の要素は必ず含めましょう。

送信日: FAXを送信した日付を記載します。
送信者情報: 会社名、部署名、氏名、電話番号、FAX番号を記載します。
宛先情報: 会社名、部署名、氏名を記載します。
件名: FAXの内容を簡潔に記載します。
本文: FAXの内容を簡単に説明します。
送信枚数: 送信するFAXの枚数を記載します。
備考: 必要に応じて、連絡事項や特記事項などを記載します。

デザインのポイント

デザインは、シンプルで見やすいことを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。（例：MSゴシック、メイリオなど）
フォントサイズ: 適切なフォントサイズを選びましょう。（10.5pt～12pt程度が目安）
罫線: 罫線を使って、項目を区切ると見やすくなります。
色: 基本的に黒色を使用し、必要に応じてアクセントカラーを加える程度にしましょう。
ロゴ: 会社のロゴを入れると、よりプロフェッショナルな印象になります。

書き方の流れ

テンプレートの作成: ワードやエクセルなどのソフトを使って、必要な要素を配置します。
デザインの調整: フォントやフォントサイズ、罫線などを調整して、見やすいデザインにします。
例文の挿入: 実際に使う場面を想定して、例文を挿入してみましょう。
テスト送信: 作成したテンプレートでテスト送信を行い、問題がないか確認します。

使う場面

FAX送信状は、様々なビジネスシーンで活躍します。

見積書の送付
請求書の送付
契約書の送付
注文書の送付
会議資料の送付
アンケートの送付

注意点

誤字脱字に注意: 送信する前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
個人情報の保護: 個人情報を記載する場合は、取り扱いに注意しましょう。
相手への配慮: 丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に失礼のないようにしましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

実際にテンプレートを作ってみましょう！　ここでは、Microsoft Wordを使った手順を説明します。

ステップ1: Wordを起動し、新しいドキュメントを開く

ステップ2: ヘッダーとフッターを設定する

ヘッダーに会社名とロゴを入れると、よりプロフェッショナルな印象になります。
フッターにページ番号を入れると、複数枚のFAXを送る場合に便利です。

ステップ3: 表を挿入する

「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数と列数の表を挿入します。
表に、必要な要素（送信日、送信者情報、宛先情報、件名、本文、送信枚数、備考）を入力します。

ステップ4: デザインを調整する

フォントやフォントサイズ、罫線などを調整して、見やすいデザインにします。
必要に応じて、背景色や罫線の色を変更します。

ステップ5: 例文を挿入する

実際に使う場面を想定して、例文を挿入してみましょう。

ステップ6: テンプレートとして保存する

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」にして保存します。

これで、オリジナルのFAX送信状テンプレートが完成です！

サンプルテンプレート：FAX送信状テンプレート無料の例

■ サンプルテンプレート（FAX送信状テンプレート無料の例）

【タイトル】 FAX送信状

【項目1】送信日： 2024年10月27日

【項目2】送信者：株式会社〇〇〇〇部〇〇〇〇電話番号： 03-XXXX-XXXX FAX番号： 03-YYYY-YYYY

【項目3】宛先：株式会社△△ 〇〇部〇〇様

【項目4】件名：【〇〇】に関するご案内

【項目5】本文：拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、下記資料をお送りいたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

敬具

【項目6】送信枚数：全〇枚

【備考】ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

※ このテンプレートは、必要に応じて文章や注意点を追加して使用してください。

まとめ：テンプレートを活用して業務効率アップ！

今回は、「FAX送信状テンプレート無料」をキーワードに、テンプレートの作り方を解説しました。自分でテンプレートを作ることで、毎回イチから作成する手間を省き、業務効率を大幅にアップすることができます。ぜひ、この記事を参考に、オリジナルのFAX送信状テンプレートを作成してみてください。