fax 送付状テンプレート無料エクセル

はい、承知いたしました。fax送付状テンプレート（無料エクセル）を主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文の検索向け記事を作成します。

fax送付状テンプレートを無料エクセルで！作成方法とビジネスシーンで役立つポイント

ビジネスシーンでまだまだ活躍するFAX。FAXを送る際に必ず必要となるのが送付状です。毎回手書きで作成したり、内容を打ち込むのは手間がかかりますよね。そこで今回は、無料エクセルで簡単に作成できるFAX送付状テンプレートについて解説します。テンプレートの作り方からデザインのポイント、書き方の流れまで、ビジネスシーンで役立つ情報をまとめました。

FAX送付状テンプレートの必要性

FAX送付状は、単なる挨拶文以上の役割を果たします。

相手への礼儀: 誰から、何が送られてきたのかを明確にすることで、相手への配慮を示すことができます。
内容の伝達: 送信内容の概要や枚数を記載することで、相手が内容を把握しやすくなります。
連絡先の明示: 連絡先を記載することで、相手からの問い合わせに対応しやすくなります。

エクセルでFAX送付状テンプレートを作るメリット

無料で作成できる: エクセルは多くの企業で導入されており、特別なソフトを導入する必要がありません。
カスタマイズが容易: 自社のロゴやデザインに合わせて、自由にカスタマイズできます。
再利用可能: 一度作成したテンプレートは、何度でも繰り返し使用できます。

FAX送付状テンプレートの作り方

エクセルを使ったFAX送付状テンプレートの作り方をステップごとに解説します。

1. 必要な要素の一覧

まず、FAX送付状に必要な要素を確認しましょう。

送信日: FAXを送信する日付
送信者情報: 会社名、部署名、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス
宛先情報: 会社名、部署名、氏名
件名: 送信内容の概要
本文: 挨拶文、送信内容の説明、連絡事項
枚数: 送信する枚数
備考: 特記事項（例：至急、ご確認お願いします、など）

2. デザインのポイント

見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 本文は10～12pt程度、見出しは14～16pt程度がおすすめです。
罫線: 表形式で見やすく区切ると、情報が整理されて伝わりやすくなります。
ロゴ: 自社のロゴを入れることで、ブランディング効果を高めることができます。
色使い: 企業のイメージカラーなどを取り入れると、統一感を出すことができます。ただし、白黒FAXで送信されることを考慮して、色だけに頼らないデザインを心がけましょう。

3. 書き方の流れ

基本的な書き方の流れは以下の通りです。

送信日、送信者情報、宛先情報を記載する。
件名を記載する。
挨拶文を記載する。（例：いつもお世話になっております。）
送信内容の説明を記載する。（例：○○の件につきまして、下記資料をお送りいたします。）
枚数を記載する。
連絡事項を記載する。（例：ご不明な点がございましたら、ご連絡ください。）
結びの言葉を記載する。（例：よろしくお願いいたします。）
備考を記載する。（必要に応じて）

4. 使う場面

FAX送付状は、以下のような場面で活用できます。

見積書、請求書、納品書などの書類を送付する際
契約書、企画書、報告書などの重要書類を送付する際
アンケート、申込書などの回答を求める際
緊急の連絡をする際

5. 注意点

誤字脱字に注意する。
相手の会社名、部署名、氏名を正確に記載する。
FAX番号を間違えないように確認する。
個人情報が含まれる場合は、セキュリティに配慮する。
送信前にプレビューで確認し、レイアウトが崩れていないか確認する。

実践的な手順：エクセルでFAX送付状テンプレートを作る

以下のステップで、実際にエクセルでFAX送付状テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：エクセルを起動し、新規ファイルを開く。

ステップ2：必要な項目を入力するためのセルを確保する。 　例えば、A1セルに「送信日」、B1セルに日付を入力できるようにするなど。

ステップ3：罫線を引き、表形式にする。 　必要な範囲を選択し、罫線ボタンをクリックして、適切な罫線を選択します。

ステップ4：フォントや文字サイズを調整する。 　見やすいフォントと文字サイズを設定します。

ステップ5：ロゴ画像を挿入する。（必要に応じて） 　「挿入」タブから「図」を選択し、ロゴ画像を選択します。

ステップ6：必要な情報を入力する。 　送信日、送信者情報、宛先情報、件名、本文、枚数、備考などを入力します。

ステップ7：印刷範囲を設定する。 　「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、必要な範囲を設定します。

ステップ8：テンプレートとして保存する。 　「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイル形式を「Excelテンプレート (*.xltx)」として保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（FAX送付状テンプレート無料エクセルの例）

【タイトル】 FAX送付状

【項目1】送信日：YYYY年MM月DD日

【項目2】送信者：　会社名：○○株式会社　部署名：△△部　氏名：□□ □□ 　電話番号：03-XXXX-XXXX 　FAX番号：03-YYYY-YYYY 　メールアドレス：example@example.com

【項目3】宛先：　会社名：株式会社●● 　部署名：◇◇部　氏名：■■ ■■ 様

【項目4】件名：○○に関する資料送付のご案内

【項目5】本文：　いつもお世話になっております。　○○の件につきまして、下記資料をお送りいたします。　ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

【項目6】枚数：全○枚

【項目7】備考：　ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

【備考】上記の項目はあくまで一例です。必要に応じて項目を追加・削除してください。フォントや罫線を調整することで、より見やすいテンプレートを作成できます。送信前に必ず内容を確認し、誤字脱字がないように注意しましょう。

まとめ

今回は、無料エクセルで簡単に作成できるFAX送付状テンプレートについて解説しました。テンプレートを自作することで、時間とコストを削減し、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めることができます。今回ご紹介した情報を参考に、ぜひオリジナルのFAX送付状テンプレートを作成してみてください。