退職届 B5 テンプレート：作り方完全ガイド｜スムーズな退職のために
退職を決意された皆さん、お疲れ様です！退職の手続きは、何かと煩雑に感じるものですよね。特に、退職届は最初に提出する重要な書類なので、しっかり準備しておきたいものです。
この記事では、退職届の中でも一般的な「B5サイズ」のテンプレートについて、その作り方を丁寧に解説していきます。テンプレートがあれば、退職届作成のハードルがぐっと下がるはず！ぜひ、この記事を参考に、スムーズな退職への第一歩を踏み出してください。
1. なぜテンプレートが必要なの？退職届の重要性
退職届は、会社に対して「退職する意思」を正式に伝えるための書類です。テンプレートを使うことで、必要な項目を漏れなく記載でき、記載ミスを防ぐことができます。また、形式が整っているため、会社への印象も良くなります。
退職は、会社にとっても従業員にとっても重要な転換期です。気持ちよく退職するためにも、きちんとした退職届を作成しましょう。
2. 退職届 B5 テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
退職届のテンプレートを作成する上で、まず必要な要素を把握しましょう。
2.1 退職届に必要な要素一覧
- タイトル: 退職届
- 宛名: 会社の代表者名 (社長名など)
- 所属部署・氏名: 自分の所属部署と氏名
- 退職理由: 一身上の都合など
- 退職日: 退職する日付
- 提出日: 退職届を提出する日付
- 印鑑: 認印
2.2 デザインのポイント：シンプルで見やすく
退職届は、フォーマルな書類なので、シンプルなデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度がおすすめです。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設け、読みやすくしましょう。
- 罫線: 必要に応じて、罫線を追加し、項目を区切りましょう。
3. 退職届 B5 テンプレートの書き方の流れ：5つのステップで解説
テンプレートに必要な要素とデザインのポイントがわかったら、実際に書き始める流れを見ていきましょう。
ステップ１：テンプレートを用意する
まずは、WordやExcelなどのソフトで、必要な要素を書き込めるテンプレートを用意しましょう。罫線やフォントなどもここで設定しておくと、後が楽です。
ステップ２：宛名、所属部署・氏名、日付を記入する
テンプレートの上部に、宛名、所属部署・氏名、提出日を記入します。宛名は、役職名＋代表者名で記載するのが一般的です。
ステップ３：退職理由を記入する
退職理由を「一身上の都合」と記載します。具体的な理由を書く必要はありません。
ステップ４：退職日を記入する
退職日を記入します。退職日は、会社と相談して決めた日付を記載しましょう。
ステップ５：印鑑を押印する
最後に、印鑑を押印して完成です。
4. 使う場面と注意点：スムーズな退職のために
退職届は、退職日の1ヶ月前～2週間前までに提出するのが一般的です。就業規則で定められている期間を確認し、余裕を持って提出しましょう。
注意点としては、以下の点が挙げられます。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、よく確認しましょう。
- 印鑑の種類: 認印を使用しましょう。シャチハタは不可です。
- 提出先: 直属の上司に提出するのが一般的です。
5. 実践的な手順：自分でテンプレートを作ってみよう！
ここでは、実際に自分で退職届のテンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ１：Wordを起動する
Microsoft Wordなどの文書作成ソフトを起動します。
ステップ２：用紙サイズをB5に設定する
「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、「B5」を選びます。
ステップ３：必要な項目を入力する
以下の項目を入力します。
- 退職届
- ○○株式会社 代表取締役社長 ○○様
- 所属部署：○○部
- 氏名：○○ 印
- 私儀、この度一身上の都合により、来る○○年○○月○○日をもって退職いたします。
- ○○年○○月○○日
ステップ４：体裁を整える
フォントの種類やサイズ、余白などを調整し、見やすいように体裁を整えます。
ステップ５：保存する
作成したテンプレートを保存します。ファイル形式は、Word形式（.docx）で保存するのがおすすめです。
6. テンプレートサンプル：退職届 B5 テンプレート の例
■ サンプルテンプレート（退職 届 b5 テンプレート の例）
【タイトル】 退職届
【宛名】 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○様
【本文】 私儀、この度一身上の都合により、来る○○年○○月○○日をもって退職いたします。
【所属・氏名・日付】 所属部署：○○部 氏名：○○ 印 ○○年○○月○○日
【備考】 退職日は、会社と相談の上、決定してください。
まとめ：スムーズな退職に向けて
退職届 B5 テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを活用することで、退職届作成の負担を軽減し、スムーズな退職を実現することができます。この記事を参考に、ぜひ自分に合ったテンプレートを作成してみてください。
退職後の新しいスタートを応援しています！
