退職合意書テンプレート

退職合意書テンプレート作成の記事を作成します。以下、記事全文です。

退職合意書テンプレートでスムーズな退職を！作り方と注意点

退職が決まったら、会社との間で「退職合意書」を交わすことがあります。これは、退職に関する条件を明確にし、後々のトラブルを防ぐための大切な書類です。

「なんだか難しそう…」と思うかもしれませんが、ご安心ください！この記事では、退職合意書テンプレートの作り方を、わかりやすく解説します。

退職合意書って何のためにあるの？

退職合意書は、会社と従業員の間で、退職に関する事項について合意した内容を書面にしたものです。退職日、未払い賃金の清算、有給休暇の消化、秘密保持義務など、様々な項目について確認し、双方の合意を得ることで、退職後のトラブルを未然に防ぐことができます。

退職合意書テンプレートを作る前に知っておきたいこと

テンプレートを作る前に、まず以下の点を確認しておきましょう。

会社の就業規則: 退職に関する規定を確認します。
退職の理由: 円満な退職のため、正直に、かつ丁寧な言葉で伝えましょう。
希望する退職条件: 有給休暇の消化、未払い賃金の清算など、希望する条件を明確にしておきましょう。

退職合意書テンプレートの作り方

必要な要素の一覧

退職合意書には、一般的に以下の要素が含まれます。

合意書のタイトル: 「退職合意書」
作成日
会社名
従業員名
退職日
退職理由
未払い賃金の清算
有給休暇の消化
秘密保持義務
競業避止義務 (必要に応じて)
その他特記事項
合意の証としての署名・捺印欄

デザインのポイント

見やすさ: シンプルで読みやすいフォントを選び、行間を適切に空けるなど、見やすさを意識しましょう。
体裁: 会社と従業員、どちらが作成しても失礼のない、丁寧な体裁を心がけましょう。

書き方の流れ

基本情報の記載: 会社名、従業員名、作成日などを記載します。
退職に関する事項の記載: 退職日、退職理由などを具体的に記載します。
合意事項の記載: 未払い賃金の清算、有給休暇の消化など、合意した内容を明確に記載します。
署名・捺印: 会社と従業員が署名・捺印します。

使う場面

退職の意思を伝えた後: 退職日や条件について、会社と合意した後。
退職手続きの一環として: 退職に必要な書類の一つとして。

注意点

法的拘束力: 退職合意書は法的拘束力を持つため、内容をよく確認してから署名・捺印しましょう。
専門家への相談: 内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
控えの保管: 作成した退職合意書は、会社と従業員それぞれが保管しましょう。

実践的な手順：退職合意書テンプレートを作ってみよう！

ここでは、実際に退職合意書テンプレートを作成する手順を、ステップ形式でご紹介します。

ステップ1: 基本的な項目を準備する

WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトを開き、以下の項目を記述します。

タイトル: 退職合意書
作成日: ○年○月○日
会社名: 株式会社○○
従業員名: ○○ ○○

ステップ2: 退職に関する事項を記載する

以下の項目を記述します。

退職日: ○年○月○日
退職理由: 一身上の都合

ステップ3: 合意事項を記載する

具体的な合意事項を、以下の項目に沿って記載します。

未払い賃金の清算: 未払い賃金は、最終給与日に従業員指定の口座に振り込むものとする。
有給休暇の消化: 残りの有給休暇○日を、退職日までに消化するものとする。
秘密保持義務: 従業員は、在職中に知り得た会社の機密情報を、退職後も第三者に開示しないものとする。

ステップ4: その他の特記事項を記載する (必要に応じて)

例えば、退職後の転職先に関する情報など、特記事項があれば記載します。

ステップ5: 署名・捺印欄を作成する

以下の項目を記述し、署名・捺印欄を作成します。

上記の内容について、会社と従業員は合意しました。
株式会社○○ (会社名)
代表取締役 ○○ ○○ (役職・氏名)　印
○○ ○○ (従業員名)　印

ステップ6: デザインを整える

見出しを大きくしたり、フォントの種類を変えたりして、見やすいようにデザインを整えます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（退職合意書テンプレートの例）

【タイトル】退職合意書

【項目1】退職日：2024年○月○日

【項目2】退職理由：一身上の都合

【項目3】未払い賃金の清算：最終給与日に従業員指定の口座に振り込む

【備考】本合意書の内容について疑義が生じた場合は、誠意をもって協議し、解決に努めるものとする。

まとめ

退職合意書は、スムーズな退職のために欠かせない書類です。この記事を参考に、ご自身の状況に合わせたテンプレートを作成し、安心して退職日を迎えましょう。もし不安な点があれば、専門家への相談も検討してみてください。円満な退職を応援しています！