注文書テンプレートをおしゃれに！簡単作成ガイドと無料サンプル
「注文書って事務的で味気ない…」そう感じたことはありませんか？日々の業務で使うものだからこそ、おしゃれで使いやすい注文書テンプレートを使いたいですよね。この記事では、おしゃれな注文書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。デザインのポイントや書き方の流れ、さらにすぐに使えるサンプルテンプレートもご紹介しますので、ぜひ最後まで読んで、自分だけのオリジナル注文書を作成してください。
なぜおしゃれな注文書テンプレートが必要なの？
注文書は、取引先とのコミュニケーションの第一歩。おしゃれなテンプレートを使うことで、自社の印象を向上させ、スムーズな取引に繋がる可能性があります。
- 企業のブランディング: デザイン性の高い注文書は、企業のイメージアップに貢献します。
- コミュニケーションの円滑化: 見やすく、わかりやすい注文書は、誤解を防ぎ、スムーズな取引を促進します。
- モチベーション向上: おしゃれなテンプレートを使うことで、日々の業務へのモチベーションを高めることができます。
おしゃれな注文書テンプレートの作り方：５つのポイント
おしゃれな注文書テンプレートを作るには、以下の５つのポイントを押さえましょう。
- 必要な要素の一覧: 注文書に必要な情報を整理し、抜け漏れがないようにしましょう。
- デザインのポイント: 色使い、フォント、レイアウトなど、デザインの要素を検討しましょう。
- 書き方の流れ: 見やすく、わかりやすいように、情報の配置や記載順序を工夫しましょう。
- 使う場面: どのような場面で注文書を使うのかを想定し、必要な情報を追加しましょう。
- 注意点: 法的に必要な情報や、誤解を招く可能性のある表現に注意しましょう。
実践！おしゃれな注文書テンプレートの作り方【ステップ形式】
読者が自分でテンプレートを作れるように、具体的な手順をステップ形式で解説します。
ステップ１：必要な要素を洗い出す
まずは、注文書に必要な情報をリストアップしましょう。
- 注文番号
- 注文日
- 取引先情報（会社名、住所、担当者名など）
- 自社情報（会社名、住所、担当者名など）
- 商品名・サービス名
- 数量
- 単価
- 金額
- 合計金額
- 備考
ステップ２：デザインを決める
次に、注文書全体のデザインを決めましょう。
- 色使い: コーポレートカラーや、商品のイメージに合った色を選びましょう。
- フォント: 見やすく、上品なフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体など、用途に合わせて使い分けましょう。
- レイアウト: 情報が見やすく整理されるように、レイアウトを工夫しましょう。表形式にするのが一般的です。
ステップ３：テンプレートを作成する
ワープロソフトや表計算ソフトを使って、テンプレートを作成しましょう。
- 表の作成: 必要な情報を入力できる表を作成します。
- 項目の配置: 情報が見やすいように、項目の配置を調整します。
- デザインの適用: 選択した色、フォント、レイアウトを適用します。
- ロゴの挿入: 自社のロゴを挿入することで、ブランディング効果を高めることができます。
ステップ４：テストと修正
作成したテンプレートを実際に使用して、テストを行いましょう。
- 印刷テスト: 印刷して、文字やレイアウトが崩れていないか確認しましょう。
- 入力テスト: 実際に注文情報を入力して、使いやすさを確認しましょう。
- 修正: テストの結果に基づいて、テンプレートを修正しましょう。
ステップ５：保存と活用
完成したテンプレートを保存し、活用しましょう。
- ファイル形式: 編集可能なファイル形式（.docx、.xlsxなど）と、印刷用のファイル形式（.pdfなど）の両方を保存しておきましょう。
- 共有: 社内で共有することで、誰でも同じテンプレートを使用することができます。
注文書テンプレート作成の注意点
注文書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 正確性: 記載する情報は、正確に入力しましょう。
- 法的な要件: 法的に必要な情報（インボイス制度など）を満たしているか確認しましょう。
- 誤解を招く表現: 誤解を招く可能性のある表現は避けましょう。
- 保管: 作成した注文書は、適切に保管しましょう。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（注文 書 テンプレート おしゃれ の例）
【タイトル】 シンプルモダンな注文書
【項目1】 注文番号：[自動採番]
【項目2】 注文日：[日付]
【項目3】 取引先：[会社名] [担当者名]
【備考】 御社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。 納期については別途ご連絡いたします。
まとめ
おしゃれな注文書テンプレートを作成することで、企業のイメージアップや業務効率化に繋がります。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分だけのオリジナル注文書を作成してみてください。無料テンプレートサイトなどを参考に、デザインのヒントを得るのもおすすめです。
