注文書テンプレート（簡易版）の作り方：無料サンプル付きで簡単作成！
「注文書ってどうやって作ればいいの？」「手書きは面倒だし、エクセルも難しそう…」そんな風に思っていませんか？
今回は、**注文書テンプレート（簡易版）**の作り方を、初心者さんにも分かりやすく解説します。必要な要素やデザインのポイント、書き方の流れから、すぐに使えるサンプルテンプレートまで、まるっとご紹介！ これを読めば、あなたも簡単に注文書が作成できますよ！
なぜ注文書テンプレートが必要なの？
注文書は、商品の注文内容を明確にするための重要な書類です。
- 誤解を防ぐ: 口頭でのやり取りだけでは、注文内容に誤解が生じる可能性があります。注文書があれば、数量や金額などを書面で確認できるため、トラブルを未然に防げます。
- 記録を残せる: 注文内容は、後々の確認のために記録しておく必要があります。注文書は、そのための正式な記録として役立ちます。
- 業務効率化: 毎回ゼロから注文書を作成するのは手間がかかります。テンプレートがあれば、必要な項目を埋めるだけで簡単に作成できるため、業務効率が向上します。
注文書テンプレートの作り方：５つのポイント
注文書テンプレートを作る上で、押さえておきたいポイントは以下の５つです。
- 必要な要素の一覧: 何を記載する必要があるのか把握しましょう。
- デザインのポイント: 見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。
- 書き方の流れ: 効率的に作成できるよう、書き方の流れを把握しましょう。
- 使う場面: どのような場面で使うのか想定しておきましょう。
- 注意点: 法令遵守や誤字脱字など、注意すべき点を確認しましょう。
1. 必要な要素の一覧
注文書に記載するべき基本的な要素は以下の通りです。
- 注文書番号: 注文書を管理するための番号
- 発行日: 注文書を発行した日付
- 注文者情報: 会社名、住所、担当者名、電話番号など
- 納入先情報: 会社名、住所、担当者名、電話番号など（注文者と異なる場合）
- 商品情報: 商品名、数量、単価、金額
- 合計金額: 商品の合計金額
- 納期: 商品の納品希望日
- 支払条件: 支払い方法、支払い期限
- 備考: 特記事項や注意事項
2. デザインのポイント
注文書は見やすく、使いやすいデザインが大切です。
- フォント: 読みやすいフォント（例：MSゴシック、メイリオ）を使用する
- 文字サイズ: 適切な文字サイズ（10pt〜12pt程度）を使用する
- 罫線: 項目ごとに罫線で区切ることで、見やすくする
- レイアウト: 項目を整理して配置する
- 色: 色を使いすぎず、モノクロで見やすいようにする
3. 書き方の流れ
効率的に注文書を作成するためには、書き方の流れを意識しましょう。
- テンプレートを開く
- 注文書番号、発行日を記入する
- 注文者情報、納入先情報を記入する
- 商品情報を記入する
- 合計金額を自動計算する
- 納期、支払条件を記入する
- 備考を記入する
- 誤字脱字がないか確認する
- 印刷またはPDF化する
4. 使う場面
注文書は、主に以下の場面で使用されます。
- 商品の注文時: 商品を注文する際に、注文内容を明確にするために使用します。
- サービスの依頼時: サービスを依頼する際に、依頼内容を明確にするために使用します。
- 見積書の提示時: 見積書を提示する際に、注文内容の確認のために使用します。
5. 注意点
注文書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 法令遵守: 消費税法などの関連法令を遵守する
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか確認する
- 金額: 金額は正確に記入する
- 納期: 納期は余裕を持って設定する
- 保管: 作成した注文書は適切に保管する
実践的な手順：テンプレート作成ステップ
実際に、簡単な注文書テンプレートをステップ形式で作ってみましょう。（ここではMicrosoft Wordを例としますが、ExcelやGoogleドキュメントでも同様の手順で作成できます。）
ステップ1：新規ドキュメントを開く
Wordを起動し、新しいドキュメントを開きます。
ステップ2：表の挿入
「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数と列数の表を挿入します。（例：5行5列）
ステップ3：項目名の入力
表の1行目に、以下の項目名を入力します。
- 商品名
- 数量
- 単価
- 金額
- 備考
ステップ4：注文者情報などの入力欄作成
表の上部に、以下の情報を入力するためのスペースを作成します。
- 注文書番号：
- 発行日：
- 注文者：
ステップ5：書式設定
フォントの種類やサイズ、罫線の種類などを調整し、見やすいように書式設定を行います。
ステップ6：合計金額の計算式設定（Excelの場合）
Excelの場合は、金額の列に数式を入力して、合計金額を自動計算できるように設定します。（例：=数量*単価）
ステップ7：テンプレートとして保存
作成した注文書を、テンプレートとして保存します。（Wordの場合：ファイル＞名前を付けて保存＞ファイルの種類：Wordテンプレート）
注文書テンプレート サンプル
実際に使える注文書テンプレート（簡易版）を以下に示します。
■ サンプルテンプレート（注文 書 テンプレート 簡易 の例） 【タイトル】 注文書（簡易版）
【項目1】 注文書番号：[自動採番]
【項目2】 発行日：[日付]
【項目3】 注文者：[会社名] [担当者名]
【項目4】 商品名 / 数量 / 単価 / 金額 / 備考
【備考】 ・上記の内容で注文いたします。 ・納品希望日は[日付]です。 ・お支払い条件は[支払方法] [支払い期限]です。
※ このテンプレートは、必要に応じて項目を追加したり、内容を修正したりして、使いやすいようにカスタマイズしてください。例えば、御社のロゴを入れたり、支払条件の詳細を記載したりすることも可能です。
これで、あなたも簡単に注文書テンプレートを作成できるようになりました！ ぜひ、自分だけのオリジナルテンプレートを作って、業務効率をアップさせてくださいね！
