注文 票 テンプレート

注文票テンプレート作成ガイド：初心者でも簡単！必要な要素からデザイン、書き方まで徹底解説

「注文票ってどうやって作るんだろう…」 「手書きの注文票を卒業して、見やすく、効率的なテンプレートを作りたい！」

そんな風に思っていませんか？

この記事では、初めて注文票テンプレートを作る方でも安心できるように、必要な要素からデザイン、書き方の流れ、注意点まで、丁寧に解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。この記事を読めば、あなたも今日からプロ並みの注文票を作成できますよ！

なぜ注文票テンプレートが必要なの？

手書きの注文票は、記入ミスや内容の解釈違いが起こりやすく、業務効率を下げる原因になります。テンプレートを使えば、以下のメリットがあります。

• 記入ミスを減らせる： 必須項目を定めたり、選択肢を用意することで、記入漏れや誤字脱字を防ぎます。
• 業務効率がアップ： 毎回同じ項目を手書きする必要がなくなり、時間と労力を削減できます。
• 見やすく整理された注文票： 情報が整理され、内容を正確に伝えやすくなります。
• ブランドイメージの向上： 企業ロゴなどを入れることで、プロフェッショナルな印象を与えられます。

注文票テンプレートの作り方：５つのステップで解説

注文票テンプレートを作るには、以下の５つのステップで進めるとスムーズです。

1. 必要な要素を洗い出す
2. デザインを決める
3. 書き方の流れを考える
4. テンプレートを作成する
5. テスト運用と改善

1. 必要な要素を洗い出す

まずは、どんな情報を注文票に記載する必要があるのかを明確にしましょう。一般的に、以下の要素が必要になることが多いです。

• 注文番号： 注文を特定するための番号。自動採番機能を使うと便利です。
• 注文日： 注文が行われた日付。
• 顧客情報： 会社名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレスなど。
• 商品情報： 商品名、型番、数量、単価、金額など。
• 合計金額： 商品の合計金額。
• 消費税： 消費税額。
• 支払方法： 銀行振込、クレジットカード、代金引換など。
• 納期： 商品の希望納期。
• 備考： 特記事項や要望などを記載する欄。

これらの要素を、自社の業務に合わせて取捨選択し、必要な項目をリストアップしましょう。

2. デザインを決める

必要な要素が決まったら、次はデザインです。

• 見やすさを重視： フォントサイズ、行間、余白などを調整して、情報が見やすいように工夫しましょう。
• 色使い： 色を使いすぎると見づらくなるため、基本的にはモノクロまたは2〜3色程度に抑えましょう。
• 企業ロゴの配置： 企業ロゴを適切に配置することで、ブランドイメージを向上させることができます。

3. 書き方の流れを考える

注文票の記入者がスムーズに情報を入力できるよう、書き方の流れを考えましょう。

• 上から順番に入力できる配置： 顧客情報、商品情報、金額など、入力しやすい順番に項目を配置しましょう。
• 必須項目の明示： 必須項目を赤字で表示したり、アスタリスク（*）を付けるなどして、記入漏れを防ぎましょう。
• 入力例の表示： 各項目の近くに入力例を表示することで、記入ミスを減らすことができます。

4. テンプレートを作成する

要素、デザイン、書き方の流れが決まったら、いよいよテンプレートを作成します。

• Excel、Word、Googleスプレッドシート： 一般的なオフィスソフトで簡単に作成できます。
• 専用のテンプレートソフト： より高度な機能を使いたい場合は、専用のテンプレートソフトも検討しましょう。

5. テスト運用と改善

作成したテンプレートを実際に使用してみて、問題点や改善点がないか確認しましょう。

• 社内で試用する： 複数の人に試用してもらい、意見を集めましょう。
• 顧客にアンケートを取る： 実際に注文票を使用してもらった顧客から、使いやすさについてアンケートを取りましょう。

テスト運用で得られた意見をもとに、テンプレートを改善していくことで、より使いやすい注文票を作成することができます。

使う場面

注文票テンプレートは、様々な場面で活用できます。

• 電話やFAXでの注文： 手書きの注文票をテンプレートに置き換えることで、業務効率を向上させることができます。
• Webサイトでの注文： Webサイトに注文フォームを設置することで、顧客はいつでもどこでも注文できます。
• 社内での注文： 社内での備品購入や発注にも活用できます。

注意点

注文票テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• 法律や税務の要件を満たしているか： 消費税法などの法律や税務の要件を満たしているか確認しましょう。
• 個人情報の保護： 顧客の個人情報を適切に管理しましょう。
• 定期的な見直し： 法律や税制の変更に合わせて、定期的にテンプレートを見直しましょう。

サンプルテンプレート（注文票の例）

■ サンプルテンプレート（注文票テンプレートの例）

【タイトル】 注文票

【注文番号】 00000

【注文日】 2024年10月27日

【顧客情報】 会社名：〇〇株式会社 担当者名：〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町 電話番号：000-0000-0000 メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp

【商品情報】

No.	商品名	型番	数量	単価	金額
1	〇〇〇	△△△	10	1000円	10000円
2	〇〇〇	△△△	5	2000円	10000円

【合計金額】 20000円

【消費税】 2000円

【合計金額（税込）】 22000円

【支払方法】 銀行振込

【納期】 2024年11月15日

【備考】 〇〇〇

※ このテンプレートは例ですので、必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ

この記事では、注文票テンプレートの作り方について解説しました。必要な要素の洗い出しからデザイン、書き方の流れ、注意点まで、ステップごとに丁寧に説明しましたので、初心者の方でも簡単に注文票を作成できるはずです。

今回紹介したサンプルテンプレートを参考に、ぜひオリジナルの注文票を作成してみてください。業務効率が向上し、顧客満足度もアップすること間違いなしです！