注文請書テンプレート

注文請書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！無料サンプル付き

「注文請書って、どうやって作ればいいの？」初めて注文請書を作成する方は、そう思うかもしれませんね。でも大丈夫！この記事では、注文請書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、すぐに使える無料サンプルテンプレートもご用意しました。この記事を読めば、あなたも簡単に注文請書を作成できるようになりますよ！

注文請書とは？なぜ必要なの？

注文請書は、注文内容を承諾したことを示す書類です。取引先からの注文に対して「確かにこの内容で承りました」という意思表示をするために発行します。注文請書を発行することで、取引内容の認識違いを防ぎ、後々のトラブルを避けることができます。特に、金額や納期、数量などが重要な取引においては、注文請書を発行することを強くおすすめします。

注文請書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

注文請書テンプレートを作成する前に、必要な要素とデザインのポイントを理解しておきましょう。

注文請書に必要な要素一覧

発行日: 注文請書を作成した日付
注文番号: 注文書に記載されている注文番号
取引先情報: 注文者の会社名、住所、担当者名
自社情報: 自社の会社名、住所、連絡先
件名: 注文請書であることがわかる件名（例：注文請書）
注文内容: 商品名、数量、単価、金額
合計金額: 注文内容の合計金額
納期: 商品の納品期日
支払条件: 支払い方法、支払期日
備考: 特記事項

デザインのポイント

見やすさ: シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
統一感: フォントや色を統一し、企業のイメージに合ったデザインにしましょう。
空白: 適度な空白を設け、読みやすいようにしましょう。

注文請書の書き方の流れ

注文請書を作成する際の流れをステップごとに解説します。

ステップ1：注文書の内容を確認

まず、取引先から送られてきた注文書の内容をしっかりと確認します。商品名、数量、単価、金額、納期など、相違がないか確認しましょう。

ステップ2：テンプレートの準備

事前に作成しておいた注文請書テンプレートを開きます。テンプレートがない場合は、この記事で紹介するサンプルテンプレートを参考に作成してください。

ステップ3：必要事項の入力

テンプレートに、発行日、注文番号、取引先情報、自社情報、注文内容、合計金額、納期、支払条件などの必要事項を入力します。

ステップ4：内容の確認

入力した内容に誤りがないか、再度確認します。特に、金額や数量、納期などの数字に関する項目は、念入りに確認しましょう。

ステップ5：発行と送付

内容に問題がなければ、注文請書を発行します。発行した注文請書を取引先に送付しましょう。メールで送付する場合は、PDF形式で送付することをおすすめします。

注文請書を使う場面

注文請書は、主に以下の場面で使用されます。

新規取引: 新規の取引先との間で、注文内容を確認するために使用します。
高額な取引: 金額が大きい取引の場合、後々のトラブルを防ぐために使用します。
重要な取引: 納期や数量などが重要な取引の場合、誤解を防ぐために使用します。

注文請書の注意点

注文書との相違: 注文書の内容と注文請書の内容に相違がないか、必ず確認しましょう。
保管: 発行した注文請書は、一定期間保管しておく必要があります。
法的な効力: 注文請書は、法的な効力を持つ書類ではありません。ただし、取引の証拠として重要な役割を果たします。

実践的な手順：注文請書テンプレート作成ステップ

ソフトウェアの選択: Microsoft Word、Excel、Googleドキュメントなど、使い慣れた文書作成ソフトを選びましょう。
レイアウトの作成: まずは、注文請書の基本的なレイアウトを作成します。ヘッダーに会社名やロゴ、フッターに連絡先などを配置すると見栄えが良くなります。
項目名の入力: 必要な項目名を入力します。（発行日、注文番号、取引先情報、自社情報、注文内容、合計金額、納期、支払条件など）
表の作成: 注文内容を表形式で作成すると、見やすくなります。商品名、数量、単価、金額などを入力できる列を作成しましょう。
書式設定: フォント、フォントサイズ、色などを調整し、見やすいように書式設定を行います。
保存: 作成したテンプレートを、注文請書テンプレートとして保存します。

サンプルテンプレート：すぐに使える！

■ サンプルテンプレート（注文請書テンプレートの例）

【タイトル】注文請書

【発行日】 2024年5月15日

【注文番号】 20240515-001

【取引先情報】株式会社〇〇東京都〇〇区〇〇担当：〇〇様

【自社情報】株式会社△△ 東京都△△区△△ 担当：□□

【注文内容】

商品名	数量	単価	金額
商品A	10	1,000	10,000
商品B	5	2,000	10,000

【合計金額】 20,000円

【納期】 2024年5月31日

【支払条件】月末締め翌月末払い

【備考】上記内容にて、ご注文を承りました。

※ このテンプレートは、あくまで例です。必要に応じて項目を追加・変更してください。

まとめ：注文請書をマスターして、スムーズな取引を！

この記事では、注文請書テンプレートの作り方について解説しました。注文請書は、取引を円滑に進める上で非常に重要な書類です。ぜひこの記事を参考に、自社に合った注文請書テンプレートを作成し、スムーズな取引を実現してください。