注文書請書テンプレート

注文書・請書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！見本付きで解説

ビジネスシーンで頻繁に使う注文書と請書。毎回同じ内容を打ち込むのは大変ですよね。そんな時に役立つのがテンプレートです。この記事では、初心者の方でも簡単に注文書・請書のテンプレートを作成できるように、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご紹介します。

注文書・請書テンプレート作成のメリット

テンプレートを使うことで、以下のメリットが得られます。

時間短縮： 毎回同じ内容を打ち込む手間が省けます。
ミス防止： 記載漏れや誤字脱字を防ぎます。
統一感： 企業全体の書式を統一できます。
効率化： 業務効率が向上します。

注文書・請書テンプレートの作り方

必要な要素の一覧

注文書と請書には、それぞれ記載すべき必須項目があります。

注文書:

発行日： 注文書を発行した日付
注文番号： 注文書を特定するための番号
発注者情報： 会社名、住所、電話番号、担当者名
納入先情報： 会社名、住所、電話番号、担当者名
件名： 注文内容の概要
商品名/サービス名： 注文する商品またはサービスの名前
数量： 注文する数量
単価： 商品またはサービスの単価
金額： 単価×数量
合計金額： 注文する商品の合計金額
納期： 商品またはサービスの納品希望日
支払条件： 支払い方法、支払い期日
備考： 特記事項（例：送料負担、梱包方法など）

請書:

発行日： 請書を発行した日付
注文番号： 対応する注文書の注文番号
受注者情報： 会社名、住所、電話番号、担当者名
発注者情報： 会社名、住所、電話番号、担当者名
件名： 受注内容の概要
商品名/サービス名： 受注する商品またはサービスの名前
数量： 受注する数量
単価： 商品またはサービスの単価
金額： 単価×数量
合計金額： 受注する商品の合計金額
納期： 商品またはサービスの納品日
支払条件： 支払い方法、支払い期日
備考： 特記事項

デザインのポイント

見やすさ： フォントサイズ、行間、余白などを適切に設定し、見やすいレイアウトにする。
統一感： 会社ロゴやコーポレートカラーを使用し、統一感を出す。
シンプルさ： 情報過多にならないように、シンプルなデザインにする。
視認性： 重要な項目は太字や色で強調する。

書き方の流れ

テンプレートの作成： 上記の必須項目をExcelやWordなどのソフトで入力し、テンプレートを作成します。
書式の調整： フォント、サイズ、行間、余白などを調整し、見やすい書式に整えます。
保存： 作成したテンプレートを保存します。
利用： 注文書または請書が必要になったら、テンプレートを開き、必要な情報を入力します。

使う場面

注文書は、商品やサービスを注文する際に発行します。請書は、注文内容を承諾したことを相手に伝えるために発行します。

注意点

正確な情報： 誤った情報を記載しないように、正確な情報を入力する。
最新の情報： 法改正や会社情報の変更があった場合は、テンプレートを修正する。
保存場所： テンプレートは安全な場所に保存する。
バックアップ： テンプレートのバックアップを取っておく。

実践的な手順

ステップ1： ExcelやWordなどのソフトを開きます。

ステップ2： 上記の必須項目を入力します。

ステップ3： 表形式で整理すると見やすくなります。

ステップ4： 会社ロゴやコーポレートカラーを追加します（任意）。

ステップ5： フォント、サイズ、行間、余白などを調整します。

ステップ6： テンプレートを保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（注文書テンプレートの例）

【タイトル】注文書

【項目1】注文番号：○○○○

【項目2】発行日：○○○○年○○月○○日

【項目3】発注者：○○株式会社

【項目4】納入先：△△株式会社

【項目5】件名：○○○○

【項目6】商品名/サービス名、数量、単価、金額

【項目7】合計金額：○○○○円

【項目8】納期：○○○○年○○月○○日

【備考】振込手数料は貴社ご負担でお願いいたします。

■ サンプルテンプレート（請書テンプレートの例）

【タイトル】請書