注文 書 テンプレート 無料 エクセル

注文書テンプレート無料エクセル：作り方完全ガイド！初心者でも簡単作成

日々の業務で欠かせない注文書。毎回同じ項目を記入するのは手間ですよね。そこで便利なのがエクセルで作る注文書テンプレートです！ 無料で手軽に作成できるエクセルテンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。この記事を読めば、あなたも今日からオリジナルの注文書テンプレートを使いこなせるようになります！

注文書テンプレートを作るメリット

注文書テンプレートを使うと、以下のメリットがあります。

• 業務効率化: 毎回同じ項目を入力する手間が省け、時間短縮につながります。
• ミスの削減: テンプレートを使用することで、入力ミスや漏れを防ぎやすくなります。
• 統一感の向上: フォーマットが統一されるため、社内や取引先とのコミュニケーションがスムーズになります。
• コスト削減: 市販の注文書を購入する必要がなくなり、コストを削減できます。

注文書テンプレートの作り方

ここでは、エクセルを使った注文書テンプレートの作り方を解説します。

必要な要素の一覧

まず、注文書に必要な要素を確認しましょう。

• 注文書番号: 連番で管理することで、追跡が容易になります。
• 発行日: 注文書を作成した日付を記載します。
• 取引先情報: 会社名、住所、担当者名などを記載します。
• 自社情報: 会社名、住所、電話番号などを記載します。
• 商品情報: 品名、数量、単価、金額などを記載します。
• 合計金額: 注文する商品の合計金額を記載します。
• 備考: 特記事項があれば記載します。
• 納期: 商品の納品希望日を記載します。
• 支払い条件: 支払い方法や期日を記載します。

デザインのポイント

• 見やすさ: 文字サイズやフォント、行間などを調整して、見やすいデザインにしましょう。
• シンプルさ: ごちゃごちゃしたデザインは避け、シンプルで見やすいデザインにしましょう。
• 統一感: 社内規定に合わせたデザインにすることで、統一感を出すことができます。
• 印刷: 印刷することを考慮して、余白やフォントサイズなどを調整しましょう。

書き方の流れ

1. エクセルを起動し、新しいワークシートを開きます。
2. 必要な要素をセルに入力します。
3. 罫線や背景色などを設定し、デザインを整えます。
4. 数式を入力し、自動計算できるようにします。
5. テンプレートとして保存します。

使う場面

注文書テンプレートは、以下のような場面で役立ちます。

• 商品の発注: 必要な商品を取引先に発注する際に使用します。
• サービスの依頼: サービスを依頼する際に、内容や料金などを明確にするために使用します。
• 社内稟議: 注文内容を社内で承認を得る際に使用します。

注意点

• 正確な情報: 注文書には正確な情報を記載するように心がけましょう。
• 保存: 作成したテンプレートは、大切に保管しましょう。
• バックアップ: 万が一に備えて、定期的にバックアップを取りましょう。
• 法規制: 法令を遵守し、必要な情報を適切に記載しましょう。

実践的な手順：エクセル注文書テンプレート作成ステップ

1. エクセルを起動: 新規ワークシートを開きます。
2. ヘッダー作成: A1セルに「注文書」と入力し、フォントサイズを大きくして太字にします。
3. 基本情報入力:
   • A3セルに「注文書番号」、B3セルに「発行日」を入力。
   • A5セルに「発注元」、B5セルに会社名、住所、電話番号などを入力。
   • A10セルに「発注先」、B10セルに取引先の会社名、住所、担当者名などを入力。
4. 商品情報テーブル作成:
   • A15セルから順に「No.」「品名」「数量」「単位」「単価」「金額」を入力。
   • 罫線を引き、表形式にします。
5. 数式設定:
   • 「金額」の列に「数量*単価」の数式を入力します。例：=C16*E16
   • 合計金額を算出するセルに、SUM関数を入力します。例：=SUM(F16:F20)
6. 備考欄作成: 下部に「備考」欄を作成し、特記事項を記入できるようにします。
7. デザイン調整: フォント、色、罫線などを調整して、見やすいデザインにします。
8. テンプレートとして保存: ファイルの種類を「Excelテンプレート (*.xltx)」として保存します。

根拠や理由を添えた解説

エクセルで注文書を作成する理由は、汎用性の高さにあります。ほとんどの企業でエクセルが導入されており、特別なスキルがなくても比較的簡単に作成・編集できます。また、数式を使うことで自動計算が可能になり、入力ミスを減らすことができます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（注文 書 テンプレート 無料 エクセル の例）

【タイトル】 注文書

【項目1】 注文書番号：No.0001

【項目2】 発行日：2024年10月27日

【項目3】 発注元：〇〇株式会社　東京都〇〇区〇〇　TEL:03-xxxx-xxxx

【項目4】 発注先：△△株式会社　大阪府〇〇市〇〇　担当：〇〇様

【項目5】 商品情報：品名、数量、単価、金額

【備考】 〇〇につき、至急納品をお願いします。

まとめ

この記事では、エクセルを使った注文書テンプレートの作り方を解説しました。 テンプレートを活用することで、業務効率化やミスの削減につながります。ぜひ、この記事を参考に、あなただけのオリジナル注文書テンプレートを作成してみてください。