注文書テンプレート無料！誰でも簡単！自作で業務効率アップ！【作り方ガイド付き】
「注文書って毎回同じ項目を記入するのが面倒…」 「もっとデザイン性のある注文書を使いたいけど、どこで手に入るの？」
そんな悩みを抱えている方は必見！この記事では、注文書テンプレートを無料で手に入れる方法と、自分だけのオリジナルテンプレートを作成する方法を徹底解説します。
テンプレートを使えば、毎回ゼロから作成する手間が省け、業務効率が格段にアップします。さらに、自作することで、会社やブランドのイメージに合った、オリジナリティ溢れる注文書を作成することも可能です。
この記事を読めば、あなたも今日から注文書作成のプロフェッショナル！
注文書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
注文書を作成する上で、重要な要素とデザインのポイントを抑えておくことで、より使いやすく、効果的なテンプレートを作成できます。
必要な要素の一覧
注文書に必ず記載すべき項目は以下の通りです。
- 注文書番号: 注文を管理するために必要な番号。連番で管理すると便利です。
- 発行日: 注文書を作成した日付。
- 注文者情報: 会社名、部署名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載。
- 納入先情報: 商品の納入先の会社名、住所、担当者名などを記載。注文者と異なる場合に記載します。
- 商品情報: 品名、型番、数量、単価、金額などを記載。
- 合計金額: 商品の合計金額を記載。
- 消費税額: 消費税額を記載。
- 請求金額: 合計金額に消費税額を加えた金額を記載。
- 納期: 商品の納入期限を記載。
- 備考: その他、特記事項があれば記載。
- 支払い条件: 支払い方法や支払い期限などを記載。
デザインのポイント
- 見やすさ: 情報が整理され、一目で内容が把握できるレイアウトに。
- シンプルさ: 余計な装飾は避け、必要な情報が明確に伝わるように。
- 統一感: フォントや色使いを統一し、プロフェッショナルな印象に。
- ブランディング: 会社ロゴやイメージカラーを取り入れ、自社らしさを表現。
注文書の書き方の流れ：スムーズな取引のために
注文書の作成から発送までの流れを把握することで、スムーズな取引を実現できます。
- 注文内容の確認: 注文を受ける前に、商品の種類、数量、単価、納期などを確認します。
- 注文書の作成: 確認した内容を基に、注文書を作成します。
- 注文書の確認: 作成した注文書の内容に間違いがないか、再度確認します。
- 注文書の発行: 確認後、注文書を発行します。PDF形式で保存し、印刷またはメールで送信します。
- 注文の受付: 注文書を受け取り、注文内容を確認します。
- 商品の発送: 注文内容に基づいて、商品を発送します。
- 納品: 商品が納品されたことを確認します。
注文書を使う場面：あらゆる取引で活躍
注文書は、あらゆる取引で利用されます。
- 物品購入: 商品を購入する際に、発注内容を明確にするために使用。
- サービス依頼: サービスを依頼する際に、サービス内容や料金を明確にするために使用。
- 業務委託: 業務を委託する際に、業務内容や報酬を明確にするために使用。
注文書の注意点：トラブル防止のために
- 記載漏れを防ぐ: 必要な項目がすべて記載されているか確認する。
- 正確な情報を記載: 商品名、数量、単価などの情報を正確に記載する。
- 納期を守る: 納期を明確に記載し、納期遅れを防ぐ。
- 記録を保管: 発行した注文書は、必ず記録として保管する。
実践的な手順：オリジナル注文書テンプレートを作成しよう！
ここでは、実際に注文書テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: 使用するツールを選択
- Microsoft Word: 多くの人が利用しているため、使い慣れている方も多いでしょう。
- Microsoft Excel: 計算機能に優れており、商品数が多い場合に便利です。
- Google ドキュメント/スプレッドシート: 無料で利用でき、クラウド上で共有・編集が可能です。
- デザインツール (Canvaなど): デザインにこだわりたい場合におすすめです。
ステップ2: レイアウトの作成
まず、注文書の基本的なレイアウトを作成します。必要な項目を配置し、見やすいように調整します。
ステップ3: 項目の入力
必須要素の一覧を参考に、各項目を入力していきます。
ステップ4: デザインの調整
フォント、色、罫線などを調整し、デザインを整えます。会社のロゴなどを挿入するのもおすすめです。
ステップ5: テンプレートとして保存
完成した注文書をテンプレートとして保存します。これで、いつでも同じ形式で注文書を作成できます。
サンプルテンプレート（注文 書 テンプレート 無料 の例）
■ サンプルテンプレート（注文 書 テンプレート 無料 の例） 【タイトル】 注文書
【項目1】 注文書番号：○○○○
【項目2】 発行日：○○○○年○○月○○日
【項目3】 注文者：○○株式会社 ○○部 ○○様
【項目4】 納入先：○○株式会社 ○○部 ○○様
【項目5】 品名：○○○○ 数量：○○個 単価：○○円 金額：○○円
【項目6】 合計金額：○○円
【項目7】 納期：○○○○年○○月○○日
【備考】 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
※ このテンプレートは、注文書の種類に合わせて自然に内容を変えて書くこと。
まとめ：注文書テンプレートを活用して業務効率を向上させよう！
この記事では、注文書テンプレートの無料入手方法と、自作方法について解説しました。
テンプレートを活用することで、注文書作成にかかる時間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。また、自作することで、会社のブランドイメージに合った、オリジナルの注文書を作成することも可能です。
ぜひこの記事を参考に、あなたにぴったりの注文書テンプレートを見つけて、業務効率化を実現してください！
