業務 委託 請求 書 テンプレート

業務委託請求書テンプレートの作り方：もう迷わない！簡単ステップで自作しよう

「業務委託の請求書って、毎回同じ項目書くのが面倒…」「無料のテンプレートじゃイマイチしっくりこない…」そんな悩み、ありませんか？

この記事では、あなただけのオリジナル業務委託請求書テンプレートを、イチから簡単に作成する方法を解説します！必要な項目、デザインのポイント、書き方の流れ、注意点まで、丁寧にステップ形式でご紹介。

さあ、あなたもこの記事を参考に、業務効率をグッと上げる請求書テンプレートを作ってみましょう！

1. なぜテンプレートが必要なの？業務委託請求書の重要性

業務委託契約は、企業と個人事業主・フリーランス間でよく利用される働き方です。請求書は、その業務に対する対価を正式に請求するための重要な書類。テンプレートを使うことで、以下のメリットがあります。

• 時間短縮: 毎回同じ情報を入力する手間が省けます。
• ミス防止: 必須項目が漏れる心配がありません。
• 統一感: デザインを統一することで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
• 管理のしやすさ: 請求情報を整理しやすくなります。

2. テンプレートを作る前に：必要な要素をチェックリストで確認

まずは、業務委託請求書に必ず記載すべき項目を確認しましょう。以下のチェックリストを参考に、あなたの業務内容に合わせて必要な要素を洗い出してください。

• 必須項目

  • 請求書番号
  • 発行日
  • 請求者の情報（氏名または屋号、住所、電話番号、メールアドレス）
  • 請求先の情報（会社名、担当者名、住所、電話番号）
  • 請求内容（業務内容の詳細、単価、数量、金額）
  • 合計請求金額
  • 振込先情報（銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義）

• 必要に応じて追加する項目

  • 源泉徴収額（源泉徴収の対象となる場合）
  • 備考（特記事項など）
  • 印鑑（電子署名も可）
  • 消費税額（消費税課税事業者の場合）
  • 支払期日

3. デザインのポイント：見やすく、わかりやすく、好印象に！

請求書は、相手にきちんと内容を伝え、スムーズな支払いを促すための書類です。デザインも重要です。

• シンプルで見やすいレイアウト: ごちゃごちゃしたデザインは避け、情報を整理して配置しましょう。
• フォントの統一: 見やすいフォントを選び、請求書全体で統一しましょう。
• 色使い: 派手な色使いは避け、落ち着いた色合いを使用しましょう。
• ロゴの配置: 企業ロゴを入れる場合は、目立ちすぎない場所に配置しましょう。
• 余白: 適度な余白を設けることで、情報を読みやすくします。

4. 書き方の流れ：スムーズに作成するためのステップ

テンプレートの要素とデザインが決まったら、実際に書き始めてみましょう。

1. ヘッダー部分の作成: 請求書番号、発行日、請求者・請求先の情報を記載します。
2. 請求内容の記載: 業務内容の詳細、単価、数量、金額を明確に記載します。
3. 合計金額の計算: 各項目の金額を合計し、合計請求金額を記載します。
4. 振込先情報の記載: 振込先情報を正確に記載します。
5. 備考欄の活用: 特記事項があれば記載します。
6. 最終確認: 誤字脱字、金額の計算間違いがないか、必ず確認しましょう。

5. テンプレートを使う場面：どんな業務に使える？

業務委託請求書テンプレートは、様々な業務に活用できます。

• Web制作: Webサイト制作、デザイン、コーディングなど。
• ライティング: 記事作成、コンテンツ作成、コピーライティングなど。
• デザイン: ロゴデザイン、グラフィックデザイン、イラスト制作など。
• プログラミング: システム開発、アプリ開発、ソフトウェア開発など。
• コンサルティング: 経営コンサルティング、ITコンサルティング、人事コンサルティングなど。
• 翻訳: 翻訳、校正、リライトなど。

6. 注意点：トラブルを避けるために

請求書を作成する上で、注意すべき点があります。

• 契約内容の確認: 業務委託契約書の内容を必ず確認し、請求金額や支払条件などを確認しましょう。
• 正確な情報の記載: 請求者・請求先の情報、請求内容、金額など、正確な情報を記載しましょう。
• 保存: 作成した請求書は、必ず控えを保存しておきましょう。
• 税務上の注意点: 消費税の計算や源泉徴収など、税務上の注意点を確認しましょう。

7. 実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

いよいよ、あなただけのオリジナル業務委託請求書テンプレートを作成しましょう！以下の手順に従って、ステップごとに進めてください。

ステップ1：使用するツールを選ぶ

• Excel: 表計算ソフトとして、最も一般的な選択肢です。
• Word: 文書作成ソフトとして、デザインの自由度が高いです。
• Google スプレッドシート: クラウド上で共同編集が可能です。
• 請求書作成ソフト: 請求書作成に特化したソフトで、効率的に作成できます。

ステップ2：テンプレートのベースを作る

選択したツールで、新しいファイルを作成し、必要な項目を入力していきます。上記「2. テンプレートを作る前に：必要な要素をチェックリストで確認」を参考に、必要な項目を洗い出し、入力していきましょう。

ステップ3：デザインを整える

フォント、色使い、レイアウトなどを調整し、見やすく、わかりやすいデザインに仕上げます。上記「3. デザインのポイント：見やすく、わかりやすく、好印象に！」を参考に、デザインを整えていきましょう。

ステップ4：数式を設定する（Excel、Google スプレッドシートの場合）

合計金額を自動計算する数式を設定します。単価と数量を入力すれば、自動的に金額が計算されるように設定しましょう。

ステップ5：テスト入力を行う

実際に請求情報を入力し、正しく計算されるか、レイアウトが崩れないかなどを確認します。

ステップ6：テンプレートを保存する

完成したテンプレートを、使いやすい場所に保存します。

8. サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（業務 委託 請求 書 テンプレート の例）

【タイトル】 業務委託請求書

【請求書番号】 No. 20231027-001

【発行日】 2023年10月27日

【請求者】 [あなたの氏名または屋号] [あなたの住所] [あなたの電話番号] [あなたのメールアドレス]

【請求先】 [会社名] [担当者名] [会社の住所] [会社の電話番号]

【請求内容】

業務内容	単価	数量	金額
Webサイトデザイン	50,000円	1	50,000円
コーディング	30,000円	1	30,000円

【合計請求金額】 80,000円

【振込先】 [銀行名] [支店名] [口座種別] [口座番号] [口座名義]

【備考】 お支払いは、請求書発行日より30日以内にお願いいたします。

※ 源泉徴収が必要な場合は、別途記載してください。

まとめ：オリジナルテンプレートで業務効率アップ！

この記事では、業務委託請求書テンプレートの作り方をステップ形式で解説しました。

あなただけのオリジナルテンプレートを作成することで、業務効率が向上し、請求業務がスムーズになります。ぜひ、この記事を参考に、あなたにぴったりのテンプレートを作成してみてください！