Googleスライド テンプレート作成!初心者でも簡単!おしゃれなテンプレートの作り方
Googleスライドで資料を作る時、「毎回デザイン考えるの面倒だな…」って思ったことありませんか? そんな時に役立つのがテンプレートです! テンプレートを使えば、デザインの知識がなくても、統一感のある見やすい資料が簡単に作れます。
今回は、Googleスライドでオリジナルのテンプレートを作成する方法を、初心者さんにも分かりやすく解説します!
なぜテンプレートが必要なの?
テンプレートを使うメリットはたくさんあります。
- 時間短縮: デザインを考える手間が省けるので、資料作成時間を大幅に短縮できます。
- 統一感: 複数の資料でも、デザインやフォントを統一できるので、プロっぽい仕上がりになります。
- ブランドイメージ向上: 会社のロゴやカラーを使えば、資料を通じてブランドイメージを効果的にアピールできます。
- ミス防止: 誤字脱字やレイアウトの崩れを防ぎやすくなります。
テンプレートの作り方:5つのステップ
テンプレートを作る際に必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点を見ていきましょう。
1. テンプレートに必要な要素を洗い出す
どんな資料を作るためにテンプレートが必要なのか、目的を明確にしましょう。
- タイトルスライド: 発表資料の顔となる重要な部分です。
- 見出しスライド: 章やセクションの区切りに使います。
- コンテンツスライド: テキストや画像などを配置するメインのスライドです。
- 図表スライド: グラフや表を挿入する際に使います。
- 質疑応答スライド: 最後に質疑応答の時間がある場合に用意します。
2. デザインのポイント:見やすさが最重要!
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体よりも明朝体の方が、長文を読むのに適しています。
- カラー: コーポレートカラーなど、テーマに合った色を選びましょう。背景色と文字色のコントラストを意識すると、見やすくなります。
- レイアウト: 要素をバランスよく配置しましょう。余白を意識すると、すっきりとした印象になります。
- 画像: 高画質の画像を使用しましょう。画像が粗いと、資料全体の印象が悪くなります。
- アニメーション: 多用は禁物。どうしても必要な場合にのみ、控えめに使いましょう。
3. テンプレートの書き方の流れ:まずは基本形から!
- 基本レイアウトの作成: まずは、タイトルスライド、見出しスライド、コンテンツスライドなど、基本となるレイアウトを作成します。
- 要素の配置: 各スライドに必要な要素(テキストボックス、画像、図形など)を配置します。
- スタイルの設定: フォント、カラー、背景などを設定します。
- マスタースライドの編集: マスタースライドを編集することで、すべてのスライドに共通する要素(ロゴ、フッターなど)を一括で設定できます。
- テスト: 実際にコンテンツを挿入して、レイアウトやデザインに問題がないか確認します。
4. テンプレートを使う場面:様々なシーンで活躍!
- プレゼンテーション資料: 企業のプレゼン、セミナー、会議など。
- 報告書: 業務報告、進捗報告など。
- 研修資料: 新入社員研修、スキルアップ研修など。
- 企画書: 新規事業の企画、イベントの企画など。
- 授業資料: 大学や専門学校の授業など。
5. テンプレート作成の注意点
- 著作権: 他の人が作成したテンプレートを無断で使用するのは著作権侵害にあたる可能性があります。自分で作成するか、著作権フリーのテンプレートを使用しましょう。
- 修正のしやすさ: 後から修正しやすいように、要素をグループ化したり、オブジェクト名を分かりやすく設定したりしておきましょう。
- 汎用性: 様々な場面で使えるように、汎用性の高いテンプレートを作成しましょう。
- ファイルサイズ: 画像を圧縮するなどして、ファイルサイズをできるだけ小さくしましょう。
- バックアップ: 誤ってテンプレートを削除してしまったり、破損してしまったりした場合に備えて、定期的にバックアップを取りましょう。
実践的な手順:ステップ形式で解説!
- Googleスライドを開く: Googleアカウントにログインし、Googleスライドを開きます。
- 新しいプレゼンテーションを作成: 「空白」を選択して、新しいプレゼンテーションを作成します。
- マスタースライドを開く: 「表示」→「マスタースライド」をクリックします。
- マスタースライドを編集: マスタースライドを編集して、基本となるレイアウトやデザインを設定します。
- スライドを追加: 必要に応じて、スライドを追加します。
- 個々のスライドを編集: 個々のスライドを編集して、タイトルスライド、見出しスライド、コンテンツスライドなどを作成します。
- テンプレートとして保存: 「ファイル」→「テンプレートとして保存」をクリックします。
- テンプレート名を入力: テンプレート名を入力して、「OK」をクリックします。
- テンプレートを使用: 新しいプレゼンテーションを作成する際に、「テンプレートギャラリー」から作成したテンプレートを選択します。
サンプルテンプレート:Googleスライド テンプレート 作成 の例
■ サンプルテンプレート(google スライド テンプレート 作成 の例)
【タイトル】 Googleスライド テンプレート 作成
【項目1】 タイトルスライド: 企業ロゴ、発表タイトル、発表者名などを記載
【項目2】 コンテンツスライド: タイトル、箇条書き、画像などを配置
【項目3】 図表スライド: グラフ、表などを挿入
【備考】 フォントはNoto Sans JPを使用し、コーポレートカラーを基調としたデザイン。
まとめ
Googleスライドのテンプレート作成は、少しの工夫で資料作成の効率を格段に上げることができます。今回の記事を参考に、ぜひオリジナルのテンプレートを作成して、より魅力的な資料を作成してみてください!