Googleドキュメントで簡単！自分だけの履歴書テンプレートを作ろう
就職活動や転職活動で必ず必要になる履歴書。市販のものやネットでダウンロードできるテンプレートも便利ですが、自分だけのオリジナル履歴書があれば、個性をアピールできますよね。
この記事では、Googleドキュメントを使って、簡単にオリジナルの履歴書テンプレートを作成する方法を、ステップバイステップで解説します。難しく考えずに、一緒に自分らしい履歴書を作ってみましょう！
なぜGoogleドキュメントで履歴書を作るのが良いの？
- 無料: Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。
- 簡単: 直感的な操作で編集できるので、特別なスキルは必要ありません。
- 共有しやすい: 作成したドキュメントは、簡単に共有できます。
- どこでもアクセス可能: インターネット環境があれば、どこからでも編集できます。
- 自動保存: 作業内容が自動で保存されるので、万が一のトラブルにも安心です。
履歴書テンプレートを作る前に：必要な要素をチェック！
履歴書に記載すべき項目は、一般的に以下の通りです。テンプレートを作成する前に、これらの要素を洗い出しておきましょう。
- 基本情報: 氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
- 学歴: 小学校卒業から最終学歴までを記載
- 職務経歴: 過去の職務経験を記載
- 資格・免許: 取得した資格や免許を記載
- 自己PR: 自分自身をアピールする
- 志望動機: 応募する企業や職種への熱意を伝える
- 趣味・特技: 個性をアピールできる
- 本人希望記入欄: 希望する職種や待遇などを記載（必須ではない）
履歴書デザインのポイント：見やすさ・読みやすさを重視！
履歴書は、採用担当者が最初に目にするあなたの顔。見やすく、読みやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。（例：メイリオ、游ゴシック体、MS明朝）
- フォントサイズ: 10.5pt～12pt程度の大きさがおすすめです。
- 行間: 適度な行間を空けて、読みやすくしましょう。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設け、すっきりとした印象にしましょう。
- 色: 基本的に白黒で作成しましょう。どうしても色を使いたい場合は、落ち着いた色味を選び、使いすぎに注意しましょう。
- 罫線: 項目を区切るために罫線を使うと、見やすくなります。
履歴書の書き方の流れ：テンプレート作成と同時に意識！
テンプレートを作成する段階から、書き方の流れを意識しておくと、後でスムーズに記入できます。
- 基本情報を記載: 氏名、住所、連絡先など、基本的な情報を正確に記載します。
- 学歴・職務経歴を記載: 過去の経歴を時系列順に記載します。
- 資格・免許を記載: 取得年月と資格名を正確に記載します。
- 自己PR・志望動機を記載: 企業が求める人物像を理解し、自分の強みや熱意を効果的に伝えられるように、具体的に記述します。
- 誤字脱字チェック: 記入が終わったら、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
履歴書テンプレートを使う場面：就職・転職活動で必須！
履歴書テンプレートは、主に就職活動や転職活動で利用します。アルバイトやパートの応募にも使用できる場合があります。
履歴書作成の注意点：嘘は絶対ダメ！
- 正確な情報を記載する: 虚偽の情報を記載することは絶対にやめましょう。
- 丁寧に書く: 履歴書はあなたの第一印象を左右する大切な書類です。丁寧に書きましょう。
- 誤字脱字がないか確認する: 誤字脱字があると、印象が悪くなります。
- 企業に合わせて内容を調整する: 企業が求める人物像を理解し、履歴書の内容を調整しましょう。
- 提出前にコピーを取る: 面接対策のために、提出前にコピーを取っておきましょう。
Googleドキュメントで履歴書テンプレートを作る実践的な手順
それでは、Googleドキュメントを使って、実際に履歴書テンプレートを作成していきましょう。
ステップ1: Googleドキュメントを開く
Googleアカウントにログインし、Googleドキュメントを開きます。
ステップ2: 新規ドキュメントを作成
「空白」をクリックして、新しいドキュメントを作成します。
ステップ3: ページ設定
ファイル＞ページ設定から、用紙サイズをA4、余白を適切に設定します。（例：上下左右20mm）
ステップ4: 表の挿入
履歴書の項目を整理するために、表を挿入します。挿入＞表から、必要な行数・列数の表を作成します。（例：2列10行）
ステップ5: 項目の入力
表の中に、履歴書の項目を入力します。（例：氏名、住所、学歴、職務経歴など）
ステップ6: デザインを調整
フォントの種類、フォントサイズ、行間、罫線の太さなどを調整し、見やすいようにデザインを整えます。
ステップ7: 必要に応じて調整
自己PR欄や志望動機欄など、自由記述の項目は、必要に応じて行を追加したり、罫線を削除したりして、調整します。
ステップ8: テンプレートとして保存
ファイル＞テンプレートとして保存を選択し、作成した履歴書テンプレートを保存します。
これで、オリジナルの履歴書テンプレートが完成しました！
■ サンプルテンプレート（Googleドキュメント履歴書テンプレートの例）
【タイトル】
履歴書（サンプル）
【項目1】
氏名: 〇〇 〇〇
【項目2】
住所: 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
【項目3】
学歴:
- 〇〇小学校 卒業
- 〇〇中学校 卒業
- 〇〇高等学校 卒業
- 〇〇大学 〇〇学部 卒業
【備考】
このテンプレートはあくまで一例です。ご自身の状況に合わせて、項目を追加したり、削除したりして、自由にカスタマイズしてください。自己PR欄や志望動機欄は、企業に合わせて内容を書き換えるようにしましょう。
まとめ：オリジナル履歴書で個性をアピール！
Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単にオリジナルの履歴書テンプレートを作成できます。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分らしい履歴書を作成し、就職活動や転職活動を成功させてください！
