Googleドキュメントで無料テンプレートを活用！簡単作成ガイド＆おしゃれなテンプレートサンプル付き
「Googleドキュメントで、もっと効率的に文書作成したいけど、毎回同じようなフォーマットを作るのが面倒…」
そんな悩みをお持ちではありませんか？
実はGoogleドキュメントには、豊富な無料テンプレートが用意されています。さらに、自分でオリジナルのテンプレートを作ることも可能なんです！
この記事では、Googleドキュメントの無料テンプレートを活用する方法から、自分だけのオリジナルテンプレートを作成する手順まで、わかりやすく解説します。
なぜGoogleドキュメントのテンプレートを使うべき？
テンプレートを使うことで、文書作成の時間を大幅に短縮できます。
- 時間短縮: レイアウトやフォントの設定など、毎回同じ作業をする必要がなくなります。
- 統一感: 文書全体のデザインや構成を統一できるので、見た目が美しく、プロフェッショナルな印象を与えます。
- 効率化: 必要な項目が予め用意されているので、内容に集中して書き進めることができます。
Googleドキュメントの無料テンプレートを活用しよう！
Googleドキュメントには、履歴書、請求書、レポートなど、様々な種類のテンプレートが用意されています。
テンプレートの開き方
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックします。
- 豊富なテンプレートの中から、用途に合ったものを選びましょう。
テンプレートの選び方
- 目的: どんな文書を作成したいのかを明確にする。
- デザイン: 好みのデザインや、企業のブランドイメージに合ったものを選ぶ。
- 項目: 必要な項目が予め含まれているかを確認する。
オリジナルテンプレートの作り方：あなただけのテンプレートを作成！
Googleドキュメントには、用意されたテンプレートだけでなく、自分でオリジナルのテンプレートを作成する機能もあります。
テンプレート作成に必要な要素
- 文書の目的: どんな用途で使うテンプレートなのかを明確にする。
- 必要な項目: タイトル、日付、氏名、連絡先など、必要な項目を洗い出す。
- デザイン: フォント、色、レイアウトなど、デザインの方向性を決める。
- ルール: 文字数制限、フォントサイズなど、書式に関するルールを決める。
テンプレートデザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理され、読みやすいデザインを心がける。
- 色使いは控えめに: 派手な色使いは避け、目に優しい色を選ぶ。
- フォントは統一感を: 複数のフォントを使いすぎると、まとまりのない印象になる。
- 余白を意識: 余白を適切に取ることで、文章全体がスッキリと見える。
テンプレートの書き方の流れ
- 新規ドキュメントを開く: Googleドキュメントで新しいドキュメントを開きます。
- 必要な項目を入力: タイトル、日付、氏名など、必要な項目を入力します。
- 書式設定: フォント、色、レイアウトなど、書式を設定します。
- スタイルを設定: 見出し、本文などのスタイルを設定することで、統一感のある文書を作成できます。
- テンプレートとして保存: 「ファイル」→「テンプレートとして保存」を選択し、テンプレートに名前を付けて保存します。
テンプレートを使う場面
- 報告書: 毎回同じフォーマットで報告書を作成する場合。
- 議事録: 会議の内容を記録する場合。
- 企画書: 新しい企画を提案する場合。
- 請求書: 顧客に請求書を送る場合。
- 履歴書: 就職活動で使用する履歴書を作成する場合。
テンプレート作成の注意点
- 著作権: 他のテンプレートを参考にする場合は、著作権に注意する。
- 個人情報: 個人情報を含むテンプレートは、セキュリティに注意して管理する。
- 定期的な見直し: テンプレートは、必要に応じて定期的に見直し、更新する。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成！
実際にGoogleドキュメントでテンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
例：議事録テンプレート
ステップ1：新規ドキュメントを開く
Googleドキュメントで新しいドキュメントを開きます。
ステップ2：必要な項目を入力
以下の項目を入力します。
- タイトル: 議事録
- 会議名:
- 開催日時:
- 場所:
- 出席者:
- 議題:
- 決定事項:
- 次回開催予定:
ステップ3：書式設定
- フォント: 読みやすいフォント（例：游ゴシック、Meiryo）を選択します。
- フォントサイズ: 見出しは14pt、本文は12pt程度に設定します。
- 行間: 1.5行程度に設定します。
- 見出し: 見出しスタイルを設定し、階層構造を明確にします。
ステップ4：スタイルを設定
- 見出しスタイル、本文スタイル、箇条書きスタイルなどを設定することで、統一感のある文書を作成できます。
ステップ5：テンプレートとして保存
「ファイル」→「テンプレートとして保存」を選択し、「議事録テンプレート」という名前で保存します。
これで、議事録テンプレートの完成です！
サンプルテンプレート：Googleドキュメント テンプレート 無料 の例
■ サンプルテンプレート（google ドキュメント テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 週間レポートテンプレート
【項目1】 今週の目標
【項目2】 達成できたこと
【項目3】 課題点
【備考】 上記以外にも、必要に応じて項目を追加してください。
まとめ
Googleドキュメントの無料テンプレートを活用すれば、文書作成の時間を大幅に短縮できます。さらに、自分でオリジナルのテンプレートを作成すれば、自分だけの使いやすい環境を構築できます。
この記事を参考に、ぜひGoogleドキュメントのテンプレート機能を活用して、効率的な文書作成を実現してください！
