請求書テンプレート無料！登録不要PDFで簡単作成＆テンプレートの作り方
「請求書、毎回手書きで面倒…」「無料のテンプレートって、登録が必要だったり、PDFじゃなかったりして使いにくい…」
そんなお悩みありませんか？
請求書は、ビジネスにおいてお金の流れを明確にする大切な書類。だからこそ、手間をかけずに、でもきちんと作成したいですよね。
この記事では、登録不要で無料で使えるPDF形式の請求書テンプレートをご紹介！さらに、自分でオリジナルの請求書テンプレートを作る方法もステップ形式で解説します。
1. なぜ請求書テンプレートが必要なの？
請求書テンプレートを使うと、以下のメリットがあります。
- 時短: 毎回同じ情報を入力する手間が省けます。
- ミス防止: 金額や振込先などの入力ミスを減らせます。
- 統一感: 企業や個人のブランドイメージを向上させます。
- 管理のしやすさ: 形式が統一されているため、管理・保管が容易になります。
2. 請求書テンプレートの作り方
自分でテンプレートを作れば、自分のビジネスに合わせた請求書を作成できます。
2.1 請求書に必要な要素
まず、請求書に必要な要素を確認しましょう。
- 請求書番号: 連番で管理しやすく、後から確認する際に便利です。
- 発行日: 請求書の発行日を記載します。
- 請求先: 会社名、部署名、担当者名を正確に記載します。
- 発行元: 会社名、住所、電話番号、担当者名を記載します。
- 請求金額: サービスや商品の合計金額を記載します。
- 内訳: サービス名、商品名、数量、単価、金額を明確に記載します。
- 振込先: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を記載します。
- 支払期限: 支払期日を明確に記載します。
- 備考: 必要な情報を追記します（例：振込手数料負担のお願いなど）。
2.2 デザインのポイント
デザインは、請求書の印象を左右します。
- シンプルで見やすい: 情報が整理され、一目で内容がわかるようにしましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 色: 必要に応じて、会社のロゴカラーなどを取り入れると、統一感が出ます。ただし、色を使いすぎると見にくくなるので注意しましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、見やすさが向上します。
2.3 書き方の流れ
- テンプレートを用意: ExcelやWordなどの表計算ソフトやワープロソフトで作成します。
- 必要な要素を入力: 上記で挙げた必要な要素をテンプレートに入力します。
- 書式設定: フォント、色、罫線などを設定し、見やすく整えます。
- テスト: 実際に請求書を作成し、問題がないか確認します。
- 保存: PDF形式で保存し、必要に応じて印刷します。
2.4 請求書を使う場面
請求書は、以下のような場面で使われます。
- 商品やサービスを提供した場合
- 業務委託契約に基づいて報酬を支払う場合
- 売買契約に基づいて代金を請求する場合
2.5 注意点
- 金額の誤り: 金額の入力ミスは、大きなトラブルにつながる可能性があります。入力後、必ず確認しましょう。
- 支払期限: 支払期限を明確に記載し、相手に伝わるようにしましょう。
- 消費税: 消費税の計算を間違えないようにしましょう。
- インボイス制度: インボイス制度に対応した請求書が必要な場合は、記載事項を確認しましょう。
- 保管: 作成した請求書は、法律で定められた期間（原則7年間）保管する必要があります。
3. 実践的な手順：Excelで請求書テンプレートを作ってみよう！
ここでは、Excelを使った請求書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
ステップ1：Excelを起動し、新規ワークシートを開く
ステップ2：請求書のタイトルを入力
A1セルに「請求書」と入力します。フォントサイズを大きくしたり、太字にしたりして、目立つようにしましょう。
ステップ3：必要な情報を入力するセルを作成
以下の項目を入力するセルを作成します。
- 請求書番号
- 発行日
- 請求先（会社名、住所、担当者名）
- 発行元（会社名、住所、電話番号、担当者名）
- 請求金額
- 内訳（品名、数量、単価、金額）
- 振込先（銀行名、支店名、口座番号、口座名義）
- 支払期限
- 備考
ステップ4：罫線と書式を設定する
セルに罫線を引き、フォントや色を設定して、見やすく整えます。
ステップ5：数式を設定する
合計金額を自動計算できるように、SUM関数などの数式を設定します。
ステップ6：テストする
実際に請求書を作成し、問題がないか確認します。
ステップ7：テンプレートとして保存する
ファイルの種類を「Excelテンプレート (*.xltx)」として保存します。
4. サンプルテンプレート
ここでは、請求書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（請求 書 テンプレート 無料 登録 不要 pdf の例）
【タイトル】 請求書
【項目1】 請求書番号： No.001
【項目2】 発行日： 2024年10月27日
【項目3】 請求先： ○○株式会社 △△様
【項目4】 請求金額： 10,000円
【項目5】 振込先： ○○銀行 □□支店 普通預金 口座番号：1234567 口座名義：株式会社△△
【備考】 お振込手数料はお客様ご負担でお願いいたします。
※ このテンプレートは、必要に応じて自由に項目を追加・修正してください。
まとめ
この記事では、登録不要で無料で使えるPDF形式の請求書テンプレートの紹介と、自分でオリジナルの請求書テンプレートを作る方法を解説しました。
テンプレートを活用することで、請求書作成の手間を大幅に削減できます。
ぜひ、この記事を参考に、自分にぴったりの請求書テンプレートを作成してみてください。そして、効率的な請求業務を実現しましょう！
