フリーランス必見！請求書テンプレートの作り方と無料サンプル - もう請求書で困らない！
フリーランスとして活躍する上で、請求書は避けて通れない重要な業務の一つです。「請求書って難しそう…」「毎回作るのが面倒…」と感じている方も多いのではないでしょうか？
そんな悩みを解決するために、今回はフリーランス向けの請求書テンプレートの作り方を徹底解説！ 必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式で分かりやすく説明します。さらに、すぐに使える無料の請求書テンプレートサンプルもご用意しました。この記事を読めば、あなたも自信を持って請求書を作成できるようになります！
なぜ請求書テンプレートが必要なの？
請求書テンプレートを使うことで、以下のようなメリットがあります。
- 時間短縮: 毎回同じ項目を入力する手間が省け、効率的に請求書を作成できます。
- ミス防止: 記載漏れや計算ミスなどを減らし、正確な請求書を作成できます。
- 統一感: 毎回同じフォーマットを使用することで、取引先にプロフェッショナルな印象を与えられます。
- 管理のしやすさ: 作成した請求書を整理・管理しやすくなります。
請求書に必要な要素
請求書を作成する上で、以下の項目は必ず記載するようにしましょう。
- 請求書番号: 請求書を管理するための番号。連番で管理するのが一般的です。
- 発行日: 請求書を発行した日付。
- 請求先: 請求先の会社名または個人名、住所、担当者名。
- 自社情報: 自社の会社名または屋号、住所、電話番号、代表者名。
- 請求内容: 提供したサービスまたは商品の名称、数量、単価。
- 合計金額: 請求内容の合計金額。消費税額も明記しましょう。
- 振込先: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義。
- 支払期限: いつまでに支払ってほしいかを明記します。
デザインのポイント
請求書のデザインは、必ずしも凝ったものである必要はありません。シンプルで見やすく、必要な情報がすぐにわかるように心がけましょう。
- フォント: 見やすいフォントを使用しましょう。明朝体よりもゴシック体の方が読みやすいです。
- レイアウト: 項目が整理されていて、見やすいレイアウトにしましょう。
- 色使い: 色数を少なくし、落ち着いた色を使用しましょう。
- ロゴ: 自社のロゴを入れることで、ブランディング効果を高めることができます。
請求書の書き方の流れ
請求書の作成は、以下の流れで進めるとスムーズです。
ステップ1：必要な情報を準備する
請求先情報、自社情報、請求内容、金額など、必要な情報を事前に準備しておきましょう。
ステップ2：テンプレートを選択または作成する
ExcelやWordなど、使い慣れたソフトでテンプレートを選択するか、自分で作成します。
ステップ3：情報を入力する
準備した情報をテンプレートに入力します。
ステップ4：金額を計算する
請求内容の合計金額を計算し、消費税額も明記します。
ステップ5：最終確認をする
入力した情報に間違いがないか、金額は正しいかなど、最終確認を行いましょう。
ステップ6：請求書を送付する
請求書をPDF形式で保存し、メールで送付します。
請求書を使う場面
フリーランスが請求書を使う場面は多岐にわたります。
- 業務委託: 企業から業務を請け負った場合。
- プロジェクト: プロジェクト単位で仕事をした場合。
- コンサルティング: コンサルティングサービスを提供した場合。
- 制作: Webサイトやデザインなどの制作物を納品した場合。
請求書の注意点
請求書を作成する上で、以下の点に注意しましょう。
- 記載漏れがないようにする: 必要な項目がすべて記載されているか確認しましょう。
- 金額を間違えないようにする: 計算ミスがないか、何度も確認しましょう。
- 送付方法に注意する: 取引先の希望する方法で送付しましょう。
- 控えを保管する: 作成した請求書の控えは、必ず保管しておきましょう。
- インボイス制度に対応する: 2023年10月から始まったインボイス制度に対応した請求書を作成する必要があります。適格請求書発行事業者として登録されている場合は、登録番号を記載しましょう。
■ サンプルテンプレート（請求 書 フリー ランス テンプレート の例）
【タイトル】 請求書
【請求書番号】 20240418-001
【発行日】 2024年4月18日
【請求先】 株式会社〇〇 〇〇様
【自社情報】 〇〇〇〇（屋号） 〇〇 〇〇 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【請求内容】
- Webサイト制作費：1式 ￥〇〇,〇〇〇
- SEO対策費：1式 ￥〇〇,〇〇〇
【合計金額】 ￥〇〇〇,〇〇〇（税込）
【振込先】 〇〇銀行 〇〇支店 普通預金 〇〇〇〇〇〇〇 口座名義：〇〇 〇〇
【支払期限】 2024年5月18日
【備考】 お振込み手数料は貴社にてご負担をお願いいたします。
※ このテンプレートはあくまで一例です。必要に応じて項目を追加したり、修正したりして、自社に合った請求書を作成してください。インボイス制度に対応させる場合は、適格請求書発行事業者登録番号を記載してください。
まとめ
今回は、フリーランス向けの請求書テンプレートの作り方を解説しました。テンプレートを活用することで、請求書作成にかかる時間を大幅に短縮し、業務効率を向上させることができます。ぜひ、この記事を参考に、自分に合った請求書テンプレートを作成し、スマートに請求業務を行いましょう！
