請求書内税テンプレート

請求書（内税）テンプレートの作り方：初心者でも簡単！必要な要素からデザイン、書き方まで徹底解説

ビジネスにおいて、請求書は重要な書類の一つです。特に、消費税込みの金額（内税）で請求書を作成する場合、その書き方に戸惑う方もいるかもしれません。そこで今回は、初心者でも簡単に内税表示の請求書テンプレートを作成できるように、必要な要素からデザイン、書き方の流れ、注意点までを徹底的に解説します。この記事を読めば、あなたも自信を持って請求書を作成できるようになります！

なぜ請求書テンプレートが必要なのか？

請求書を毎回ゼロから作成するのは時間と手間がかかります。テンプレートがあれば、必要事項を記入するだけで簡単に請求書を作成できるため、業務効率が格段に向上します。また、テンプレートを使用することで、請求書のフォーマットを統一でき、相手に与える印象も良くなります。

請求書（内税）テンプレートの必要な要素一覧

請求書テンプレートに必要な要素は以下の通りです。

請求書番号: 連番で管理するための番号。
発行日: 請求書を発行した日付。
請求先: 請求先の会社名または個人名、住所。
請求元: 自社の会社名または個人名、住所、連絡先（電話番号、メールアドレスなど）。
件名: 請求の内容を簡潔に表すもの（例：〇月分請求書）。
請求内容:
- 品名/サービス名: 提供した商品やサービスの内容。
- 数量: 提供した商品やサービスの量。
- 単価: 商品やサービスの単価。
- 金額: 数量×単価。
- 消費税額: 各項目の消費税額。
- 備考: 特記事項があれば記入。
合計金額: 請求金額の合計（消費税込み）。
振込先: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義。
備考: 支払い期限やその他特記事項。

デザインのポイント：見やすく、分かりやすく

請求書はビジネス文書ですので、見やすさ、分かりやすさを重視したデザインにしましょう。

フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
フォントサイズ: 全体的に大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにしましょう。
レイアウト: 各項目が整理され、見やすい配置になっているか確認しましょう。
罫線: 項目を区切る罫線は、細すぎず、太すぎない線を選びましょう。
色: 基本的に白黒が一般的ですが、会社のロゴなどに合わせた色をワンポイントで使用するのも良いでしょう。ただし、色を使いすぎると見づらくなるので注意が必要です。

書き方の流れ：ステップ形式で解説

請求書テンプレートを用意する: ExcelやWordなどで自作するか、インターネットで無料のテンプレートをダウンロードしましょう。
請求先情報を入力する: 請求先の会社名、住所、担当者名などを正確に入力します。
請求元情報を入力する: 自社の会社名、住所、連絡先などを入力します。
請求内容を入力する: 品名/サービス名、数量、単価、金額、消費税額などを入力します。
合計金額を計算する: 各項目の金額と消費税額を合計し、総請求金額を算出します。
振込先情報を入力する: 振込先の銀行名、支店名、口座番号、口座名義などを正確に入力します。
備考欄に特記事項を記入する: 支払い期限やその他特記事項があれば記入します。
請求書番号を付与する: 連番で管理するための番号を付与します。
日付を入力する: 請求書の発行日を入力します。
最終確認を行う: 入力内容に誤りがないか、金額が正しく計算されているかなどを最終確認します。

請求書を使う場面

請求書は、商品やサービスを提供した対価を請求する際に使用します。主に以下の場面で使用されます。

企業間取引: 商品やサービスを企業に提供した場合。
個人事業主: 個人で仕事をしている場合。
フリーランス: 企業に属さず、個人で仕事をしている場合。

注意点：間違いのない請求書作成のために

請求書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

金額の誤り: 金額の間違いは信用を損ねる原因となります。必ず複数回確認しましょう。
請求先情報の誤り: 請求先の会社名や住所が間違っていると、請求書が届かない可能性があります。
消費税の計算: 消費税の計算方法は法律で定められています。正しく計算しましょう。
支払い期限: 支払い期限は、双方で合意した期日を設定しましょう。
印鑑: 法人として発行する場合は、社印を押印しましょう。

サンプルテンプレート（請求書内税テンプレートの例）

請求書の内税テンプレートのサンプルをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（請求書内税テンプレートの例）

【タイトル】請求書

【項目1】請求書番号：No.001

【項目2】発行日：2024年10月27日

【項目3】請求先：〇〇株式会社

【項目4】請求元：△△株式会社

【項目5】件名：〇月分請求書

【項目6】請求内容：

品名/サービス名	数量	単価	金額	消費税額
商品A	10個	1,000円	10,000円	1,000円
サービスB	1式	5,000円	5,000円	500円

【項目7】合計金額：16,500円（税込）

【項目8】振込先：〇〇銀行　〇〇支店　普通預金　1234567　株式会社△△

【備考】お支払い期限：2024年11月30日

※ このテンプレートはあくまで一例です。自社の状況に合わせて自由にカスタマイズしてください。

まとめ

請求書テンプレートを作成することは、業務効率化に繋がるだけでなく、請求書フォーマットの統一にも役立ちます。この記事で解説した内容を参考に、ぜひあなたも請求書テンプレートを作成してみてください。そして、間違いのない請求書を作成し、スムーズな取引を実現しましょう。