請求書テンプレート無料登録不要

請求書テンプレート無料・登録不要！自分で作って経費削減＆業務効率化！

請求書、毎回作成が面倒ではありませんか？ExcelやWordで毎回同じような項目を入力する手間、なんとかしたいですよね。実は、請求書テンプレートを自分で作れば、無料で、しかも登録不要で、あなたのビジネスにぴったりの請求書が作成できるんです！

この記事では、請求書テンプレートの作り方を徹底解説します。必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、ステップ形式でわかりやすく説明しますので、ぜひ最後まで読んで、あなただけのオリジナル請求書テンプレートを作ってみてください。

なぜ請求書テンプレートを自作するの？メリットを解説

既存のテンプレートを使うのも便利ですが、自作することには大きなメリットがあります。

完全無料！: 登録料や使用料は一切かかりません。
自由なカスタマイズ: 会社のロゴを入れたり、項目の順番を変えたり、自由にデザインできます。
業務効率化: 一度作ってしまえば、毎回同じ項目を入力する手間が省けます。
スキルアップ: ExcelやWordのスキルアップにも繋がります。

請求書テンプレートに必要な要素をチェック！

請求書テンプレートを作る前に、必要な要素を確認しておきましょう。これらを網羅することで、抜け漏れのない請求書が作成できます。

請求書番号: 連番で管理しやすいように、自動採番機能などを活用するのがおすすめです。
発行日: 請求書の発行日を記載します。
請求者の情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名などを記載します。
請求先情報: 会社名、住所、担当者名などを記載します。
請求内容: 品名、数量、単価、金額を記載します。
合計金額: 請求金額の合計を記載します。
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を記載します。
備考: 必要に応じて、支払い期限や注意事項などを記載します。
会社印: 会社の印鑑を押印します。

デザインのポイント：見やすく、わかりやすく、そして美しく

請求書は、あなたの会社の顔とも言えます。見やすく、わかりやすく、そして美しいデザインを心がけましょう。

フォント: 見やすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、用途に合わせて選びましょう。
色: 派手な色は避け、落ち着いた色を使いましょう。会社のイメージカラーを使うのも効果的です。
レイアウト: 情報が整理されていて、見やすいレイアウトを心がけましょう。
余白: 適度な余白を入れることで、見やすさが向上します。

請求書の書き方の流れ：スムーズな作成のために

請求書の書き方の流れを把握しておくと、スムーズに作成できます。

テンプレートを開く: 作成したテンプレートを開きます。
請求書番号を入力: 自動採番機能を利用している場合は、自動で入力されます。
発行日を入力: 今日付を入力します。
請求者情報を入力: 会社名、住所、電話番号などを入力します。
請求先情報を入力: 会社名、住所、担当者名などを入力します。
請求内容を入力: 品名、数量、単価、金額を入力します。
合計金額を計算: 自動計算されるように設定しておくと便利です。
振込先情報を入力: 銀行名、支店名、口座番号などを入力します。
備考を入力: 必要に応じて、支払い期限などを入力します。
保存: PDF形式で保存することをおすすめします。

請求書を使う場面：ビジネスシーンで必須

請求書は、商品やサービスを提供した後、代金を請求するために発行する書類です。

商品販売: 商品を販売した場合に発行します。
サービス提供: サービスを提供した場合に発行します。
業務委託: 業務を委託した場合に発行します。
不動産賃貸: 不動産を賃貸した場合に発行します。

請求書作成の注意点：間違いを防ぐために

請求書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

誤字脱字: 誤字脱字がないか、よく確認しましょう。
金額: 金額に間違いがないか、よく確認しましょう。
振込先情報: 振込先情報に間違いがないか、よく確認しましょう。
保存: 必ずPDF形式で保存しましょう。
送付: メールで送付する場合は、パスワードをかけて送付するなど、セキュリティ対策を行いましょう。

実践！請求書テンプレート作成手順（Excel編）

ここでは、Excelを使った請求書テンプレートの作成手順を解説します。

ステップ1：Excelを起動し、新しいシートを開く

ステップ2：必要な項目を入力する

A1: 請求書
A3: 請求書番号
B3: （連番で自動採番されるように設定）
A4: 発行日
B4: （今日の日付が自動で表示されるように設定）
A6: 請求者
A7: 会社名
B7: （会社名を入力）
A8: 住所
B8: （住所を入力）
A9: 電話番号
B9: （電話番号を入力）
A11: 請求先
A12: 会社名
B12: （請求先の会社名を入力）
A13: 住所
B13: （請求先の住所を入力）
A15: 請求内容
A16: 品名
B16: 数量
C16: 単価
D16: 金額
A17: （品名を入力）
B17: （数量を入力）
C17: （単価を入力）
D17: =B17*C17 （数量×単価の計算式を入力）
(必要に応じて行を追加)
A25: 合計金額
D25: =SUM(D17:D24) （金額の合計を計算する計算式を入力）
A27: 振込先
A28: 銀行名
B28: （銀行名を入力）
A29: 支店名
B29: （支店名を入力）
A30: 口座番号
B30: （口座番号を入力）
A31: 口座名義
B31: （口座名義を入力）
A33: 備考
B33: （備考を入力）

ステップ3：書式設定を行う

フォント、色、罫線などを設定し、見やすいように調整します。
セルの幅や高さを調整します。

ステップ4：数式を設定する

合計金額が自動で計算されるように、数式を設定します。
日付が自動で表示されるように、数式を設定します。
連番が自動で採番されるように、数式を設定します。（Excelの関数などを利用）

ステップ5：保護設定を行う（任意）

数式が誤って変更されないように、シートを保護します。

ステップ6：保存する

テンプレートとして保存します。

サンプルテンプレート（請求書テンプレート無料登録不要の例）

■ サンプルテンプレート（請求書テンプレート無料登録不要の例）

【タイトル】請求書

【項目1】請求書番号：No.001

【項目2】発行日：2024年10月27日

【項目3】請求金額：10,000円

【備考】お支払い期限は、発行日より30日以内とさせていただきます。

まとめ：あなただけの請求書テンプレートで、スマートなビジネスを！

請求書テンプレートを自作することで、コスト削減、業務効率化、そしてスキルアップと、様々なメリットがあります。ぜひこの記事を参考に、あなただけのオリジナル請求書テンプレートを作成し、スマートなビジネスを実現してください！