請求 書 テンプレート 源泉 徴収

請求書テンプレート（源泉徴収対応）：簡単作成ガイドと実用サンプル

フリーランスや個人事業主の皆さん、請求書作成、スムーズに進んでいますか？ 源泉徴収が必要な請求書、ちょっと面倒に感じていませんか？

この記事では、源泉徴収に対応した請求書テンプレートの作り方を、初心者さんにも分かりやすく解説します！ 必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

なぜ源泉徴収対応の請求書が必要なの？

源泉徴収とは、報酬を支払う側が、報酬を受け取る側の所得税をあらかじめ差し引いて国に納める制度です。 プロのデザイナーやライター、講演者など、特定の職種の方に報酬を支払う場合に、源泉徴収が必要となるケースがあります。

源泉徴収に対応した請求書を発行することで、報酬を受け取る側は確定申告の手間を省くことができます。また、支払う側も、源泉徴収した税金を正しく納めるために、請求書の情報が重要になります。

源泉徴収対応請求書テンプレート作成：必要な要素とデザインのポイント

まずは、テンプレートに必要な要素を確認しましょう。

【必須要素】

• 請求書番号: 管理しやすいように、連番で記載しましょう。
• 発行日: 請求書の発行日を記載します。
• 支払期限: 支払期日を明確に記載します。
• 請求者の情報: 氏名（または会社名）、住所、電話番号を記載します。
• 支払者の情報: 氏名（または会社名）、住所を記載します。
• 請求内容: サービス名や商品名、数量、単価を記載します。
• 小計: 各項目の金額を合計した金額を記載します。
• 源泉徴収額: 源泉徴収額を計算して記載します。（報酬額 × 源泉徴収税率）
• 合計金額: 小計から源泉徴収額を差し引いた、実際に支払われる金額を記載します。
• 振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を記載します。
• 備考: その他、特記事項があれば記載します。（例：消費税率、振込手数料の負担など）

【デザインのポイント】

• シンプルで見やすい: 色数を少なくし、フォントも統一感のあるものを選びましょう。
• 重要な情報は強調: 金額や支払期限など、特に重要な情報は太字にするなどして目立たせましょう。
• 余白を効果的に使う: 情報が詰まりすぎないように、適度な余白を設けることで、見やすさが向上します。
• 会社ロゴを入れる: 会社ロゴを入れることで、請求書の信頼性を高めることができます。

源泉徴収対応請求書テンプレート作成：書き方の流れと注意点

1. テンプレートを用意: ExcelやWordなど、使い慣れたソフトでテンプレートを作成しましょう。 既存のテンプレートをダウンロードして、カスタマイズするのもおすすめです。
2. 必要な情報を入力: 上記の必須要素を参考に、必要な情報を漏れなく入力しましょう。
3. 源泉徴収額を計算: 源泉徴収の対象となる報酬の場合は、源泉徴収額を正しく計算しましょう。 源泉徴収税率は、報酬の種類によって異なりますので、国税庁のホームページなどで確認してください。
4. 合計金額を確認: 小計から源泉徴収額を差し引いた合計金額が正しいか確認しましょう。
5. 最終チェック: 誤字脱字がないか、記載内容に間違いがないか、最終チェックを行いましょう。

【使う場面】

• フリーランスや個人事業主が、企業から源泉徴収対象となる報酬を受け取る場合
• 企業が、フリーランスや個人事業主に源泉徴収対象となる報酬を支払う場合

【注意点】

• 源泉徴収税率は、報酬の種類や金額によって異なります。 国税庁のホームページなどで最新情報を確認しましょう。
• 請求書の発行日、支払期限、振込先情報など、重要な情報は正確に記載しましょう。
• 請求書の控えを必ず保管しておきましょう。

実践！ステップ形式でテンプレートを作ってみよう

ステップ１：Excelで表を作成する

まずは、Excelを開き、上記の必須要素を基に、表を作成します。

ステップ２：項目を設定する

各セルに、必要な項目名を入力します。 例：請求書番号、発行日、支払期限、請求者情報、支払者情報、請求内容、小計、源泉徴収額、合計金額、振込先情報、備考

ステップ３：数式を入力する

小計、源泉徴収額、合計金額を自動計算するために、数式を入力します。

• 小計: 請求内容の各項目の金額を合計する数式を入力します。（例：=SUM(E2:E10)）
• 源泉徴収額: 源泉徴収税率を掛けた金額を計算する数式を入力します。（例：=F12*0.1021） ※ 10.21%は、一般的な源泉徴収税率です。
• 合計金額: 小計から源泉徴収額を差し引いた金額を計算する数式を入力します。（例：=F12-F13）

ステップ４：書式を整える

フォントの種類やサイズ、罫線の種類などを調整し、見やすいように書式を整えます。

ステップ５：保存する

作成したテンプレートを、名前を付けて保存します。

サンプルテンプレート（請求書 テンプレート 源泉徴収の例）

■ サンプルテンプレート（請求書 テンプレート 源泉徴収 の例）

【タイトル】 請求書 テンプレート 源泉徴収

項目	内容
請求書番号	0001
発行日	2024年10月26日
支払期限	2024年11月30日
請求者情報	氏名：山田 太郎 住所：東京都〇〇区〇〇 電話番号：03-XXXX-XXXX
支払者情報	会社名：株式会社〇〇 住所：東京都〇〇区〇〇
請求内容	記事執筆：〇〇について（1記事） デザイン：〇〇のデザイン（1件）
小計	50,000円
源泉徴収額	5,105円
合計金額	44,895円
振込先情報	銀行名：〇〇銀行 支店名：〇〇支店 口座番号：〇〇 口座名義：山田 太郎
備考	消費税は含まれておりません。 振込手数料はご負担ください。

【備考】 このテンプレートはあくまで一例です。 報酬の種類や金額、取引条件に合わせて、必要な項目を追加・修正してください。 源泉徴収税率も、必ず最新の情報を確認してください。

まとめ

この記事では、源泉徴収に対応した請求書テンプレートの作り方を解説しました。

テンプレートを自作することで、必要な情報を的確に記載できるだけでなく、デザインも自由にカスタマイズできます。 ぜひ、この記事を参考に、自分だけの請求書テンプレートを作成し、請求業務を効率化してください！