請求書テンプレートスプレッドシート

請求書テンプレートをスプレッドシートで簡単作成！初心者でも安心の作り方ガイド

請求書をスプレッドシートで作成すると、無料で簡単に管理ができます。今回は、スプレッドシートを使った請求書テンプレートの作り方を、初心者の方でも分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、この記事を読めばあなたもオリジナルの請求書テンプレートを作成できますよ！

なぜスプレッドシートで請求書を作るの？メリットとデメリット

請求書作成ソフトやサービスは便利ですが、無料ではありません。一方、スプレッドシートは多くの人がすでに利用しており、追加費用なしで請求書を作成できます。

メリット:

無料: スプレッドシートソフト（Google スプレッドシート、Microsoft Excelなど）は無料で使用できるものが多いです。
カスタマイズ自由度が高い: 自分のビジネスに合わせて自由に項目やデザインを調整できます。
計算機能が便利: 金額の自動計算や消費税計算など、スプレッドシートの関数を利用して効率的に作業できます。
共有しやすい: 作成したファイルをメールで送ったり、オンラインで共有したりできます。

デメリット:

初期設定に手間がかかる: テンプレートを自分で作成する必要があるため、最初の設定に時間がかかる場合があります。
専門知識が必要な場合も: 複雑な計算や自動処理を行うには、スプレッドシートの関数に関する知識が必要です。

請求書テンプレートに必要な要素

請求書テンプレートに必要な要素は以下の通りです。これらの要素を盛り込むことで、正確で信頼性のある請求書を作成できます。

請求書番号: 重複しないように連番で管理するのが一般的です。
発行日: 請求書の発行日を記載します。
請求元情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名などを記載します。
請求先情報: 会社名、住所、担当者名などを記載します。
請求内容: 商品名・サービス名、数量、単価、金額を記載します。
小計: 各請求項目の金額を合計した金額を記載します。
消費税: 消費税額を記載します。
合計金額: 小計と消費税を合計した金額を記載します。
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を記載します。
備考: 支払期限や特記事項などを記載します。

請求書テンプレートのデザインポイント

見やすい請求書は、相手に好印象を与え、スムーズな支払いに繋がる可能性があります。以下のデザインポイントを参考に、見やすく、かつ自社のイメージに合った請求書を作成しましょう。

フォント: 見やすいフォント（ゴシック体や明朝体など）を使用し、文字サイズを適切に調整しましょう。
レイアウト: 項目を整理し、見やすいレイアウトを心がけましょう。
色使い: 企業ロゴの色などをアクセントに使い、シンプルで見やすい配色にしましょう。
罫線: 罫線を使って項目を区切り、視認性を高めましょう。

スプレッドシートでの請求書テンプレートの作り方（実践的な手順）

ここでは、Google スプレッドシートを例に、請求書テンプレートの作成手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: スプレッドシートを開く

Google スプレッドシートを開き、新しいスプレッドシートを作成します。

ステップ2: タイトルを入力

シートの一番上に「請求書」と入力します。フォントサイズを大きくしたり、太字にしたりして強調しましょう。

ステップ3: 請求元情報を入力

請求書番号、発行日、請求元情報を入力するセルを作成します。

例:

A1: 請求書番号
B1: 発行日
A3: 会社名
A4: 住所
A5: 電話番号

ステップ4: 請求先情報を入力

請求先情報を入力するセルを作成します。請求元情報と同様に、会社名、住所、担当者名などを入力できるようにします。

ステップ5: 請求内容を入力

商品名・サービス名、数量、単価、金額を入力する表を作成します。

例:

A7: 品名/サービス名
B7: 数量
C7: 単価
D7: 金額

金額の列には、数量と単価を掛け算する数式を入力します（例: =B8*C8）。

ステップ6: 合計金額を計算

小計、消費税、合計金額を計算するセルを作成します。

例:

A15: 小計
A16: 消費税
A17: 合計金額

小計は、金額列を合計する数式を入力します（例: =SUM(D8:D14)）。消費税は、小計に消費税率を掛ける数式を入力します（例: =A15*0.1）。合計金額は、小計と消費税を足し合わせる数式を入力します（例: =A15+A16）。

ステップ7: 振込先情報を入力

振込先情報を入力するセルを作成します。

ステップ8: デザインを整える

フォントや色、罫線を調整して、見やすいデザインにしましょう。

ステップ9: 保護を設定する（任意）

数式が誤って変更されないように、数式が入力されているセルを保護することもできます。

スプレッドシートで請求書を作る際の注意点

バックアップを取る: 作成したテンプレートは、定期的にバックアップを取りましょう。
法律の変更に対応する: 消費税率など、法律が変更された場合は、テンプレートを修正する必要があります。
個人情報保護に注意する: 請求書には個人情報が含まれるため、取り扱いに注意しましょう。

請求書テンプレートのサンプル

以下は、スプレッドシートで作成した請求書テンプレートのサンプルです。

■ サンプルテンプレート（請求書テンプレートスプレッドシートの例）

【タイトル】請求書

【項目1】請求書番号：No.001

【項目2】発行日：2024年10月27日

【項目3】合計金額：○○○○円

【備考】お支払いは、請求書発行日より30日以内にお願いいたします。

まとめ

スプレッドシートで請求書テンプレートを作成するのは、一見難しそうに思えるかもしれませんが、今回ご紹介した手順を踏めば、誰でも簡単に作成できます。ぜひ、この記事を参考にして、あなただけのオリジナルの請求書テンプレートを作成し、日々の業務を効率化してくださいね！