解約届テンプレートの作り方：もう困らない！自分で作る簡単ガイド＆例文付き
解約ってなんだか面倒くさいイメージありませんか？ 書類の準備もその一つ。特に解約届って、いざ書こうとすると「何を書けばいいんだっけ？」「どう書けば失礼じゃない？」と悩んでしまうこと、ありますよね。
そこで今回は、解約届テンプレートの作り方を徹底解説！ 自分で簡単に、しかも失礼なく作成できる方法を、例文付きでご紹介します。この記事を読めば、もう解約届で困ることはありません！
なぜテンプレートが必要なの？
「テンプレートなんて必要ない！」と思う方もいるかもしれません。でも、テンプレートを使うことで、以下のようなメリットがあるんです。
- 書き忘れを防げる： 必要な項目がリストアップされているので、書き忘れの心配がありません。
- 時間を節約できる： 一から考える手間が省けるので、時間を有効活用できます。
- 見栄えが良くなる： レイアウトやフォントなどを統一することで、見やすい書類を作成できます。
- 誤解を防げる： 正確な情報を記載することで、相手との誤解を防ぎ、スムーズな解約手続きを可能にします。
解約届テンプレートの作り方：５つのステップ
自分で解約届テンプレートを作るのは、意外と簡単なんです！ 以下の５つのステップで、あなただけのオリジナルテンプレートを作成しましょう。
ステップ１：必要な要素をリストアップ
まずは、解約届に必要な要素をリストアップしましょう。一般的には、以下の項目が含まれます。
- タイトル: 解約届
- 宛名: 解約するサービスを提供する会社名または担当者名
- 差出人: 自分の氏名、住所、電話番号
- 解約するサービス名: 具体的なサービス名を記載
- 解約理由: 簡潔に理由を記載（例：引越しのため、サービス内容の変更のため、不要になったため）
- 解約希望日: 具体的な日付を記載
- 署名・捺印: 自分の氏名を署名し、捺印
- 連絡先: 連絡の取れる電話番号またはメールアドレス
サービスによっては、上記以外にも必要な項目がある場合がありますので、事前に確認しておきましょう。
ステップ２：デザインのポイント
テンプレートのデザインは、見やすさを重視しましょう。
- フォント: 見やすいフォント（例：MSゴシック、メイリオ）を使用しましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度がおすすめです。
- 行間: 適度な行間を空けることで、読みやすくなります。
- 余白: 周囲に十分な余白を設けることで、すっきりとした印象になります。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、項目を区切ると見やすくなります。
ステップ３：書き方の流れ
解約届の書き方には、ある程度決まった流れがあります。
- タイトル: 一番上に「解約届」と記載します。
- 宛名: 会社名や担当者名を正確に記載します。
- 挨拶: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。（例：「いつもお世話になっております。」）
- 解約の意思表示: 解約するサービス名と解約希望日を明確に記載します。
- 解約理由: 簡潔に理由を記載します。
- 署名・捺印: 自分の氏名を署名し、捺印します。
- 連絡先: 連絡の取れる電話番号またはメールアドレスを記載します。
ステップ４：使う場面
解約届は、以下のような場面で使用します。
- 賃貸契約の解約
- 携帯電話の解約
- インターネット回線の解約
- スポーツジムの解約
- 定期購読サービスの解約
ステップ５：注意点
解約届を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字がないか確認する： 誤字脱字があると、相手に失礼な印象を与えてしまいます。
- 正確な情報を記載する： サービス名や契約番号など、正確な情報を記載しましょう。
- 解約希望日を確認する： 解約希望日によっては、違約金が発生する場合があります。
- 提出方法を確認する： 郵送、FAX、メールなど、提出方法を確認しましょう。
- 控えを保管する： 解約届の控えを保管しておきましょう。
実践的な手順：Wordで簡単テンプレート作成
ここでは、Wordを使って解約届テンプレートを作成する手順をご紹介します。
- Wordを起動する： 新規文書を開きます。
- タイトルを入力する： 一番上に「解約届」と入力します。
- 表を挿入する： 「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数と列数の表を挿入します。
- 項目名を入力する： 表の各セルに、必要な項目名（宛名、差出人、解約するサービス名など）を入力します。
- 罫線を調整する： 表の罫線を調整し、見やすくします。
- フォントや文字サイズを調整する： フォントや文字サイズを調整し、全体的なデザインを整えます。
- テンプレートとして保存する： 完成したテンプレートを「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、テンプレート形式（.dotx）で保存します。
サンプルテンプレート：賃貸契約解約届
■ サンプルテンプレート（賃貸契約解約届の例）
【タイトル】 賃貸契約解約届
【宛名】 〇〇株式会社 〇〇様
【差出人】 氏名：〇〇〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【解約する物件】 物件名：〇〇マンション〇〇号室 契約者名：〇〇〇〇
【解約理由】 引越しのため
【解約希望日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【署名・捺印】 〇〇〇〇 印
【連絡先】 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【備考】 ・退去時の立会い希望日時：〇〇年〇〇月〇〇日 ・敷金返還口座：〇〇銀行 〇〇支店 普通預金 口座番号：〇〇〇〇〇〇 口座名義：〇〇〇〇
※ このテンプレートは、賃貸契約の種類に合わせて自然に内容を変えて書いてください。解約に関する条項は契約書に記載されているので、必ず確認しましょう。
まとめ
解約届テンプレートの作り方、いかがでしたでしょうか？ 自分でテンプレートを作れば、いつでも必要な時に、簡単に解約届を作成できます。ぜひ、今回の記事を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成してみてくださいね！
