源泉徴収票テンプレート無料

源泉徴収票テンプレート無料！自分で作って経費削減＆効率アップ！

源泉徴収票って、毎年年末調整の時期になると必ず目にする書類ですよね。会社員の方なら、会社から受け取るのが一般的ですが、個人事業主の方や、従業員を雇用している方は自分で作成する必要があります。

「源泉徴収票の作成って難しそう…」

そう思っている方もいるかもしれません。確かに、税金に関する書類なので、専門的な知識が必要なイメージがありますよね。

でも大丈夫！実は、源泉徴収票のテンプレートを使えば、意外と簡単に作成できるんです。しかも、無料で使えるテンプレートもたくさんあります。

この記事では、源泉徴収票のテンプレートを無料で手に入れる方法から、自分でテンプレートを作成する方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

なぜ源泉徴収票テンプレートを使うべき？

源泉徴収票のテンプレートを使うメリットはたくさんあります。

時間と手間を大幅に削減できる: 自分で一から作成するよりも、テンプレートを使う方が圧倒的に早く、簡単に作成できます。
正確性を保てる: テンプレートには必要な項目が全て揃っているので、記入漏れや計算ミスを防ぐことができます。
経費削減: 専門業者に依頼する必要がないので、費用を抑えることができます。
効率アップ: テンプレートをカスタマイズすれば、自社の業務に合わせた使いやすいフォーマットを作成できます。

源泉徴収票テンプレートの作り方

自分で源泉徴収票のテンプレートを作るのは難しそう…と感じるかもしれませんが、意外と簡単に作成できます。ここでは、テンプレートを作る際に必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点を解説します。

必要な要素の一覧

源泉徴収票には、以下の項目が必須です。

支払者の情報: 会社名（事業所名）、所在地、法人番号（個人の場合は氏名と住所）
受給者の情報: 氏名、住所、個人番号（マイナンバー）
支払金額: 1年間の給与や賞与などの合計額
所得控除: 社会保険料控除、生命保険料控除、配偶者控除、扶養控除など
源泉徴収税額: 支払金額から所得控除額を差し引いた金額に、所得税率を掛けて算出された税額
保険料控除額: 社会保険料や生命保険料などの控除額
その他: 住宅借入金等特別控除など

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、見やすさ、使いやすさを重視しましょう。

フォント: 見やすいフォントを選びましょう。ゴシック体よりも明朝体の方が、印刷した際に文字が潰れにくいです。
文字サイズ: 適切な文字サイズを設定しましょう。小さすぎると読みにくく、大きすぎるとスペースを取りすぎます。
罫線: 必要な箇所に罫線を引きましょう。項目が区別しやすくなり、記入ミスを防ぐことができます。
色: 必要に応じて色を使いましょう。ただし、使いすぎるとかえって見にくくなるので、注意が必要です。
余白: 適度な余白を設けることで、見やすくなります。

書き方の流れ

支払者の情報を入力: 会社名、所在地、法人番号などを正確に入力します。
受給者の情報を入力: 氏名、住所、個人番号などを正確に入力します。
支払金額を入力: 1年間の給与や賞与などの合計額を入力します。
所得控除額を入力: 社会保険料控除、生命保険料控除、配偶者控除、扶養控除など、該当する控除額を入力します。
源泉徴収税額を計算: 支払金額から所得控除額を差し引いた金額に、所得税率を掛けて算出します。
保険料控除額を入力: 社会保険料や生命保険料などの控除額を入力します。
その他: 住宅借入金等特別控除など、該当する項目がある場合は入力します。

使う場面

従業員への源泉徴収票発行: 従業員に源泉徴収票を交付する際に使用します。
税務署への源泉徴収票提出: 税務署に源泉徴収票を提出する際に使用します。
年末調整: 年末調整の際に、従業員の所得税額を確定するために使用します。

注意点

正確な情報を入力する: 間違った情報を入力すると、税務署から指摘を受ける可能性があります。
法令を遵守する: 源泉徴収票の様式や記載事項は、法令によって定められています。必ず最新の法令を確認しましょう。
個人情報の保護: 個人情報を取り扱う際は、情報漏洩に注意しましょう。

実践的な手順：Excelで源泉徴収票テンプレートを作ってみよう！

ここでは、Excelを使って源泉徴収票のテンプレートを作る手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: Excelを起動し、新規ワークシートを開く

Excelを起動し、「新しいブック」を選択して、新規ワークシートを開きます。

ステップ2: タイトルを入力

A1セルに「源泉徴収票」と入力します。フォントサイズを大きくしたり、太字にしたりして、見やすくしましょう。

ステップ3: 必要な項目を入力

必要な項目をセルに入力していきます。

A3: 支払者 (会社名)
A4: 支払者 (所在地)
A5: 支払者 (法人番号)
B3: 受給者 (氏名)
B4: 受給者 (住所)
B5: 受給者 (個人番号)
C3: 支払金額
C4: 所得控除額
C5: 源泉徴収税額
D3: 保険料控除額
D4: その他

ステップ4: セルの書式設定

必要に応じて、セルの書式を設定します。

罫線: 全てのセルに罫線を引きましょう。
フォント: 見やすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 適切な文字サイズを設定しましょう。
配置: 文字を中央揃えにしたり、右揃えにしたりして、見やすくしましょう。

ステップ5: 数式を入力

源泉徴収税額は、支払金額から所得控除額を差し引いた金額に、所得税率を掛けて算出します。Excelの数式を使って、自動的に計算できるように設定しましょう。

例：=C3-C4 (C3セルからC4セルを引く)

ステップ6: テンプレートを保存

作成したテンプレートを保存します。ファイル形式は、Excelブック（.xlsx）またはExcelテンプレート（.xltx）を選択しましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（源泉徴収票テンプレート無料の例）

【タイトル】源泉徴収票テンプレート（簡易版）

【支払者 (会社名)】〇〇株式会社

【支払者 (所在地)】東京都〇〇区〇〇

【受給者 (氏名)】山田太郎

【支払金額】 5,000,000円

【源泉徴収税額】 200,000円

【備考】上記の金額はあくまで例です。実際の金額は、ご自身の状況に合わせて入力してください。

まとめ

源泉徴収票のテンプレートを活用すれば、誰でも簡単に正確な源泉徴収票を作成することができます。無料のテンプレートを活用したり、この記事を参考に自分でテンプレートを作成したりして、業務効率アップを目指しましょう！