源泉 徴収 票 テンプレート

源泉徴収票テンプレートと作り方に関する記事を作成します。以下、記事全文です。

源泉徴収票テンプレートの作り方：自分で作って経費削減！初心者でも簡単！

源泉徴収票って、会社員にとってはお馴染みの書類ですが、自分で事業をしている人にとっては、毎年発行しなければならないちょっと面倒な存在ですよね。市販の用紙を買って手書きするのも良いですが、テンプレートがあればもっと効率的に作成できます。今回は、源泉徴収票テンプレートの作り方を、初心者の方にもわかりやすく解説します！

なぜテンプレートが必要なの？

源泉徴収票は毎年、社員やアルバイト、パートの方に発行する必要があります。人数が多いほど、手作業だと時間と手間がかかりますよね。テンプレートを使うことで、以下のメリットがあります。

• 作業効率アップ: 一度テンプレートを作ってしまえば、必要な情報を入力するだけで簡単に作成できます。
• ミスの軽減: 手書きだとどうしてもミスが発生しやすくなりますが、テンプレートを使えば入力ミスを防ぐことができます。
• 経費削減: 市販の用紙を購入する必要がなくなるので、経費削減にも繋がります。

源泉徴収票テンプレートに必要な要素

源泉徴収票テンプレートを作る前に、必要な要素を確認しておきましょう。国税庁のホームページで公開されている様式を参考に、以下の項目を盛り込むようにしましょう。

• 支払者の情報: 住所、氏名（または法人名）、電話番号、法人番号（法人の場合）
• 受給者の情報: 住所、氏名、マイナンバー
• 支払金額: 1年間の給与等の総額
• 所得控除: 社会保険料控除、生命保険料控除、配偶者控除、扶養控除など
• 源泉徴収税額: 給与所得に対する所得税の源泉徴収税額
• 摘要: 必要に応じて追記する情報

デザインのポイント

源泉徴収票は、国税庁が定めた様式に沿って作成する必要があります。そのため、デザインで個性を出すことは難しいですが、以下の点に注意すると見やすく、使いやすいテンプレートになります。

• フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体がおすすめです。
• 文字サイズ: 小さすぎると読みにくいので、適切なサイズに設定しましょう。
• 罫線: 各項目を区切る罫線を引くことで、見やすくなります。
• 色使い: 基本的にはモノクロで作成しますが、重要な項目を目立たせるために、薄い色を使うのも効果的です。

書き方の流れ

源泉徴収票の書き方の流れは、以下のようになります。

1. 支払者の情報を入力する: 住所、氏名（または法人名）、電話番号、法人番号を入力します。
2. 受給者の情報を入力する: 住所、氏名、マイナンバーを入力します。マイナンバーの取り扱いには十分注意しましょう。
3. 支払金額を入力する: 1年間の給与等の総額を入力します。
4. 所得控除を入力する: 社会保険料控除、生命保険料控除、配偶者控除、扶養控除などを入力します。
5. 源泉徴収税額を入力する: 給与所得に対する所得税の源泉徴収税額を入力します。
6. 摘要を入力する: 必要に応じて追記する情報を入力します。
7. 確認する: 入力内容に間違いがないか、必ず確認しましょう。

使う場面

源泉徴収票は、以下の場面で使用します。

• 社員やアルバイト、パートの方への交付: 年末調整後、1月31日までに交付する必要があります。
• 税務署への提出: 1月31日までに、源泉徴収票を税務署に提出する必要があります。
• 従業員の確定申告: 従業員が確定申告を行う際に、源泉徴収票が必要になります。

注意点

源泉徴収票を作成する際の注意点をいくつかご紹介します。

• マイナンバーの取り扱い: マイナンバーは個人情報の中でも特に重要な情報なので、厳重に管理しましょう。
• 記載内容の正確性: 記載内容に間違いがあると、税務署から指摘を受ける可能性があります。
• 保存期間: 源泉徴収票は、7年間保存する義務があります。

実践的な手順：Excelで源泉徴収票テンプレートを作ってみよう！

ここでは、Excelを使って源泉徴収票テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：Excelを起動し、新規シートを開く

Excelを起動し、新規シートを開きます。

ステップ2：シートに項目名を入力する

国税庁の様式を参考に、必要な項目名をセルに入力します。

ステップ3：罫線を引く

各項目を区切る罫線を引きます。罫線は、「ホーム」タブの「フォント」グループにある「罫線」ボタンから設定できます。

ステップ4：フォントや文字サイズを調整する

読みやすいフォントを選び、適切な文字サイズに調整します。

ステップ5：数式を入力する

必要な計算を行う数式を入力します。例えば、源泉徴収税額を計算する数式などです。

ステップ6：書式設定を行う

数値の表示形式や日付の表示形式などを設定します。

ステップ7：完成したテンプレートを保存する

完成したテンプレートを「源泉徴収票テンプレート.xlsx」などのファイル名で保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（源泉 徴収 票 テンプレート の例） 【タイトル】 源泉徴収票テンプレート

【項目1】 支払者

• 住所：
• 氏名：
• 電話番号：
• 法人番号：

【項目2】 受給者

• 住所：
• 氏名：
• マイナンバー：

【項目3】 支払金額

• 給与等の総額：

【項目4】 所得控除

• 社会保険料控除：
• 生命保険料控除：
• 配偶者控除：
• 扶養控除：

【項目5】 源泉徴収税額

• 給与所得に対する所得税の源泉徴収税額：

【備考】 上記はサンプルです。実際の様式は国税庁のホームページをご確認ください。

まとめ

今回は、源泉徴収票テンプレートの作り方を解説しました。自分でテンプレートを作ることで、作業効率をアップさせ、経費を削減することができます。ぜひ、今回の記事を参考に、自分に合った源泉徴収票テンプレートを作成してみてください。