源泉徴収票無料テンプレート

源泉徴収票無料テンプレートでラクラク作成！自分で作れる手順とポイントを解説

年末調整の時期が近づくと必要になる源泉徴収票。自分で作成する必要がある場合、テンプレートがあると非常に便利ですよね。そこで今回は、「源泉徴収票無料テンプレート」をキーワードに、自分で簡単にテンプレートを作成する方法を解説します！難しそう…と思うかもしれませんが、手順通りに進めれば大丈夫！一緒に作ってみましょう。

テンプレート作成前に知っておきたいこと

源泉徴収票とは？

源泉徴収票は、1年間の給与や所得、源泉徴収された税額を証明する書類です。会社員の方は通常、会社から発行されますが、個人事業主の方や退職された方など、自分で作成する必要があるケースもあります。

なぜテンプレートが必要なの？

源泉徴収票は記載項目が多く、計算も複雑です。テンプレートを利用することで、記入漏れや計算ミスを防ぎ、正確な書類を作成できます。また、デザインを統一することで、見やすい書類を作成することも可能です。

源泉徴収票テンプレートの作り方

自分でテンプレートを作る際に必要な要素、デザイン、書き方の流れ、使う場面、注意点を見ていきましょう。

必要な要素一覧

源泉徴収票には、以下の項目が必要になります。

支払者情報: 会社名（個人事業主の場合は氏名）、住所、法人番号（個人番号）
受給者情報: 氏名、住所、個人番号
支払金額: 1年間の給与の総額
所得控除の額の合計額: 社会保険料控除、生命保険料控除、配偶者控除、扶養控除など
源泉徴収税額: 支払金額から所得控除を差し引いた金額に税率を掛けて計算された所得税額

これらの項目を漏れなく記載する必要があります。

デザインのポイント

見やすさ重視: フォントサイズや行間を適切に設定し、見やすいレイアウトにしましょう。
シンプルなデザイン: あまり装飾をせず、シンプルなデザインにすることで、重要な情報が埋もれるのを防ぎます。
統一感: フォントや色を統一することで、全体的にまとまりのある印象になります。

書き方の流れ

必要な項目を確認: 上記の必要な要素一覧を参考に、記載すべき項目を確認します。
各項目に情報を入力: 支払者情報、受給者情報など、各項目に正確な情報を入力します。
計算: 所得控除の額の合計額や源泉徴収税額を計算します。国税庁のホームページなどで計算方法を確認しましょう。
確認: 入力内容や計算結果に間違いがないか、必ず確認しましょう。

使う場面

個人事業主: 従業員の源泉徴収票を作成する場合。
退職者: 退職後に自分で確定申告を行う場合。
年末調整のやり直し: 年末調整後に記載内容に誤りが見つかった場合。

注意点

個人番号（マイナンバー）の取り扱い: 個人番号は重要な個人情報です。厳重に管理し、漏洩のないように注意しましょう。
法律改正: 税法は改正されることがあります。最新の情報を確認し、正しい税率で計算しましょう。
税務署への提出: 源泉徴収票は、税務署へ提出する必要があります。提出期限を守りましょう。

実践的な手順：Excelで源泉徴収票テンプレートを作ってみよう！

ここでは、Excelを使って簡単な源泉徴収票テンプレートを作成する手順をステップ形式で説明します。

ステップ1：Excelを起動し、新規ワークシートを開く

まず、Excelを起動し、新しいワークシートを開きます。

ステップ2：必要な項目を入力する

A1セルから順番に、以下の項目を入力していきます。

A1: 支払者情報
B1: 会社名
C1: 住所
D1: 法人番号
A6: 受給者情報
B6: 氏名
C6: 住所
D6: 個人番号
A11: 支払金額
B11: 給与の総額
A16: 所得控除の額の合計額
B16: 社会保険料控除
C16: 生命保険料控除
D16: 配偶者控除
E16: 扶養控除
A21: 源泉徴収税額
B21: 所得税額

ステップ3：罫線と書式を設定する

入力した項目全体を選択し、罫線を引き、フォントサイズや配置を調整して見やすくします。

ステップ4：計算式を入力する

B21セルに、源泉徴収税額を計算する計算式を入力します。（複雑な計算式になるため、国税庁のホームページなどで確認してください）

ステップ5：テンプレートを保存する

作成したテンプレートをExcelファイルとして保存します。ファイル名は「源泉徴収票テンプレート」など、わかりやすい名前にしましょう。

これで、オリジナルの源泉徴収票テンプレートが完成です！

サンプルテンプレート（源泉徴収票無料テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（源泉徴収票無料テンプレートの例）

【タイトル】源泉徴収票テンプレート（簡易版）

【支払者情報：会社名】〇〇株式会社

【受給者情報：氏名】山田太郎

【支払金額：給与の総額】 5,000,000円

【備考】このテンプレートは簡易版です。正確な源泉徴収票を作成するには、税務署のホームページなどで詳細をご確認ください。特に、所得控除や税額の計算は、個人の状況によって異なりますので、ご注意ください。

まとめ

源泉徴収票のテンプレート作成は、一見難しそうに見えますが、ポイントを押さえれば自分で作成することも可能です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひオリジナルのテンプレートを作成してみてください。また、国税庁のホームページには、源泉徴収票の作成に関する詳細な情報が掲載されていますので、そちらも合わせてご確認ください。自分で作成することで、源泉徴収票に対する理解も深まるはずです。頑張ってください！