準委任契約書テンプレート作成ガイド:これであなたも契約書マスター!
準委任契約ってなんだか難しそう…と感じていませんか? でも大丈夫!この記事では、準委任契約書のテンプレート作成について、初心者さんにも分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な書き方の流れまで、ステップ形式で徹底的に解説します。さらに、サンプルテンプレートもご用意したので、この記事を読めばあなたも契約書マスターになれるはず!
準委任契約とは? どんな場面で使うの?
準委任契約とは、法律行為以外の業務を、相手に「委任」する契約のことです。例えば、ホームページ制作、デザイン、コンサルティングなど、成果物の完成を目的としない業務を依頼する場合によく使われます。
なぜ「委任」という言葉が付くのかというと、民法上の「委任契約」の規定が準用されるためです。成果物の完成責任を問わない点が、請負契約との大きな違いです。
準委任契約書テンプレートの作り方:5つのポイント
準委任契約書を自作する際に重要なのは、双方にとって不利益がない、明確で誤解のない契約書を作成することです。以下の5つのポイントを押さえれば、安心して契約を結べるはずです。
- 必要な要素の一覧
- デザインのポイント
- 書き方の流れ
- 使う場面
- 注意点
1. 必要な要素の一覧
準委任契約書には、以下の要素を必ず含めるようにしましょう。
- 契約当事者の情報: 委任者(依頼する側)と受任者(業務を行う側)の氏名、住所、連絡先を明記します。
- 契約の目的: 何を委任するのか、具体的な業務内容を明確に記載します。曖昧な表現は避け、「〇〇に関するコンサルティング業務」のように具体的に記述しましょう。
- 業務の範囲: 委任する業務の範囲を明確に定義します。どこまでが業務に含まれ、どこからが範囲外なのかを明確にすることで、後々のトラブルを防ぎます。
- 業務の遂行方法: 業務をどのように進めていくのか、その方法や手順を記述します。例えば、報告義務の有無や頻度、会議の開催頻度などを記載します。
- 報酬: 報酬の金額、支払い方法、支払い時期を明記します。源泉徴収の有無についても忘れずに記載しましょう。
- 契約期間: 契約の開始日と終了日を明確に記載します。自動更新の条項を入れる場合は、その条件も明記します。
- 秘密保持義務: 業務遂行中に知り得た秘密情報を守る義務について規定します。
- 損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償について規定します。
- 契約解除: どのような場合に契約を解除できるのかを明確に規定します。
- 管轄裁判所: 紛争が起きた場合に、どの裁判所で解決するかを規定します。
- その他: その他、必要に応じて特約条項などを追加します。
2. デザインのポイント
契約書は、内容の正確性だけでなく、見やすさも重要です。以下の点に注意して、読みやすい契約書を作成しましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用します。
- 文字サイズ: 小さすぎず、大きすぎない適切な文字サイズを選択します。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- 見出し: 各項目に見出しをつけ、内容を分かりやすく整理します。
- 箇条書き: 項目を箇条書きにすることで、内容を簡潔にまとめます。
- 色: 色を多用すると見づらくなるため、必要最小限に留めましょう。
3. 書き方の流れ
以下の手順で、契約書を作成していきましょう。
ステップ1:必要な要素をリストアップする
まず、上記の「必要な要素の一覧」を参考に、今回の契約に必要な要素をリストアップします。
ステップ2:各項目の内容を具体的に記述する
リストアップした要素に基づいて、各項目の内容を具体的に記述していきます。あいまいな表現は避け、誰が読んでも理解できるように、丁寧に記述しましょう。
ステップ3:文章全体の構成を見直す
各項目の内容を記述したら、文章全体の構成を見直します。論理的な流れになっているか、矛盾がないかなどを確認しましょう。
ステップ4:誤字脱字がないかチェックする
最後に、誤字脱字がないか、入念にチェックします。契約書は重要な書類なので、間違いがないように細心の注意を払いましょう。
ステップ5:弁護士などの専門家に確認してもらう
契約書の内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に確認してもらうことをおすすめします。
4. 使う場面
準委任契約は、以下のような場面でよく使われます。
- コンサルティング業務
- デザイン業務
- ホームページ制作
- システム開発
- セミナー講師
- 顧問契約
5. 注意点
準委任契約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 業務内容を明確に記述する: 業務内容があいまいだと、後々トラブルになる可能性があります。
- 報酬額を明確に記載する: 報酬額だけでなく、支払い方法や支払い時期も明確に記載しましょう。
- 契約期間を明確にする: 契約期間を明確にすることで、契約期間満了後のトラブルを防ぎます。
- 秘密保持義務を定める: 業務遂行中に知り得た秘密情報を守る義務について規定しましょう。
- 損害賠償について規定する: 契約違反があった場合の損害賠償について規定しましょう。
- 弁護士などの専門家に相談する: 契約書の内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
サンプルテンプレート(準委任契約書)
以下は、コンサルティング業務を委任する場合のサンプルテンプレートです。
■ サンプルテンプレート(準 委任 契約 契約 書 テンプレート の例)
【タイトル】 準委任契約書
【第1条(契約の目的)】 甲(委任者)は、乙(受任者)に対し、〇〇に関するコンサルティング業務を委任し、乙はこれを受任する。
【第2条(業務の範囲)】 本契約における乙の業務範囲は、以下の通りとする。
- 〇〇の現状分析
- 〇〇に関する改善提案
- 〇〇に関するアドバイス
【第3条(報酬)】 甲は、乙に対し、本契約に基づく業務の対価として、月額金〇〇円(税別)を、毎月末日までに乙の指定する銀行口座に振り込むものとする。
【第4条(契約期間)】 本契約の有効期間は、〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日までとする。
【第5条(秘密保持義務)】 乙は、本契約に関連して知り得た甲の秘密情報を、第三者に開示または漏洩してはならない。
【備考】 上記はあくまでサンプルです。実際の契約内容に合わせて、条項を追加・修正してください。
まとめ
準委任契約書のテンプレート作成は、一見難しそうに見えますが、ポイントを押さえれば誰でも作成できます。この記事で紹介した内容を参考に、ぜひあなたもオリジナルの準委任契約書を作成してみてください。もし不安な場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。