添え状・履歴書テンプレート作成ガイド：あなただけのオリジナルで就活を成功させよう！
就職活動や転職活動で必ず必要になる添え状と履歴書。既成のテンプレートを使うのも良いですが、自分らしさを表現できるオリジナルのテンプレートを作成してみませんか？ この記事では、魅力的な添え状と履歴書を作成するためのテンプレートの作り方を、初心者の方でも分かりやすく解説します。
なぜオリジナルテンプレートを作るべきなのか？
- 個性をアピールできる: 既成のテンプレートでは埋もれてしまいがちなあなたの個性や強みを、テンプレートのデザインや書き方で効果的に表現できます。
- 企業への熱意が伝わる: 企業ごとに合わせたテンプレートを作成することで、入社への熱意や企業研究の深さをアピールできます。
- 記憶に残る: 他の応募者とは一線を画すデザインで、採用担当者の印象に残りやすくなります。
- スキルアップにつながる: テンプレート作成を通して、デザインスキルや文章構成力が向上します。
テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
必要な要素
まず、添え状と履歴書に必要な要素を確認しましょう。
添え状
- 日付: 提出日を記載
- 宛名: 採用担当者の氏名、部署名、会社名を記載（敬称は「様」または「御担当者様」）
- 自分の氏名・連絡先: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載
- 挨拶: 時候の挨拶と自己紹介
- 応募に至った経緯: なぜその企業に応募したいのか、具体的な理由を記載
- 自己PR: 自分のスキルや経験が、応募する企業でどのように活かせるかを具体的に記載
- 入社への意欲: 入社後、どのように貢献したいかを具体的に記載
- 結びの言葉: 面接の機会をいただけるようお願いする言葉
- 署名: 自分の氏名を記載
履歴書
- 日付: 履歴書作成日を記載
- 氏名・年齢: 氏名、フリガナ、年齢を記載
- 住所・連絡先: 住所、電話番号、メールアドレスを記載
- 学歴: 小学校卒業以降の学歴を、入学・卒業年月とともに記載
- 職務経歴: 正社員、アルバイトなど、過去の職歴を、入社・退社年月とともに記載
- 資格・免許: 取得年月とともに記載
- 志望動機: 企業を選んだ理由、仕事への熱意を記載
- 自己PR: 自分の強みや経験をアピール
- 趣味・特技: 人柄や個性をアピール
- 本人希望記入欄: 給与や勤務地など、希望条件があれば記載
デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理され、読みやすいデザインを心がけましょう。
- フォントの統一: 使用するフォントは2～3種類に絞り、全体的に統一感を持たせましょう。
- 色使い: コーポレートカラーなどを参考に、企業のイメージに合った色使いを心がけましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、見やすさが向上します。
- 装飾: 派手すぎる装飾は避け、必要最低限に留めましょう。
テンプレートの作り方：実践的な手順（ステップ形式）
ステップ1：使用するツールを選ぶ
- Word: 多くの人が使い慣れているため、初心者にもおすすめです。
- Googleドキュメント: オンラインで編集・共有できるため、共同作業に便利です。
- Canva: 豊富なテンプレートやデザイン素材が用意されており、デザイン初心者でも簡単に美しいテンプレートを作成できます。
ステップ2：レイアウトを決める
- 紙媒体で提出する場合は、A4サイズで作成しましょう。
- WordやGoogleドキュメントの場合、余白の設定を確認しましょう。
- 必要な要素をリストアップし、レイアウトを決めましょう。（例：氏名、住所、学歴、職務経歴など）
ステップ3：デザインを施す
- フォント、色、装飾などを選び、デザインを施しましょう。
- 企業のイメージに合ったデザインを心がけましょう。
- Canvaなどのツールを使う場合は、既存のテンプレートを参考にしながら、自分好みにカスタマイズしましょう。
ステップ4：内容を書き込む
- 必要な情報を正確に書き込みましょう。
- 誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
- 自己PRや志望動機は、具体的に、分かりやすく記載しましょう。
ステップ5：テスト印刷（またはプレビュー）
- 印刷した場合、文字が小さすぎないか、レイアウトが崩れていないかなどを確認しましょう。
- PDFで提出する場合は、プレビューで確認しましょう。
ステップ6：完成！
テンプレートを使う場面
- 就職活動: 新卒採用、中途採用など、さまざまな就職活動で活用できます。
- 転職活動: キャリアアップを目指す転職活動で、自分のスキルや経験を効果的にアピールできます。
- アルバイト: 履歴書が必要なアルバイトの応募にも活用できます。
- インターンシップ: 企業へのインターンシップ応募にも活用できます。
テンプレート作成時の注意点
- 虚偽の記載は絶対にしない: 経歴詐称は、内定取り消しや解雇につながる可能性があります。
- 企業が求める人物像を意識する: 企業の理念や求める人物像を理解し、それに合わせた内容を心がけましょう。
- 誤字脱字がないか、何度も確認する: 誤字脱字は、印象を悪くする可能性があります。
- 提出方法に合わせて形式を整える: 紙媒体で提出する場合は、印刷して提出しましょう。PDFで提出する場合は、ファイルサイズが大きすぎないか確認しましょう。
サンプルテンプレート（添え状の例）
■ サンプルテンプレート（添え状の例） 【タイトル】 添え状
【項目1】 日付：2024年○月○日
【項目2】 宛名：〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【項目3】 自分の氏名・連絡先：〇〇 〇〇、〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇、〇〇@example.com
【項目4】 本文： 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職の求人を拝見し、 私の経験とスキルが活かせると考え、応募させていただきました。
（以下、自己PR、応募動機などを具体的に記載）
つきましては、ぜひ一度面接の機会をいただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具
【項目5】 署名：〇〇 〇〇
【備考】 応募する企業や職種に合わせて、自己PRや応募動機などを具体的に記述してください。
まとめ
オリジナルテンプレートを作成することで、あなただけの個性的な添え状と履歴書を作成することができます。この記事を参考に、自分らしいテンプレートを作成し、就職活動を成功させましょう！ 応援しています！
