新卒向け添え状テンプレート作成ガイド：採用担当者の目に留まる一枚を！
就職活動、お疲れ様です！履歴書と合わせて企業に送る添え状。意外と「何を書けばいいんだろう…」と悩む方も多いのではないでしょうか？特に新卒の場合、職務経験がないため、どうアピールすればいいか迷いますよね。
でも大丈夫！この記事では、採用担当者の心に響く添え状テンプレートの作り方を、ステップ形式でわかりやすく解説します。読み終わる頃には、自信を持って添え状を作成できるようになっているはずです。
1. なぜ添え状が必要なの？添え状の役割を理解しよう
履歴書だけでは伝えきれないあなたの魅力や熱意を伝えるのが添え状の役割です。企業への応募意思を明確にし、自己PRや志望動機を簡潔に伝えることで、採用担当者に「会ってみたい」と思わせるチャンスを生み出します。
- 企業の担当者に丁寧な印象を与える
- 応募書類の内容を補足し、アピールポイントを強調する
- 企業への熱意や志望度を伝える
2. 添え状に必要な要素：抜け漏れなく記載しよう
添え状には、決まった形式があります。以下の要素を必ず含めるようにしましょう。
- 日付: 添え状を作成した日付を記載します。郵送の場合は、投函日を記載しましょう。
- 宛先: 企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。（担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載）
- 差出人: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 「応募書類の送付につきまして」など、簡潔な件名を記載します。
- 本文:
- 書き出し: 応募書類を送付する旨を伝えます。（例：「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、貴社の〇〇職に応募したく、下記の書類を送付いたします。」）
- 自己PR・志望動機: 自分のスキルや経験、企業への志望動機を簡潔に述べます。（新卒の場合は、大学での研究内容や学んだこと、活かせるスキルなどをアピールしましょう。）
- 結び: 面接の機会を願う言葉で締めくくります。（例：「貴社での業務に貢献できることを確信しております。ぜひ一度、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。」）
- 記: 添付書類の内容を記載します。（例：「履歴書 1通、職務経歴書 1通」）
- 以上: 最後に「以上」と記載します。
3. デザインのポイント：見やすく、読みやすい添え状を目指して
添え状は、内容だけでなく見た目も重要です。以下にデザインのポイントをまとめました。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用しましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が一般的です。
- 余白: 上下左右に適切な余白を取り、すっきりとした印象にしましょう。
- レイアウト: 各項目の間には適切なスペースを設け、読みやすく整理しましょう。
4. 書き方の流れ：スムーズに書き進めるためのステップ
- 構成を考える: 必要な要素をリストアップし、どのような内容を盛り込むか考えます。
- 文章を作成する: 構成に基づき、各項目の文章を作成します。
- 推敲する: 文章に誤字脱字がないか、表現は適切かなどを確認します。
- レイアウトを整える: 全体的なバランスを見て、見やすいようにレイアウトを調整します。
- 印刷する: きれいな用紙に印刷しましょう。
5. 使う場面：状況に合わせて添え状を使い分けよう
添え状は、郵送で応募書類を送る場合だけでなく、メールで応募書類を送る場合にも添付することがあります。メールで送る場合は、添え状の内容をメール本文に記載し、PDF形式で添付書類を送ると良いでしょう。
6. 注意点：添え状作成で気を付けるべきこと
- 誤字脱字に注意する: 誤字脱字は、採用担当者にマイナスの印象を与えてしまいます。
- 敬語を正しく使う: 敬語の使い方に自信がない場合は、事前に確認しましょう。
- 企業ごとに内容を調整する: 同じ内容の添え状を使い回すのではなく、応募する企業に合わせて内容を調整しましょう。
- 嘘や誇張表現は避ける: 事実に基づいた内容を記載しましょう。
7. 実践的な手順：テンプレートを作成してみよう！
ここでは、実際に添え状テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：テキストエディタ（Wordなど）を開く
まずは、添え状を作成するためのテキストエディタを開きましょう。WordやGoogleドキュメントなどがおすすめです。
ステップ2：基本構成を入力する
以下の基本構成をテキストエディタに入力します。
日付：
宛先：
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
差出人：
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
〇〇 〇〇
電話番号：〇〇
メールアドレス：〇〇
件名：応募書類の送付につきまして
本文：
拝啓
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の〇〇職に大変魅力を感じ、応募させていただきたく、下記の書類を送付いたします。
（自己PR・志望動機）
貴社の一員として、これまでの経験と知識を活かし、貢献できますよう精一杯努めてまいります。
何卒、面接の機会をいただければ幸いです。
敬具
記
1. 履歴書 1通
2. 卒業見込証明書 1通
以上
ステップ3：内容を修正・加筆する
上記テンプレートを参考に、自分の情報や志望動機などを具体的に記述します。企業の求める人物像や事業内容などを調べ、それに合わせた内容を盛り込むと効果的です。
ステップ4：デザインを調整する
フォントの種類やサイズ、余白などを調整し、見やすいレイアウトに整えます。
ステップ5：保存・印刷する
完成した添え状をPDF形式で保存し、印刷して応募書類と一緒に提出しましょう。
8. テンプレートサンプル：新卒向け添え状テンプレート
ここでは、記事の内容に合った添え状テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（添え状 新卒 テンプレート の例）
【タイトル】 添え 状 新卒 テンプレート
【宛先】 株式会社〇〇 人事部 〇〇様
【本文】 拝啓
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の〇〇職に大変魅力を感じ、応募させていただきたく、下記の書類を送付いたします。
大学では〇〇を専攻し、〇〇に関する研究を行ってまいりました。特に〇〇の分野に強い関心があり、〇〇に関する知識やスキルを習得しました。
貴社の〇〇事業における〇〇の取り組みに感銘を受け、これまでの経験と知識を活かして貢献したいと考え、志望いたしました。
貴社の一員として、〇〇の分野で貢献できますよう精一杯努めてまいります。
何卒、面接の機会をいただければ幸いです。
敬具
【備考】 自己PR・志望動機は、具体的に記載しましょう。企業研究をしっかりと行い、企業の理念や事業内容に沿った内容にすると効果的です。
まとめ：自信を持って添え状を作成しよう！
この記事では、新卒向けの添え状テンプレートの作り方を解説しました。添え状は、あなたの熱意や個性を伝える大切なツールです。この記事を参考に、自信を持って添え状を作成し、就職活動を成功させましょう！応援しています！
