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添え状テンプレート（就活）：これで差をつけよう！作り方ガイド＆例文付き
就職活動、お疲れ様です！履歴書は完璧に書けたけど、添え状ってどう書けばいいの？と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。添え状は、履歴書だけでは伝えきれないあなたの熱意や個性を企業にアピールできる大切なチャンスです。
この記事では、就活で役立つ添え状テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者にもわかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートも掲載！この記事を読めば、自信を持って添え状を作成し、周りと差をつけられるはずです！
添え状テンプレートを作る前に：添え状の役割と重要性
そもそも、添え状ってなぜ必要なのでしょうか？ただ履歴書を送るだけではダメなのでしょうか？
添え状は、企業に履歴書を郵送する際に同封する挨拶状です。ビジネス文書としての役割を持ち、以下の目的を果たします。
- 企業の担当者への丁寧な挨拶: 礼儀正しさを示し、好印象を与えます。
- 応募書類の内容の補足: 履歴書だけでは伝えきれない熱意や自己PRを伝えられます。
- 企業への志望動機の明確化: なぜその企業で働きたいのか、熱意を伝えます。
つまり、添え状はあなたの第一印象を左右する、とても重要な役割を担っているのです。丁寧に作成された添え状は、採用担当者に「ぜひ会ってみたい」と思わせる力を持っています。
添え状テンプレートの作り方：完全ガイド
ここからは、実際に添え状テンプレートを作るためのステップを解説していきます。
必要な要素の一覧：添え状に盛り込むべき項目
添え状には、以下の要素を必ず含めましょう。
- 日付: 郵送日、もしくは持参する日付を記載します。
- 宛名: 企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。（例：〇〇株式会社 人事部 〇〇様）担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。
- 差出人: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 応募書類の種類（例：応募書類の送付について）を簡潔に記載します。
- 挨拶: 丁寧な挨拶（例：拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。）を記載します。
- 応募に至った経緯: 求人情報を知った経緯、企業に興味を持ったきっかけなどを簡潔に記載します。
- 自己PR: 自分のスキルや経験、強みを簡潔にアピールします。
- 志望動機: なぜその企業で働きたいのか、熱意を具体的に伝えます。
- 入社後の抱負: 入社後、どのように貢献したいかを具体的に記載します。
- 面接のお願い: 面接の機会をいただけるよう、謙譲語を使ってお願いする言葉を添えます。
- 結びの言葉: 感謝の気持ちと、今後の発展を祈る言葉を添えます。（例：末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 敬具）
- 署名: 自分の氏名を記載します。
デザインのポイント：見やすく、清潔感のあるレイアウト
添え状は、内容だけでなく見た目も重要です。以下の点に注意して、見やすく、清潔感のあるレイアウトを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度がおすすめです。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設け、読みやすくしましょう。
- 行間: 適度な行間を設けることで、文章が見やすくなります。
- インデント: 段落ごとにインデントを入れることで、文章構造がわかりやすくなります。
- 用紙: 白色のA4サイズの用紙を使用しましょう。
書き方の流れ：添え状作成のステップ
- 構成を考える: 上記の「必要な要素」を参考に、添え状全体の構成を考えます。
- 各項目の内容を具体的に書く: 志望動機や自己PRなど、各項目の内容を具体的に書き出します。企業研究をしっかり行い、企業の理念や求める人物像に合った内容を盛り込みましょう。
- 文章を推敲する: 書き終わったら、誤字脱字がないか、文章が自然かどうかを何度も確認しましょう。第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらうのもおすすめです。
- レイアウトを整える: 全体的なバランスを見て、レイアウトを整えましょう。
- 印刷する: 清潔な用紙に印刷し、丁寧に封筒に入れましょう。
使う場面：応募書類の郵送・持参時
添え状は、応募書類を郵送する場合だけでなく、持参する場合にも必要です。持参する場合は、封筒に入れる必要はありませんが、クリアファイルに入れて、汚れないように注意しましょう。
注意点：誤字脱字、企業情報の正確性
添え状を作成する上で、特に注意すべき点は以下の通りです。
- 誤字脱字: 誤字脱字は、相手に不快感を与えるだけでなく、注意力がないと判断される可能性があります。必ず何度も確認しましょう。
- 企業情報の正確性: 企業名、部署名、担当者名は、必ず正確に記載しましょう。間違った情報を記載すると、失礼にあたります。
- 二重敬語、謙譲語の誤用: 丁寧な言葉遣いを心がけることは大切ですが、二重敬語や謙譲語の誤用は、かえって不自然な印象を与えます。正しい日本語を使うように心がけましょう。
- 履歴書との矛盾: 添え状の内容と履歴書の内容に矛盾がないように注意しましょう。
実践的な手順：ステップ形式で添え状を作成
ここでは、実際に添え状を作成するための手順を、ステップ形式でご紹介します。
ステップ１：企業の情報を徹底的にリサーチ
企業のホームページや採用ページを隅々までチェックし、企業の理念や事業内容、求める人物像などを把握します。企業の情報を深く理解することで、添え状の内容をより具体的に、効果的にすることができます。
ステップ２：添え状の構成を決定
上記で解説した「必要な要素の一覧」を参考に、添え状の構成を決定します。自己PRや志望動機など、特に強調したい項目は、他の項目よりも詳しく書くようにしましょう。
ステップ３：各項目の内容を書き出す
ステップ２で決定した構成に基づいて、各項目の内容を具体的に書き出します。企業の情報を参考に、自分のスキルや経験、強みと企業のニーズを結びつけるように意識しましょう。
ステップ４：文章を推敲・修正
書き出した文章を何度も読み返し、誤字脱字がないか、文章が自然かどうかを確認します。第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらうのもおすすめです。
ステップ５：レイアウトを調整
フォントや文字サイズ、余白などを調整し、全体的なバランスを見てレイアウトを整えます。見やすく、清潔感のあるレイアウトを心がけましょう。
ステップ６：印刷・確認
清潔な用紙に印刷し、最後に誤字脱字がないか、企業情報が正しいかなどを最終確認します。
サンプルテンプレート：添え状（就活）
以下に、就活で使用できる添え状のサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（添え 状 テンプレート 就活 の例）
【タイトル】 応募書類の送付について
【日付】 2024年〇月〇日
【宛名】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【差出人】 〇〇 〇〇 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.com
【本文】 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社ホームページにて掲載されておりました〇〇職の募集を拝見し、ぜひ貴社の一員として活躍したいと考え、応募させていただきます。
私は、〇〇大学〇〇学部を卒業後、〇〇株式会社にて〇〇の業務に〇年間従事してまいりました。〇〇の経験を通じて、〇〇のスキルを習得し、〇〇の成果を上げることができました。
貴社の〇〇という理念に強く共感しており、私の〇〇のスキルと経験を活かして、貴社の〇〇事業の発展に貢献したいと考えております。
つきましては、履歴書、職務経歴書を同封いたしましたので、ご査収いただければ幸いです。
面接の機会をいただけますと幸いです。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
〇〇 〇〇
【備考】 このテンプレートはあくまで例文です。自分の経験やスキル、志望動機に合わせて、内容を自由に修正してください。
最後に：自信を持って添え状を作成しよう！
この記事では、就活で役立つ添え状テンプレートの作り方を解説しました。添え状は、あなたの熱意や個性を企業にアピールできる大切なチャンスです。この記事を参考に、自信を持って添え状を作成し、就職活動を成功させましょう！応援しています！
