添え状テンプレートWordで簡単作成！見やすい＆好印象なテンプレートの作り方ガイド
就職活動や転職活動で欠かせない添え状。Wordでテンプレートを自作できたら、いつでも手軽に、自分らしい添え状を作成できますよね。この記事では、「添え状テンプレートWord」をキーワードに、見やすく、好印象を与えるテンプレートの作り方をステップ形式でわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、テンプレート作成に必要な情報を網羅。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートも掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
添え状テンプレート自作のメリット
市販のテンプレートやWebサイトで配布されているテンプレートを使うのも便利ですが、自作することで以下のようなメリットがあります。
- 自由なカスタマイズ: 自分の個性や応募企業に合わせて、自由にデザインや文章を調整できます。
- 企業への熱意をアピール: 手間をかけて作成した添え状は、企業への熱意を伝える強力な手段になります。
- スキルアップ: Wordのスキル向上にもつながります。
添え状テンプレート作成に必要な要素
テンプレートを作成する前に、必要な要素を整理しておきましょう。
- 日付: 添え状を作成した日付を記載します。
- 宛名: 応募先の企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。
- 自分の情報: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 応募職種名などを簡潔に記載します。
- 本文: 応募動機、自己PR、スキル、経験などを具体的に記載します。
- 結びの言葉: 応募の機会を与えてくれたことへの感謝の言葉を述べます。
- 署名: 自分の名前を署名します。
添え状テンプレートデザインのポイント
デザインは、第一印象を左右する重要な要素です。以下のポイントを意識して、見やすく、読みやすいテンプレートを作成しましょう。
- シンプルなデザイン: シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。派手な装飾は避け、文字の色も黒または濃いグレーを使用するのがおすすめです。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、文章が読みやすくなります。
- レイアウト: 各要素がバランス良く配置されるように、レイアウトを工夫しましょう。
添え状の書き方の流れ
添え状は、企業への第一印象を決める大切な書類です。以下の流れに沿って、丁寧に作成しましょう。
- 基本構成の確認: 日付、宛名、自分の情報、件名、本文、結びの言葉、署名といった基本構成を確認します。
- 企業研究: 応募企業について詳しく調べ、企業の理念や求める人物像を理解します。
- 自己分析: 自分のスキルや経験、強みを整理し、応募企業にどのように貢献できるかを明確にします。
- 文章作成: 企業研究と自己分析の結果を踏まえ、応募動機、自己PR、スキル、経験などを具体的に記載します。
- 校正: 誤字脱字がないか、文章が適切かどうかを丁寧に校正します。
添え状を使う場面
添え状は、履歴書や職務経歴書と一緒に、企業に送付する書類です。
- 新卒採用: 新卒採用の場合、自己PRや学生時代に学んだこと、将来の展望などを記載します。
- 転職: 転職の場合、職務経歴やスキル、実績などを具体的に記載します。
- アルバイト: アルバイトの場合、応募動機や自己PR、勤務時間などを記載します。
添え状作成の注意点
- 誤字脱字: 誤字脱字は、企業にマイナスの印象を与えてしまいます。必ず、丁寧に校正しましょう。
- 敬語: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 内容の重複: 履歴書や職務経歴書と内容が重複しないように注意しましょう。
- 企業の求める人物像: 企業の求める人物像を理解し、自分の強みをアピールしましょう。
- 手書き: 基本的にはPCで作成するのが一般的ですが、企業によっては手書きを推奨している場合もあります。事前に確認しましょう。
実践的な手順：Wordで添え状テンプレートを作成する
Wordを使って、見やすく、好印象を与える添え状テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：Wordを起動し、白紙の文書を開く
まず、Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して新しいファイルを開きます。
ステップ2：ページ設定
「レイアウト」タブから「余白」を設定します。標準的な余白（上下左右25mm程度）がおすすめです。
ステップ3：基本情報（日付、宛名、自分の情報）の入力
日付、宛名、自分の情報を入力します。フォントの種類やサイズ、配置を調整し、見やすいように整えましょう。
ステップ4：件名の入力
「○○職 応募書類」のように、簡潔でわかりやすい件名を入力します。
ステップ5：本文の作成
応募動機、自己PR、スキル、経験などを具体的に記載します。改行や段落分けを適切に行い、読みやすくしましょう。
ステップ6：結びの言葉と署名の入力
応募の機会を与えてくれたことへの感謝の言葉を述べ、自分の名前を署名します。
ステップ7：全体のレイアウト調整
全体のレイアウトを調整し、バランスの取れた見やすい添え状に仕上げましょう。
ステップ8：保存
作成したテンプレートをWord形式で保存します。ファイル名は「添え状テンプレート.docx」など、わかりやすい名前にしましょう。
サンプルテンプレート：添え状テンプレートWord
実際に使える、添え状テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（添え状 テンプレート word の例）
【タイトル】 添え状 テンプレート word
【日付】 2024年5月15日
【宛名】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【自分の情報】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.com
【件名】 〇〇職 応募書類
【本文】 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に応募させて頂きたく、履歴書及び職務経歴書を同封いたしました。
（中略）
貴社では〇〇という点で社会に貢献されており、感銘を受けております。 これまでの〇〇の経験を活かし、貴社の一員として貢献できるよう、精一杯努力していく所存です。
つきましては、面接の機会を頂けますようお願い申し上げます。
【結びの言葉】 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
【署名】 〇〇 〇〇
【備考】
- 応募企業に合わせて、宛名、本文、自己PRなどを修正してください。
- 封筒に入れる際は、三つ折りにして、宛名が上になるように封入してください。
- 企業によっては、添え状が不要な場合もあります。事前に確認しましょう。
まとめ
この記事では、添え状テンプレートWordをキーワードに、見やすく、好印象を与えるテンプレートの作り方を解説しました。この記事を参考に、自分らしい添え状を作成し、就職活動や転職活動を成功させてください。
