海外請求書テンプレート

海外請求書テンプレート：自作で解決！必要な要素から作り方、注意点まで徹底解説

海外との取引を行う上で欠かせないのが請求書。しかし、海外向けの請求書は、国内向けの請求書と異なり、記載すべき項目や注意点があります。市販のテンプレートもありますが、自社の状況に合わせてカスタマイズできるオリジナルテンプレートを作成できれば、よりスムーズな取引が可能になります。

この記事では、海外請求書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、注意点まで網羅しているので、この記事を読めば、あなたも簡単にオリジナルの海外請求書テンプレートを作成できます。

1. 海外請求書テンプレート作成前に知っておくべきこと

まず、なぜ海外請求書テンプレートが必要なのか、どんな場面で使うのか、そして作成する上で注意すべき点を見ていきましょう。

1.1 なぜ海外請求書テンプレートが必要なのか？

海外請求書は、国内請求書と異なり、以下の点に注意が必要です。

言語: 請求書は通常、相手国の言語で作成します。（英語が一般的）
通貨: 請求金額は通常、相手国の通貨で表示します。
税金: 相手国の税法に準拠する必要があります。（VAT、GSTなど）
文化: 相手国の商習慣に合わせて、レイアウトや表現を調整する必要があります。

専用のテンプレートがあれば、これらの点を考慮してスムーズに請求書を作成できます。

1.2 海外請求書テンプレートを使う場面

海外請求書テンプレートは、以下のような場面で役立ちます。

海外への商品販売: 商品を海外の顧客に販売する際に、請求書を発行します。
海外へのサービス提供: コンサルティングや翻訳などのサービスを海外の顧客に提供する際に、請求書を発行します。
海外からの仕入れ: 海外のサプライヤーから商品を仕入れる際に、相手から送られてきた請求書を確認・管理します。（自社で支払いを行う場合は自社で請求書を発行することもあります）

1.3 海外請求書テンプレート作成時の注意点

海外請求書テンプレートを作成する際には、以下の点に注意が必要です。

相手国の税法を確認する: 相手国の税法に準拠した請求書を作成する必要があります。必要に応じて、税理士や専門家にご相談ください。
為替レートに注意する: 請求金額を相手国の通貨で表示する際には、為替レートを明記し、変動に注意する必要があります。
インボイス制度に対応する: 日本のインボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応した請求書を作成する必要があります。海外取引においても、日本の課税事業者が仕入税額控除を受けるためにはインボイスが必要です。

2. 海外請求書テンプレートに必要な要素

海外請求書テンプレートには、以下の要素を含める必要があります。

請求書番号: 請求書を識別するための番号
発行日: 請求書の発行日
支払い期限: 支払い期限（通常、発行日から30日後）
請求元情報: 自社の会社名、住所、連絡先
請求先情報: 相手の会社名、住所、連絡先
請求内容: 商品名、数量、単価、金額
合計金額: 請求金額の合計
通貨: 請求金額の通貨
支払い方法: 銀行振込、クレジットカードなど
銀行口座情報: 振込先の銀行名、口座番号、SWIFTコード（海外送金用）
備考: その他、特記事項（割引、送料など）

3. 海外請求書テンプレートのデザインのポイント

海外請求書テンプレートのデザインは、以下のポイントを押さえましょう。

シンプルで見やすいデザイン: 複雑なデザインは避け、シンプルで見やすいデザインにしましょう。
相手の言語に合わせたデザイン: 相手国の文化や商習慣に合わせたデザインにしましょう。
ロゴを入れる: 自社のロゴを入れることで、信頼性を高めることができます。
統一感のあるフォントと色使い: 全体的に統一感のあるフォントと色使いにしましょう。

4. 海外請求書テンプレートの書き方の流れ

海外請求書テンプレートの書き方の流れは、以下の通りです。

請求書番号と発行日を記入する。
請求元情報と請求先情報を記入する。
請求内容を記入する。
合計金額を計算し、記入する。
通貨と支払い方法を記入する。
銀行口座情報を記入する。
備考欄に特記事項を記入する。
請求書をPDF形式で保存し、相手に送付する。

5. 海外請求書テンプレート作成の実践的な手順（ステップ形式）

ここでは、Microsoft Excel を使用して、海外請求書テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: Excel を起動し、新規ワークシートを開く。

ステップ2: 必要な項目を入力する。

列	項目
A	請求書番号
B	発行日
C	支払い期限
D	請求元情報 (会社名)
E	請求元情報 (住所)
F	請求元情報 (連絡先)
G	請求先情報 (会社名)
H	請求先情報 (住所)
I	請求先情報 (連絡先)
J	商品名
K	数量
L	単価
M	金額
N	合計金額
O	通貨
P	支払い方法
Q	銀行口座情報
R	SWIFTコード
S	備考

ステップ3: セルの書式設定を行う。

日付のセルは「日付」形式に設定する。
金額のセルは「通貨」形式に設定する。
必要に応じて、フォントや色、罫線などを設定する。

ステップ4: 計算式を入力する。

金額の列（M列）に、=K2*L2 (K列の数量 × L列の単価) の計算式を入力し、必要な行までコピーする。
合計金額のセル（N列）に、=SUM(M2:M10) (M2からM10までの合計) の計算式を入力する。（行数は請求内容に合わせて調整）

ステップ5: レイアウトを調整する。

列幅や行高を調整する。
必要に応じて、ロゴや図形を挿入する。

ステップ6: テンプレートとして保存する。

「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」で「Excel テンプレート (*.xltx)」を選択して保存する。

これで、Excel でオリジナルの海外請求書テンプレートを作成することができました。

6. サンプルテンプレート（海外請求書テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（海外請求書テンプレートの例）【タイトル】 Invoice

【項目1】 Invoice Number: ○○○○

【項目2】 Date: ○○○○

【項目3】 Bill to: ○○○○ (会社名) ○○○○ (住所)

【項目4】 Ship to: ○○○○ (会社名) ○○○○ (住所)

【項目5】 Description (商品名): ○○○○ Quantity (数量): ○○○○ Unit Price (単価): ○○○○ Amount (金額): ○○○○

【項目6】 Subtotal (小計): ○○○○ Tax (税金): ○○○○ Shipping (送料): ○○○○ Total (合計): ○○○○

【項目7】 Currency (通貨): ○○○○

【項目8】 Payment Method (支払い方法): ○○○○

【項目9】 Bank Name (銀行名): ○○○○ Account Number (口座番号): ○○○○ SWIFT Code (SWIFTコード): ○○○○

【備考】 Please remit payment within 30 days. (30日以内にお支払いください。)

まとめ

この記事では、海外請求書テンプレートの作り方を解説しました。テンプレートを作成する際には、必要な要素を網羅し、相手国の税法や商習慣に合わせたデザインにすることが重要です。この記事を参考に、ぜひオリジナルの海外請求書テンプレートを作成し、スムーズな海外取引を実現してください。