派遣契約書テンプレートの作り方：初めてでも安心！基本から実践まで徹底解説
派遣社員を受け入れる際、あるいは派遣会社として契約を結ぶ際に、派遣契約書は非常に重要な役割を果たします。しかし、「契約書って難しそう…」「何を書けばいいかわからない…」と感じている方もいるのではないでしょうか。
この記事では、初めて派遣契約書を作成する方でも安心して使えるように、テンプレートの作り方をわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方、注意点まで、ステップ形式で丁寧に説明しますので、ぜひ参考にしてください。
1. 派遣契約書とは？なぜ必要？
派遣契約書とは、派遣元企業（派遣会社）と派遣先企業（派遣社員を受け入れる企業）の間で締結される契約書です。派遣契約の内容を明確にし、両者の権利と義務を定めることで、トラブルを未然に防ぐ役割があります。
派遣契約書がない場合、労働条件や責任の所在があいまいになり、後々大きな問題に発展する可能性があります。法律でも作成が義務付けられているため、必ず作成するようにしましょう。
2. 派遣契約書テンプレート作成に必要な要素
派遣契約書に必要な要素は法律で定められています。抜けや漏れがないように、以下の項目を必ず盛り込みましょう。
- 派遣元事業主の氏名または名称および住所、代表者の氏名: 派遣会社に関する情報です。
- 派遣先の氏名または名称および住所、代表者の氏名: 派遣を受け入れる企業の情報です。
- 派遣契約の期間: 派遣期間の開始日と終了日を明記します。
- 派遣就業の場所: 派遣社員が実際に働く場所（部署名、所在地など）を具体的に記載します。
- 従事する業務の内容: 派遣社員に担当させる業務内容を具体的に記載します。曖昧な表現は避けましょう。
- 指揮命令者: 派遣社員に対して業務の指示を出す担当者を明記します。
- 就業時間、休憩時間、休日: 派遣社員の労働時間、休憩時間、休日を明記します。
- 時間外労働の有無: 時間外労働が発生する可能性があるかどうかを明記します。
- 賃金の額および支払方法: 派遣社員の賃金額、支払い方法、支払い期日を明記します。
- 社会保険の加入状況: 派遣社員の社会保険（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）の加入状況を明記します。
- 派遣労働者を雇用する事業主の名称: 派遣元企業（派遣会社）の名称を記載します。
- 苦情の処理に関する事項: 苦情が発生した場合の処理方法を明記します。
- その他: その他、特記事項や合意事項があれば記載します。
3. 派遣契約書テンプレートのデザインと書き方のポイント
見やすく、わかりやすい派遣契約書を作成するために、デザインと書き方のポイントを押さえておきましょう。
- シンプルなデザイン: 余計な装飾は避け、シンプルで読みやすいデザインにしましょう。
- フォントの統一: 使用するフォントの種類は統一し、サイズも読みやすい大きさにしましょう。
- 箇条書きや表の活用: 情報を整理するために、箇条書きや表を活用しましょう。
- 専門用語の解説: 専門用語を使う場合は、わかりやすい解説を加えましょう。
- 誤字脱字のチェック: 作成後、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- 正確な情報の記載: 正確な情報を記載することはもちろん、最新の法律や制度に準拠しているか確認しましょう。
4. 派遣契約書作成の流れ：ステップ形式で解説
ここでは、派遣契約書を実際に作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：必要な情報の収集
上記の「2. 派遣契約書テンプレート作成に必要な要素」で挙げた項目について、必要な情報を収集します。派遣元企業、派遣先企業、派遣社員それぞれから情報を集め、漏れがないようにしましょう。
ステップ2：テンプレートの準備
インターネットで公開されているテンプレートをダウンロードするか、自分で作成します。テンプレートを利用する場合は、必要な項目がすべて含まれているか確認し、自社の状況に合わせて修正しましょう。
ステップ3：情報の入力
収集した情報をテンプレートに正確に入力します。数字や日付など、間違いやすい箇所は特に注意して確認しましょう。
ステップ4：内容の確認
入力した内容に誤りがないか、漏れがないか、関係者全員で確認します。法務担当者など、専門家のチェックを受けることもおすすめです。
ステップ5：契約書の印刷と押印
内容に問題がなければ、契約書を印刷し、派遣元企業と派遣先企業の代表者が署名・押印します。契約書は原本を2部作成し、それぞれ保管します。
5. 派遣契約書作成時の注意点
派遣契約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 法律の遵守: 労働者派遣法など、関連する法律を遵守しましょう。
- 虚偽記載の禁止: 契約内容に虚偽の記載をしてはいけません。
- 個人情報の保護: 個人情報を取り扱う場合は、個人情報保護法を遵守しましょう。
- 契約内容の明確化: 契約内容を明確にし、曖昧な表現は避けましょう。
- 関係者との合意: 契約内容について、関係者全員と合意を得ましょう。
6. テンプレートサンプル：派遣契約書（例）
以下は、派遣契約書のサンプルテンプレートです。あくまで一例ですので、自社の状況に合わせて修正してご使用ください。
■ サンプルテンプレート（派遣 契約 書 テンプレート の例）
【タイトル】 労働者派遣基本契約書
【項目1】（派遣元事業主） 株式会社〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 代表取締役：〇〇〇〇
【項目2】（派遣先） 株式会社△△ 住所：□□県□□市□□町□□番地 代表取締役：□□□□
【項目3】（派遣期間） 2024年〇月〇日から2024年〇月〇日まで
【備考】 本契約に基づき、別途個別契約を締結するものとする。本契約に定めのない事項については、労働者派遣法その他関係法令の定めるところによる。
まとめ
派遣契約書は、派遣社員を受け入れる際、あるいは派遣会社として契約を結ぶ際に、非常に重要な役割を果たします。この記事で解説したテンプレートの作り方を参考に、自社に合った派遣契約書を作成し、トラブルを未然に防ぎましょう。もし不安な場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談することをおすすめします。
