派遣依頼書テンプレート

派遣依頼書テンプレート作成ガイド：簡単ステップでミスなく作成！

派遣社員の依頼は、企業にとって柔軟な人材活用を可能にする重要な手段です。しかし、依頼書の内容が不十分だと、派遣会社との認識のズレが生じ、期待する人材の確保が難しくなることも。そこで今回は、派遣依頼書のテンプレート作成方法を徹底解説！必要な要素からデザイン、書き方の流れ、そしてすぐに使えるサンプルテンプレートまで、わかりやすくご紹介します。この記事を読めば、もう派遣依頼書作成で悩むことはありません！

なぜ派遣依頼書が重要なのか？

派遣依頼書は、企業が派遣会社に対して、どのような人材を、いつから、どのくらいの期間、どんな業務で必要としているのかを明確に伝えるための重要な書類です。派遣会社は、この依頼書に基づいて最適な人材を選定し、企業に紹介します。依頼書の内容が曖昧だと、派遣会社は適切な人材を選定することが難しく、結果として企業が求める人材と異なる人材が派遣されてしまう可能性があります。

派遣依頼書テンプレート作成のステップ

自分でテンプレートを作成することで、自社のニーズに最適化された依頼書を作成できます。以下に、テンプレート作成のステップを詳しく解説します。

1. 必要な要素の一覧

まず、派遣依頼書に必要な要素を確認しましょう。以下の項目は必須です。

依頼日: 依頼書を作成した日付。
派遣先企業名: 派遣を受け入れる企業名。
派遣依頼部署名: 派遣社員を受け入れる部署名。
担当者名: 派遣に関する窓口担当者名。
派遣会社名: 依頼先の派遣会社名。
派遣期間: 派遣開始日と終了日。
就業時間: 勤務開始時間と終了時間、休憩時間。
派遣就業場所: 派遣社員が働く場所（住所）。
業務内容: 派遣社員に担当させる業務内容を具体的に記述。
求めるスキル・経験: 必要なスキルや経験、資格などを具体的に記述。
募集人数: 必要な派遣社員の人数。
給与: 派遣社員に支払う給与額（時給など）。
残業の有無: 残業の有無とその頻度、残業手当の取り扱いについて。
交通費: 交通費の支給方法（全額支給、上限金額など）。
その他: その他、特記事項（服装規定、持参物など）。

2. デザインのポイント

デザインは、見やすさ、わかりやすさを重視しましょう。

シンプルなレイアウト: 余白を十分に設け、項目ごとに区切りを明確にすることで、読みやすいレイアウトを心がけましょう。
フォント: 読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用し、適切なフォントサイズを選択しましょう。
色: 色数を抑え、必要に応じて背景色や罫線を使用しましょう。
ロゴ: 必要に応じて、自社のロゴを挿入しましょう。

3. 書き方の流れ

各項目を具体的に記述することで、派遣会社との認識のズレを防ぎます。

依頼日、派遣先企業名など: 基本情報を正確に記入。
派遣期間、就業時間など: 派遣期間や就業時間を明確に記載。
業務内容: 具体的に記述することで、派遣会社が最適な人材を選びやすくなります。「データ入力」「電話対応」だけでなく、「顧客情報のデータ入力、報告書作成」「電話による問い合わせ対応、顧客対応」のように、より詳細に記述しましょう。
求めるスキル・経験: 具体的に記述することで、ミスマッチを防ぎます。「Excelスキル」「英語力」だけでなく、「Excel：VLOOKUP関数、ピボットテーブルが使える」「英語力：TOEIC700点以上、ビジネスレベルの会話力」のように、レベル感を明確に伝えましょう。
給与、残業の有無など: 給与や残業の有無など、待遇面について明確に記載。
その他: 特記事項があれば、忘れずに記載。

4. 使う場面

派遣依頼書は、主に以下の場面で使用します。

新規プロジェクト立ち上げ時: 新しいプロジェクトに必要なスキルを持つ人材を確保する場合。
繁忙期: 業務量が増加し、一時的に人員を増やす必要がある場合。
欠員補充: 社員の退職や休職に伴い、一時的に人員を補充する必要がある場合。
専門スキルが必要な業務: 社内に専門スキルを持つ人材がいない場合。

5. 注意点

派遣法: 派遣法を遵守し、違法な派遣とならないように注意しましょう。特に、業務内容が派遣禁止業務に該当しないか、派遣期間が上限を超えていないかなどを確認しましょう。
個人情報: 派遣社員の個人情報の取り扱いには十分注意しましょう。
派遣会社との連携: 派遣会社との連携を密にし、疑問点や不明な点は事前に確認しましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

ステップ1： 必要な要素をリストアップする（上記「1. 必要な要素の一覧」を参照）。

ステップ2： 表計算ソフト（Excel、Google スプレッドシートなど）を開き、リストアップした要素を項目として入力する。

ステップ3： 各項目の入力欄を作成し、レイアウトを整える。

ステップ4： デザインのポイント（上記「2. デザインのポイント」を参照）を参考に、フォントや色などを調整する。

ステップ5： 作成したテンプレートに、サンプルデータを入力して、動作確認を行う。

ステップ6： 完成したテンプレートを保存し、必要に応じて修正する。

根拠や理由を添えた解説

各項目を具体的に記述することの重要性は、派遣会社とのミスマッチを防ぐだけでなく、派遣社員が安心して業務に取り組める環境を提供するためにも重要です。例えば、業務内容が曖昧だと、派遣社員は何をすれば良いのかわからず、不安を感じてしまう可能性があります。また、求めるスキル・経験が明確でないと、派遣社員は自分のスキルが活かせるのか不安に感じてしまう可能性があります。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（派遣依頼書テンプレートの例）

【タイトル】派遣依頼書

【項目1】依頼日：2024年10月27日

【項目2】派遣先企業名：〇〇株式会社派遣依頼部署名：人事部担当者名：山田太郎

【項目3】派遣会社名：△△株式会社

【項目4】派遣期間：2024年11月15日～2025年2月14日

【項目5】就業時間：9:00～18:00（休憩1時間）

【項目6】派遣就業場所：東京都〇〇区〇〇

【項目7】業務内容：

書類作成（Word、Excel）
データ入力
電話応対（社内・社外）

【項目8】求めるスキル・経験：

Word、Excel基本操作
電話応対経験1年以上

【項目9】募集人数：1名

【項目10】給与：時給1,800円

【項目11】残業の有無：月20時間程度（残業手当別途支給）

【項目12】交通費：全額支給

【備考】服装：オフィスカジュアル

※ このテンプレートは、必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ

この記事では、派遣依頼書テンプレートの作り方について詳しく解説しました。今回の情報を参考に、自社に最適な派遣依頼書を作成し、より効果的な人材活用を実現してください。テンプレートを活用することで、派遣会社との連携がスムーズになり、必要な時に必要な人材を確保できるはずです。