業務委託契約書テンプレート作成ガイド：これであなたもプロ並みの契約書が作れる！
業務委託契約って難しそう…？ でも大丈夫！ この記事では、業務委託契約書のテンプレート作成に必要な知識と手順を、初心者さんにもわかりやすく解説します。しっかりとした契約書があれば、安心してビジネスを進められますよ！
なぜ業務委託契約書が必要なの？
業務委託契約書は、企業や個人が外部の専門家（業務委託先）に特定の業務を依頼する際に、業務内容、報酬、責任範囲などを明確にするための重要な書類です。契約書がない場合、後々「言った言わない」のトラブルに発展する可能性も…。事前にしっかりとした契約書を交わしておくことで、安心して業務を進めることができます。
業務委託契約書テンプレートの作り方
ここでは、テンプレート作成のステップを解説します。
1. 必要な要素の一覧
まずは、業務委託契約書に含めるべき基本的な要素を確認しましょう。
- 当事者の情報: 委託者（依頼する側）と受託者（業務を行う側）の会社名・氏名、住所などを記載します。
- 業務内容: 委託する業務の内容を具体的に記述します。曖昧な表現は避け、「○○システムの開発」のように、明確に記載しましょう。
- 契約期間: 契約期間の開始日と終了日を明記します。
- 報酬: 報酬額と支払い方法、支払い期日を明確に記載します。源泉徴収についても記載が必要な場合があります。
- 成果物の納品: 成果物がある場合、その内容、納品方法、納品期日を記載します。
- 知的財産権の扱い: 成果物に関する知的財産権の帰属について明確に定めます。
- 秘密保持義務: 業務を通じて知り得た情報について、秘密保持義務を課す条項を設けます。
- 契約解除: 契約解除の条件や手続きについて記載します。
- 損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償について記載します。
- 準拠法: どの国の法律に準拠するかを記載します。
- 紛争解決: 紛争が発生した場合の解決方法（協議、裁判など）を記載します。
2. デザインのポイント
契約書は、誰が見てもわかりやすく、誤解のないように記述することが重要です。
- シンプルな構成: 複雑なレイアウトは避け、シンプルな構成にしましょう。
- フォント: 読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用します。
- 余白: 適度な余白を設け、読みやすくします。
- ナンバリング: 条項ごとに番号を振ると、参照しやすくなります。
3. 書き方の流れ
以下の流れで契約書を作成していくとスムーズです。
- テンプレートの準備: 既存のテンプレートを参考に、必要な要素を洗い出します。
- 条項の作成: 各条項の内容を具体的に記述します。
- レビュー: 作成した契約書を第三者に確認してもらい、不備がないかチェックします。
- 修正: レビューの結果を元に、契約書を修正します。
- 署名・捺印: 委託者と受託者が署名・捺印します。
4. 使う場面
業務委託契約書は、様々な場面で使用されます。
- システム開発: システム開発を外部の業者に委託する場合。
- デザイン制作: Webサイトやロゴのデザインを外部のデザイナーに委託する場合。
- コンテンツ制作: 記事や動画コンテンツの制作を外部のライターやクリエイターに委託する場合。
- コンサルティング: 経営コンサルティングやマーケティングコンサルティングを外部のコンサルタントに委託する場合。
5. 注意点
- 専門家への相談: 契約内容に不安がある場合は、弁護士や行政書士などの専門家に相談しましょう。
- 双方の合意: 契約内容は、委託者と受託者の双方が十分に理解し、合意した上で締結する必要があります。
- 印紙税: 契約金額によっては印紙税が必要となる場合があります。
- 税務上の注意点: 報酬の支払い方法によっては、源泉徴収が必要となる場合があります。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ってみよう！
実際にテンプレートを作ってみましょう。ここでは、Webサイト制作を業務委託する場合の契約書を例に解説します。
ステップ1: 基本的な情報を記載
- 委託者と受託者の会社名・氏名、住所を記載します。
ステップ2: 業務内容を具体的に記述
- Webサイトのデザイン、コーディング、コンテンツ作成など、具体的な業務内容を記載します。
- 納期や仕様についても明確に記載しましょう。
ステップ3: 報酬と支払い条件を明記
- 報酬額、支払い方法（銀行振込など）、支払い期日を記載します。
- 制作費用の内訳（デザイン費、コーディング費など）を明記すると、より明確になります。
ステップ4: 成果物の納品方法を定める
- 納品するファイル形式や、納品先（サーバーなど）を記載します。
- 検収期間（成果物をチェックする期間）についても定めておきましょう。
ステップ5: 知的財産権の取り扱いを明確にする
- 著作権が委託者と受託者のどちらに帰属するかを記載します。
- 二次利用に関する条件も明確にしておきましょう。
ステップ6: 秘密保持義務を定める
- 業務を通じて知り得た情報について、秘密保持義務を課す条項を設けます。
ステップ7: 契約解除の条件と損害賠償について記載
- 契約解除の条件（納期遅延、品質不良など）と、その場合の損害賠償について記載します。
ステップ8: その他の条項を追加
- 準拠法や紛争解決方法など、必要に応じて条項を追加します。
ステップ9: レビューと修正
- 作成した契約書を第三者に確認してもらい、不備がないかチェックします。
- レビューの結果を元に、契約書を修正します。
ステップ10: 署名・捺印
- 委託者と受託者が署名・捺印します。
テンプレートサンプル：Webサイト制作業務委託契約書
■ サンプルテンプレート（業務 委託 契約 書 テンプレート の例） 【タイトル】 Webサイト制作業務委託契約書
【項目1：業務内容】 委託者は、受託者に対し、下記のWebサイト制作業務を委託し、受託者はこれを受託する。 （１）Webサイトのデザイン （２）Webサイトのコーディング （３）Webサイトのコンテンツ作成
【項目2：契約期間】 本契約の有効期間は、2024年○月○日から2024年○月○日までとする。
【項目3：報酬】 本契約に基づく報酬は、金○○円（税抜）とする。 内訳は以下の通り。 ・デザイン費：○○円 ・コーディング費：○○円 ・コンテンツ作成費：○○円
【備考】 本契約書はあくまでサンプルであり、実際の契約内容に合わせて修正する必要があります。法律の専門家にご相談いただくことを推奨します。 必要に応じて免責事項や不可抗力条項などを追加してください。
まとめ
業務委託契約書は、ビジネスを円滑に進めるための重要なツールです。この記事を参考に、あなた自身のビジネスに合った契約書を作成してみてください。不安な場合は、必ず専門家にご相談くださいね！
