往復はがきテンプレートをワードで簡単作成！送る相手に喜ばれるオリジナルデザイン術
往復はがき、きちんと書けていますか？結婚式の招待状や同窓会のお知らせなど、受け取った人が返信しやすいように、そしてあなたの気持ちが伝わるように、ワードで簡単にオリジナルテンプレートを作成してみましょう！
往復はがきテンプレート、なぜ自分で作るの？
お店で売っている往復はがきも良いですが、自分で作ればデザインや文章を自由にアレンジできます。イベントのテーマカラーを使ったり、手書きのメッセージを加えたり… 受け取った人が「おっ！」と思うような、あなただけのオリジナル往復はがきを作成できるんです。
往復はがきテンプレート作成に必要な要素
まず、往復はがきテンプレートに必要な要素を確認しましょう。
- 往信面:
- 宛先 (相手の住所、氏名)
- 差出人 (あなたの住所、氏名)
- 本文 (イベントのお知らせ、招待など)
- 返信面:
- 宛先 (あなたの住所、氏名)
- 返信項目 (出欠確認、アレルギーの有無、メッセージ欄など)
- 切手貼付欄
デザインのポイント：見やすさ、読みやすさを重視！
往復はがきは、情報を伝えるためのツールです。ごちゃごちゃしたデザインは避け、見やすく、読みやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: ゴシック体や明朝体など、一般的なフォントを使用する。
- 色使い: カラフルにしすぎず、2～3色程度に抑える。
- 余白: 適度な余白を設け、文字が詰まりすぎないようにする。
- イラスト: 挿絵を入れる場合は、イベントのテーマに合ったものを選ぶ。
往復はがきの書き方の流れ
- 構成を考える: 往信面、返信面のレイアウトを決めます。
- 文章を作成する: 必要な情報を漏れなく、丁寧に記述します。
- デザインを決める: フォントや色、イラストなどを選びます。
- 印刷する: テスト印刷をして、ズレがないか確認します。
- 折りたたんで発送する: 正しい方向に折りたたみ、糊付けします。
往復はがきを使う場面：どんな時に便利？
- 結婚式の招待状: 出席確認がスムーズに行えます。
- 同窓会のお知らせ: 出欠確認や近況報告の記入欄を設けることができます。
- イベントの告知: 参加者の情報を収集できます。
- アンケート調査: 回答率を高めることができます。
往復はがきの注意点：相手への配慮を忘れずに！
- 句読点: 目上の人に送る場合は、句読点を使わない方が丁寧です。
- 修正: 修正液や修正テープは使用せず、書き直しましょう。
- 返信期限: 返信期限を明記し、相手が返信しやすいように配慮しましょう。
- 個人情報: 返信された個人情報は、適切に管理しましょう。
ワードで簡単！往復はがきテンプレート作成実践手順
ステップ1: ワードを起動し、[はがき] テンプレートを選択
ワードを起動し、新規ドキュメント作成画面で「はがき」と検索します。 往復はがきテンプレートがない場合は、既存のはがきテンプレートを参考に、後でサイズを調整します。
ステップ2: 用紙サイズを設定
[レイアウト]タブ → [サイズ] → [用紙サイズの詳細設定] を選択し、往復はがきのサイズ (200mm x 148mm) に設定します。
ステップ3: レイアウトを分割
往信面と返信面を分割するために、表を使用するのが便利です。[挿入]タブ → [表] → 2列1行の表を挿入します。
ステップ4: 各面に必要な情報を入力
往信面には、宛先、差出人、本文を入力します。返信面には、宛先、返信項目 (出欠確認、アレルギーの有無など) 、メッセージ欄、切手貼付欄を作成します。
ステップ5: デザインを調整
フォント、色、イラストなどを調整し、オリジナルのデザインに仕上げます。
ステップ6: 印刷設定
テスト印刷をして、ズレがないか確認し、本番印刷を行います。
サンプルテンプレート（往復 はがき テンプレート ワード の例）
■ サンプルテンプレート（往復 はがき テンプレート ワード の例）
【タイトル】 同窓会のお知らせ（往信面）
【項目1】 拝啓、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 さて、この度、〇〇小学校卒業〇〇周年を記念し、下記のとおり同窓会を開催することになりました。 ご多忙中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
【項目2】 日時：〇〇年〇〇月〇〇日（〇） 午後〇時〇〇分より 場所：〇〇ホテル 〇〇の間 会費：〇〇円
【項目3】 準備の都合上、〇〇月〇〇日までにご返信をお願いいたします。
【備考】 詳細は返信はがきをご確認ください。皆様のエントリーをお待ちしております！
【タイトル】 同窓会ご出席確認（返信面）
【項目1】 ご出席 ・ ご欠席 （いずれかに〇をつけてください）
【項目2】 氏名：
【項目3】 近況報告など：
【備考】 ご出席の場合、アレルギーなどございましたらご記入ください。
まとめ：ワードでオリジナル往復はがきを作って、想いを伝えよう！
ワードを使えば、誰でも簡単にオリジナルの往復はがきを作成できます。今回の記事を参考に、受け取った人が喜んでくれるような、素敵な往復はがきを作ってみてくださいね！
