往復はがきワードテンプレート

往復はがきワードテンプレートで簡単作成！用途別テンプレートの作り方と活用術

往復はがきって、意外と使う機会が多いですよね。結婚式の出欠確認、同窓会の案内、イベントの告知などなど…。でも、毎回デザインを考えるのはちょっと面倒。そこで今回は、ワードで簡単に作れる往復はがきテンプレートの作り方をご紹介します！用途に合わせたテンプレートを活用して、手間をかけずに素敵な往復はがきを作成しましょう。

往復はがきテンプレート作成前に知っておきたいこと

往復はがきテンプレートを作る前に、必要な要素やデザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点を確認しておきましょう。

必要な要素の一覧

往信面:
- 宛先（相手の住所、氏名）
- 差出人（自分の住所、氏名）
- 本文（挨拶、要件、返信のお願いなど）
返信面:
- 宛先（自分の住所、氏名）
- 返信項目（出席・欠席、住所変更の有無など）
- 返信期限

デザインのポイント

見やすさ: 文字の大きさ、フォント、色などを工夫して、読みやすいデザインにしましょう。
目的との調和: 結婚式なら華やかに、同窓会なら懐かしい雰囲気に…など、目的に合ったデザインを選びましょう。
余白: 余白を効果的に使うことで、全体的にすっきりとした印象になります。
写真やイラスト: テンプレートに合った写真やイラストを挿入することで、より個性的な往復はがきを作成できます。

書き方の流れ

挨拶: 時候の挨拶や近況報告などを記述します。
要件: 往復はがきの目的を明確に伝えます（例：結婚式の出欠確認、同窓会の案内など）。
返信のお願い: 返信期限を明記し、返信方法を伝えます。
結びの言葉: 相手の健康を気遣う言葉などを添えます。

使う場面

結婚式の出欠確認
同窓会の案内
イベントの告知
アンケート調査
セミナー・講演会の申し込み
会員登録の案内

注意点

個人情報: 宛先や差出人の住所、氏名などの個人情報は正確に記載しましょう。
返信期限: 返信期限を過ぎてしまうと、相手に迷惑がかかるため、必ず期限内に返信しましょう。
料金: 往復はがきは通常のはがきよりも料金が高いため、事前に確認しておきましょう。
郵便局の規定: 往復はがきのサイズや記載内容には、郵便局の規定があります。事前に確認しておきましょう。

ワードで簡単！往復はがきテンプレート作成手順

それでは、実際にワードで往復はがきテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。

ステップ1：ワードを起動し、新規文書を作成する

ワードを起動し、「白紙の文書」を選択して新規文書を作成します。

ステップ2：ページ設定で往復はがきのサイズに設定する

「レイアウト」タブをクリックします。
「サイズ」→「用紙サイズを指定」をクリックします。
用紙サイズを「はがき（往復）」に設定します。（なければ、幅200mm、高さ148mmでカスタムサイズを設定します。）
余白を調整します（必要に応じて）。

ステップ3：テキストボックスを挿入し、必要な情報を入力する

「挿入」タブをクリックします。
「テキストボックス」を選択し、「横書きテキストボックスの描画」をクリックします。
往信面、返信面それぞれにテキストボックスを作成し、必要な情報を入力します（宛先、差出人、本文、返信項目など）。

ステップ4：デザインを調整する

フォント、文字の大きさ、色、配置などを調整して、見やすく、目的に合ったデザインに仕上げましょう。図形やイラストを挿入するのも効果的です。

ステップ5：印刷設定を確認し、印刷する

印刷前にプレビューで確認し、印刷設定（用紙の種類、印刷品質など）を調整して印刷します。テスト印刷をして、位置ずれがないか確認することをおすすめします。

サンプルテンプレート：結婚式の出欠確認往復はがき

結婚式の出欠確認に使える往復はがきのサンプルテンプレートをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（往復はがきワードテンプレートの例）

【タイトル】結婚式ご出席のお伺い

【往信面 - 宛名】〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町○丁目○番地○号 ○○様

【往信面 - 本文】拝啓 ○○の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。さて、この度私たちは結婚式を挙げることになりました。つきましては、下記の日時にささやかではございますが祝宴を催したいと存じます。ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。敬具

日時：2024年○月○日（○）　午前11時30分受付開始場所：○○ホテル住所：○○県○○市○○町○丁目○番地○号

【返信面 - 宛名】〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町○丁目○番地○号新郎 ○○ 新婦 ○○

【返信面 - 出欠確認】ご出席　・　ご欠席どちらかに○をつけてください。

【返信面 - 氏名】ご芳名：

【返信面 - その他】アレルギーなどございましたらご記入ください：

【備考】返信期限：2024年○月○日までにご返信ください。

このテンプレートを参考に、お二人の個性を活かした素敵な往復はがきを作成してくださいね。

まとめ

往復はがきテンプレートを自分で作るのは、意外と簡単だということがお分かりいただけたでしょうか？ワードを使えば、デザインの知識がなくても、簡単にオリジナルの往復はがきを作成できます。ぜひ今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考にして、用途に合わせた素敵な往復はがきを作成してみてください。