往復はがきテンプレートを無料で手に入れる！作り方から活用方法まで徹底解説
往復はがきって、なんだか特別な感じがしませんか？結婚式の招待状や同窓会のお知らせなど、大切な場面でよく使われますよね。今回は、そんな往復はがきを無料で手に入れる方法と、自分でオリジナルテンプレートを作る方法を分かりやすく解説します！
なぜ往復はがきを使うの？そのメリットとは
往復はがきは、送るだけでなく、相手からの返信もセットになっている便利なツールです。
- 返信率アップ: 普通のはがきよりも、返信の手間が少ないため、相手が返信しやすくなります。
- 参加人数の把握: イベントの出欠確認など、人数を正確に把握したい時に役立ちます。
- 丁寧な印象: 往復はがきを使うことで、相手に丁寧な印象を与えることができます。
往復はがきテンプレート：作り方のポイント
自分でテンプレートを作るのは難しそう…と思うかもしれませんが、意外と簡単なんです！必要な要素とデザインのポイントを押さえれば、誰でも素敵な往復はがきが作れます。
必要な要素
往復はがきには、以下の要素を盛り込むのが一般的です。
- 往信面（送る側が書く面）
- タイトル (例：結婚式招待状、同窓会のお知らせ)
- 挨拶
- 目的・内容
- 日時・場所
- 返信期限
- 主催者情報（氏名、連絡先）
- 返信面（相手が書く面）
- 出欠確認欄（参加・不参加の選択肢）
- 氏名記入欄
- 住所記入欄
- メッセージ欄（任意）
デザインのポイント
- テーマを決める: イベントのテーマカラーやイメージに合わせた色使いやイラストを選ぶと、統一感が出ます。
- フォントを選ぶ: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体だけでなく、手書き風フォントなどもおすすめです。
- 余白を意識する: 文字やイラストを詰め込みすぎず、適度な余白を作ることで、見やすく、おしゃれな印象になります。
書き方の流れ
- 目的を明確にする: 誰に、何を伝えたいのかを明確にします。
- 構成を考える: 必要な要素をリストアップし、どのように配置するかを考えます。
- 文章を作成する: 丁寧で分かりやすい文章を心がけましょう。
- デザインを決める: テーマに合わせた色使いやイラストを選びます。
- 印刷する: 自宅のプリンターやコンビニのコピー機で印刷できます。
使う場面
- 結婚式招待状
- 同窓会のお知らせ
- イベントの出欠確認
- アンケート調査
- キャンペーン告知
注意点
- 郵便料金を確認する: 往復はがきは、通常のはがきよりも郵便料金が高くなります。事前に郵便局で確認しましょう。
- 個人情報の取り扱いに注意する: 返信はがきには、個人情報が記載される可能性があります。適切に管理しましょう。
- 誤字脱字に注意する: 印刷前に必ず確認しましょう。
実践！往復はがきテンプレートの作り方（結婚式招待状編）
ここでは、結婚式招待状の往復はがきテンプレートを作る手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ１：必要な要素を洗い出す
- 往信面：
- 招待状（新郎新婦の名前、結婚式の日時・場所、出欠確認のお願い）
- 返信期限
- 新郎新婦の連絡先
- 返信面：
- 出欠確認欄（ご出席・ご欠席）
- 氏名、住所記入欄
- アレルギーの有無（任意）
- メッセージ欄（任意）
ステップ２：デザインを決める
結婚式のテーマカラーや、二人の好きな花などをモチーフに、デザインを決めましょう。無料のイラスト素材サイトなどを活用するのもおすすめです。
ステップ３：文章を作成する
丁寧な言葉遣いを心がけ、誤字脱字がないように注意しましょう。
ステップ４：テンプレートを作成する
WordやPowerPointなどのソフトを使って、必要な要素を配置し、デザインを施します。
ステップ５：印刷する
試し刷りをして、問題がないか確認してから、本番の印刷を行いましょう。
無料テンプレートサイトを活用するのもアリ！
自分で作るのが難しい場合は、無料で利用できるテンプレートサイトを活用するのもおすすめです。豊富なデザインの中から、気に入ったものを選んで、必要な情報を入力するだけで、簡単に素敵な往復はがきが作れます。
サンプルテンプレート：結婚式招待状
■ サンプルテンプレート（往復 はがき テンプレート 無料 の例） 【タイトル】 結婚式 招待状
【往信面】 謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて 私たち ○○ ✕✕ と △△ □□ は 来る ○月○日(○) 午後○時より ○○ホテルにて 結婚式を執り行うことになりました つきましては ぜひご出席賜りたく ご多忙中誠に恐縮ではございますが ご返信頂けますようお願い申し上げます 敬具
【返信面】 ご出席 ご欠席 (どちらかに〇をつけてください) ご芳名： ご住所： アレルギーの有無：
【備考】 返信期限：○月○日までにご返信ください。
往復はがきは、気持ちを伝える大切なツールです。ぜひ、今回の記事を参考に、素敵な往復はがきを作ってみてくださいね！
