往復はがきWordテンプレート：簡単作成ガイド！必要な要素からデザイン、書き方まで徹底解説
「往復はがきって、自分で作れるの？」そう思ったことはありませんか？実はWordを使えば、意外と簡単にオリジナルの往復はがきテンプレートが作れるんです！イベントの招待状、季節のご挨拶、アンケートなど、様々なシーンで活用できる往復はがき。この記事では、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、誰でも簡単にテンプレートを作成できるよう、ステップ形式で解説します。
なぜ往復はがきをWordで作るのがおすすめ？
- 手軽さ: Wordは多くのパソコンにインストールされており、特別なソフトは不要です。
- 自由度: レイアウトやデザインを自由にカスタマイズできます。
- コスト削減: 業者に依頼するよりも費用を抑えられます。
往復はがきテンプレート作成に必要な要素
往復はがきは、往信面（相手に送る面）と返信面（相手が返信する面）で構成されます。それぞれの面で必要な要素を整理しておきましょう。
往信面
- 宛先: 相手の住所、氏名
- 差出人: 自分の住所、氏名
- 挨拶文: 時候の挨拶、イベントの案内など
- 本文: 伝えたい内容（イベントの詳細、質問事項など）
- 返信期限: 返信が必要な場合
- 返信のお願い: 返信をお願いする一文
返信面
- 宛先: 自分の住所、氏名（「様」などを「行」に修正）
- 返信用記入欄: 相手が記入する項目（氏名、住所、出欠など）
- 回答のお願い: 回答をお願いする一文
デザインのポイント：見やすく、気持ちが伝わるデザインを
デザインは、相手に与える印象を大きく左右します。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体はビジネスシーンでも使いやすいです。
- 色: 落ち着いた色合いを使うと、上品な印象になります。イベントのテーマカラーを取り入れるのもおすすめです。
- イラスト・写真: 季節感のあるイラストや写真を加えると、より気持ちが伝わります。ただし、あまりごちゃごちゃさせず、シンプルにまとめるのがポイントです。
- 余白: 適度な余白を設けることで、見やすくなります。
書き方の流れ：丁寧で分かりやすい文章を心がけて
文章は、相手に失礼のないよう、丁寧で分かりやすく書くことを心がけましょう。
- 宛名: 相手の氏名を間違えないように注意しましょう。
- 挨拶文: 時候の挨拶は、季節に合わせて選びましょう。
- 本文: 簡潔に、伝えたい内容を明確に書きましょう。
- 返信のお願い: 返信が必要な場合は、期限を明記し、返信をお願いする一文を添えましょう。
往復はがきを使う場面：様々なシーンで活用可能！
- 結婚式の招待状: 出席の有無を返信してもらう
- イベントの案内: 参加の申し込みを返信してもらう
- 同窓会の案内: 出席の確認や近況報告をしてもらう
- アンケート調査: 回答を返信してもらう
- 季節の挨拶: 年賀状、暑中見舞いなどを送る
作成時の注意点：印刷設定と個人情報保護
- 印刷設定: Wordの印刷設定で、用紙サイズを「はがき」に設定し、両面印刷を選択しましょう。プリンターによっては設定が異なる場合がありますので、取扱説明書を確認してください。
- 個人情報保護: 往復はがきは、個人情報が記載されます。紛失や誤配に注意し、返信されたはがきは適切に管理しましょう。
実践！Wordで往復はがきテンプレートを作る手順（結婚式招待状の場合）
ステップ1: Wordを起動し、新規文書を作成
ステップ2: 用紙サイズを「はがき」に設定 「レイアウト」タブ → 「サイズ」 → 「はがき」を選択
ステップ3: レイアウトを調整 「挿入」タブ → 「図形」で、線や四角形を描画し、レイアウトを調整します。往信面と返信面の区切り線を引き、それぞれの領域を確保しましょう。
ステップ4: 往信面の要素を入力
- 宛先: 招待客の住所、氏名を入力
- 差出人: 自分の住所、氏名を入力
- 挨拶文: 結婚のお知らせ、招待の言葉などを入力
- 本文: 結婚式の日時、場所、出欠確認のお願いなどを入力
- 返信期限: 出欠の返信期限を入力
- 返信のお願い: 返信をお願いする一文を入力
ステップ5: 返信面の要素を入力
- 宛先: 自分の住所、氏名（「様」などを「行」に修正）を入力
- 返信用記入欄: 出席・欠席の選択肢、氏名、住所、メッセージなどを記入する欄を作成
- 回答のお願い: 回答をお願いする一文を入力
ステップ6: デザインを整える
- フォントの種類やサイズ、色などを調整します。
- 結婚式にふさわしいイラストや写真などを挿入します。
- 余白を調整し、見やすいレイアウトにしましょう。
ステップ7: 印刷設定を確認し、テスト印刷
- 用紙サイズが「はがき」になっているか確認
- 両面印刷の設定になっているか確認
- テスト印刷を行い、ズレや文字の配置などを確認
ステップ8: 本番印刷
なぜこの手順で作成するのか？
この手順は、Wordの基本的な機能を使いながら、誰でも簡単に往復はがきテンプレートを作成できるように考えられています。レイアウトの調整やデザインの変更は、Wordの機能を活用することで自由に行うことができます。また、テスト印刷を行うことで、印刷時のミスを防ぎ、より完成度の高い往復はがきを作成することができます。
サンプルテンプレート（結婚式招待状の例）
■ サンプルテンプレート（往復 はがき word テンプレート の例） 【タイトル】 結婚式ご招待状
【往信面：宛先】 〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町○-○-○ ○○ ○○様
【往信面：本文】 謹啓 ○○の候 皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます さて 私こと この度 ○○○○様と結婚式を挙げることになりました つきましては 日頃お世話になっている皆様に感謝の気持ちを込めて ささやかではございますが お祝いの席を設けさせていただきたく存じます ご多忙中とは存じますが ご出席賜りますようお願い申し上げます 敬具 令和6年○月○日 ○○ ○○
【往信面：日時・場所】 日時：令和6年○月○日（○） 午前11時30分より 場所：○○ホテル
【往信面：返信のお願い】 つきましては誠にお手数ではございますが ○月○日までに同封の返信はがきにてご都合をお知らせください
【返信面：宛先】 〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町○-○-○ ○○ ○○ 行
【返信面：出欠確認】 ご出席 ・ ご欠席 どちらかに○をつけてください
【返信面：氏名】 ご芳名：
【返信面：メッセージ】 お祝いのメッセージなどございましたらご記入ください：
【備考】 返信はがきには切手を貼って投函してください。アレルギー等ございましたら、ご記入ください。
まとめ：オリジナルの往復はがきで、想いを伝えよう！
Wordを使えば、簡単にオリジナルの往復はがきテンプレートを作成できます。この記事で解説した手順を参考に、ぜひ自分だけの往復はがきを作ってみてください。心のこもった手作りの往復はがきは、きっと相手に喜ばれるはずです！
