式次第テンプレートをWordで簡単作成！初めてでも安心な作り方ガイド
ビジネスシーンやイベントで必須の式次第。Wordでサクッと作れるテンプレートがあれば、準備もスムーズに進みますよね！この記事では、式次第テンプレートの作り方を、初心者さんでもわかりやすいようにステップ形式で解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、テンプレート作成のノウハウをぎゅっと凝縮。ぜひ、あなただけのオリジナル式次第を作成してみてください！
式次第テンプレート作成の前に知っておきたいこと
式次第は、会議やイベントなどの進行を円滑にするための重要なツールです。プログラムの内容、時間配分、担当者などを明記することで、参加者全員がスムーズにイベントの流れを把握できます。
式次第テンプレートを作るメリット
- 時間短縮: 毎回ゼロから作成する手間を省けます。
- 統一感: デザインや構成を統一することで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
- 効率化: 必要事項を事前に整理できるため、準備段階でのミスを減らせます。
式次第テンプレートに必要な要素
まず、式次第に必要な要素を確認しましょう。以下の項目を参考に、イベントの内容に合わせて必要な情報を盛り込みます。
- タイトル: イベント名や式典名など、式次第のテーマとなるタイトル
- 日時: 開催日時（例：2024年10月27日（金）13:00〜16:00）
- 場所: 開催場所（例：〇〇株式会社 本社 3階 会議室）
- 主催: 主催者名（例：〇〇株式会社）
- プログラム: 各プログラムの開始時間、内容、担当者名 (例：13:00〜13:10 開会挨拶：〇〇部長)
- 備考: その他注意事項や連絡事項など
式次第テンプレートデザインのポイント
見やすい式次第は、参加者の理解を深め、イベントのスムーズな進行に繋がります。デザインのポイントを意識して、効果的なテンプレートを作成しましょう。
- シンプルで見やすいレイアウト: 情報が整理されていると、内容が頭に入りやすくなります。
- フォントの統一: 使用するフォントの種類は少なく、太さや色を変える程度に留めましょう。
- 適切な余白: 適度な余白があると、文章が読みやすくなります。
- 色の使いすぎに注意: 多くの色を使うと、かえって見づらくなることがあります。基本はモノトーンで、必要に応じてアクセントカラーを取り入れましょう。
式次第テンプレートの書き方の流れ
- Wordを起動し、新規ドキュメントを作成します。
- ページ設定を行います。 用紙サイズや余白を設定します。
- ヘッダーとフッターを設定します。 イベント名やロゴなどを挿入します。
- タイトル、日時、場所、主催者名を記入します。 フォントやサイズを調整して、見やすいように配置します。
- プログラムの内容を記入します。 表組みなどを活用すると、見やすく整理できます。
- 備考欄を設けます。 注意事項や連絡事項などを記入します。
- 全体的なレイアウトを調整します。 余白や行間などを調整して、見やすさを向上させます。
- 必要に応じて、イラストや図形などを挿入します。
- 印刷前にプレビューを確認します。
式次第テンプレートを使う場面
- 会議: アジェンダやタイムテーブルを記載し、効率的な進行をサポート
- イベント: プログラム内容や出演者情報を記載し、参加者の満足度を高める
- 式典: 式次第の内容や進行役を記載し、厳粛な雰囲気を演出
- セミナー: 講師や講演内容を記載し、参加者の理解を深める
式次第テンプレート作成の注意点
- 誤字脱字に注意: 完成後、必ず複数人で確認しましょう。
- 時間配分を考慮: 各プログラムの時間配分を適切に設定しましょう。
- 参加者のレベルに合わせる: 専門用語は避け、わかりやすい言葉を選びましょう。
- 事前にテスト印刷: 印刷時に文字が途切れたり、レイアウトが崩れたりしないか確認しましょう。
実践！ステップ形式で式次第テンプレートを作ってみよう
ここでは、Wordを使った式次第テンプレートの具体的な作成手順を解説します。
ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを開く
Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して、新しいドキュメントを開きます。
ステップ2: ページ設定を行う
「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、適切な用紙サイズ（A4など）を選びます。次に、「余白」を選択し、標準的な余白を設定します。
ステップ3: ヘッダーとフッターを設定する
「挿入」タブから「ヘッダー」または「フッター」を選択し、イベント名やロゴなどを挿入します。
ステップ4: タイトル、日時、場所、主催者名を記入する
文書の先頭に、イベントのタイトル、日時、場所、主催者名を記入します。フォントの種類やサイズ、配置などを調整して、見やすくします。
ステップ5: プログラムの内容を表組みで作成する
「挿入」タブから「表」を選択し、プログラムの内容を記入するための表を作成します。列は、開始時間、内容、担当者名などに分けます。
ステップ6: 備考欄を追加する
プログラム表の下に、備考欄を追加します。必要に応じて、フォントやサイズを調整します。
ステップ7: 全体的なレイアウトを調整する
フォントの種類やサイズ、行間、余白などを調整して、全体的なレイアウトを見やすくします。
ステップ8: 必要に応じて、イラストや図形を挿入する
「挿入」タブから「図」または「図形」を選択し、必要に応じてイラストや図形を挿入します。
ステップ9: 印刷前にプレビューを確認する
「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プレビューを確認します。印刷時に文字が途切れたり、レイアウトが崩れたりしないか確認します。
サンプルテンプレート（会議用 式次第）
■ サンプルテンプレート（式 次第 テンプレート word の例）
【タイトル】 〇〇株式会社 定例会議
【項目1】 日時：2024年10月27日（金）10:00〜12:00
【項目2】 場所：〇〇株式会社 本社 3階 会議室
【項目3】 プログラム： 10:00〜10:10 開会挨拶：〇〇部長 10:10〜11:00 議題1：〇〇について 11:00〜11:30 議題2：〇〇について 11:30〜12:00 質疑応答・閉会
【備考】 資料は事前に配布済みです。ご不明な点がございましたら、総務部までご連絡ください。
まとめ
この記事では、Wordで式次第テンプレートを作成する方法を解説しました。ポイントを押さえれば、誰でも簡単に、見やすく使いやすい式次第を作成できます。ぜひ、この記事を参考に、イベントを成功に導くオリジナルテンプレートを作成してください！
