同窓会の式次第テンプレート作成ガイド！思い出を彩る最高の会に
同窓会の幹事さん、準備お疲れ様です！久しぶりの再会を成功させるためには、しっかりとした式次第が重要ですよね。でも、式次第って何をどう書けばいいのか、意外と悩む方も多いのではないでしょうか？
そこで今回は、同窓会の式次第テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、この記事を読めば、あなただけのオリジナル式次第が簡単に作成できます。
1. 式次第テンプレートに必要な要素とは？
まずは、式次第に盛り込むべき要素を確認しましょう。参加者がスムーズに会を楽しめるよう、必要な情報をしっかり記載することが大切です。
- 開催日時・場所: 開始時間と終了時間、会場名、住所を明記します。
- 受付時間: 受付開始時間を記載します。早めに到着する人もいるので、余裕を持った時間を設定しましょう。
- プログラム内容: 開会の挨拶、恩師の紹介、乾杯、歓談、余興、写真撮影、閉会の挨拶など、タイムスケジュールとともに記載します。
- 連絡先: 問い合わせ先として、幹事の名前と連絡先（電話番号またはメールアドレス）を記載します。
- 会費: 会費の金額と支払い方法を記載します。事前に集金する場合は、その旨も明記しましょう。
- 参加者へのメッセージ: 同窓会への期待や感謝の気持ちを込めたメッセージを添えましょう。
2. デザインのポイント！参加者の心をつかむ式次第に
式次第は、参加者の第一印象を左右する大切な要素です。読みやすく、親しみやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 色: ベースカラーは白や薄いグレーなど、落ち着いた色を選び、アクセントカラーとしてテーマカラーを取り入れると、統一感が出ます。
- 写真: 恩師や思い出の風景の写真などを挿入すると、より一層、同窓会への期待が高まります。
- レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトを心がけましょう。
3. 式次第の書き方！流れに沿ってスムーズな進行を
プログラム内容を時間軸に沿って記載することで、会の流れが明確になり、スムーズな進行につながります。
- 開会の挨拶: 幹事代表が、参加者への歓迎の言葉や同窓会の目的などを述べます。
- 恩師の紹介: 恩師の名前、役職、近況などを紹介します。
- 乾杯: 発声者（恩師や代表者など）の名前、簡単な挨拶、乾杯の音頭を記載します。
- 歓談: 自由な歓談の時間であることを記載します。BGMなどを記載しても良いでしょう。
- 余興: 余興の内容と開始時間を記載します。
- 写真撮影: 集合写真の撮影時間と場所を記載します。
- 閉会の挨拶: 幹事代表が、感謝の言葉や今後の展望などを述べます。
4. 式次第を使う場面！案内状、当日配布資料として活用
作成した式次第は、案内状として郵送したり、メールで送ったりするだけでなく、当日、参加者に配布する資料としても活用できます。参加者は、事前に会の内容を知ることで、安心して参加できます。
5. 式次第を作成する際の注意点
- 情報の正確性: 開催日時、場所、会費など、重要な情報は必ず確認し、正確に記載しましょう。
- 参加者の年齢層: 年配の方が多い場合は、文字サイズを大きくするなど、配慮が必要です。
- 著作権: 写真やイラストを使用する場合は、著作権に注意しましょう。
- 校正: 誤字脱字がないか、必ず校正を行いましょう。
6. 実践！同窓会の式次第テンプレートを作成してみよう
それでは、実際にテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1: ワードやPowerPointなどの編集ソフトを開きます。 ステップ2: 用紙サイズを設定します。（A4推奨） ステップ3: 必要な要素を記載していきます。 ステップ4: デザインを調整します。（フォント、色、写真など） ステップ5: 校正を行います。 ステップ6: 印刷またはPDF形式で保存します。
7. なぜ式次第が必要なのか？根拠と理由
式次第は、参加者にとって、会の内容を事前に把握するための重要な情報源です。また、幹事にとっては、スムーズな進行をサポートする頼もしい味方となります。
- 参加者の安心感: 事前に会の内容を知ることで、参加へのハードルを下げることができます。
- スムーズな進行: 時間配分を意識することで、予定通りに会を進めることができます。
- 一体感の醸成: プログラム内容を共有することで、参加者の一体感を高めることができます。
8. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（式 次第 テンプレート 同窓会 の例） 【タイトル】 〇〇中学校 第〇期 卒業生 同窓会 式次第
【日時】 2024年〇月〇日（〇） 受付開始 18:00 開宴 18:30
【場所】 〇〇ホテル 〇〇の間
【会費】 お一人様 〇〇〇〇円
【プログラム】 18:30 開会の挨拶 （幹事代表 〇〇 〇〇） 18:35 恩師ご紹介 （〇〇先生、〇〇先生） 18:45 乾杯 （〇〇先生） 19:00 歓談 20:00 余興 （〇〇グループ） 20:30 写真撮影 20:45 閉会の挨拶 （幹事代表 〇〇 〇〇）
【連絡先】 幹事 〇〇 〇〇 (電話番号: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)
【備考】 当日は、思い出話に花を咲かせ、楽しいひとときをお過ごしください。
まとめ
今回は、同窓会の式次第テンプレートの作り方について解説しました。この記事を参考に、思い出に残る最高の同窓会を実現してくださいね！
