式次第テンプレートを無料でゲット！ 簡単作成ガイドと場面別サンプル集
「式次第ってどうやって作るの？」「無料のテンプレートってどこにあるの？」そんな疑問をお持ちではありませんか？ 式次第は、イベントや会議をスムーズに進めるための大切な羅針盤。参加者に内容や流れを伝えるだけでなく、主催者の計画性を示すものでもあります。
この記事では、式次第テンプレートの作り方を徹底解説！ 必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、さらに場面別のサンプルテンプレートまで、初心者の方でも安心して作成できるように分かりやすく解説します。 無料で使えるテンプレートもご紹介するので、ぜひ最後まで読んで、あなたのイベントを成功させましょう！
1. 式次第テンプレート作成の基礎知識
式次第は、単なるプログラムではありません。参加者にとっての道しるべであり、イベントの質を左右する重要な要素です。ここでは、式次第を作成する上で知っておくべき基礎知識を解説します。
1-1. 式次第に必要な要素一覧
式次第には、以下の要素を含めるのが一般的です。
- イベント名: イベントの正式名称を記載します。
- 開催日時: イベントの開始・終了日時を明記します。
- 開催場所: イベント会場の名称と所在地を記載します。
- 主催者: イベントの主催団体や担当者を記載します。
- プログラム内容: イベントの具体的なプログラム内容を時系列順に記載します。
- タイムスケジュール: 各プログラムの開始・終了時間を明記します。
- 登壇者/発表者: 各プログラムの担当者名を記載します。
- 備考: 注意事項や連絡先などを記載します。
1-2. デザインのポイント：見やすさが最重要
式次第のデザインは、見やすさが最重要です。フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、参加者がストレスなく情報を読み取れるように工夫しましょう。
- フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- フォントサイズ: 各項目の重要度に合わせてフォントサイズを調整しましょう。
- 行間: 適度な行間を空けることで、文章が見やすくなります。
- 色使い: 必要に応じて色分けをすることで、視覚的に分かりやすくなります。ただし、色数を増やしすぎると逆効果になるため、注意が必要です。
- 余白: 適度な余白を設けることで、全体的にすっきりとした印象になります。
1-3. 書き方の流れ：時系列順に情報を整理
式次第の書き方は、まずイベント全体の流れを把握し、時系列順に情報を整理していくのが基本です。
- イベント全体の流れを把握する: イベントの目的や内容、参加者層などを考慮し、イベント全体の流れを決定します。
- プログラム内容をリストアップする: イベントで行われる具体的なプログラム内容をリストアップします。
- タイムスケジュールを作成する: 各プログラムの開始・終了時間を決定し、タイムスケジュールを作成します。
- 登壇者/発表者を決定する: 各プログラムの担当者名を決定します。
- 必要な情報を追記する: 注意事項や連絡先など、必要に応じて情報を追記します。
- デザインを調整する: 見やすさを意識して、フォントや色使いなどを調整します。
1-4. 使う場面：様々なイベントに対応可能
式次第は、会議、セミナー、結婚式、運動会など、様々なイベントで活用できます。それぞれのイベントに合わせて、必要な情報を盛り込み、デザインを調整しましょう。
1-5. 注意点：正確性と簡潔さを心がける
式次第を作成する際は、以下の点に注意しましょう。
- 正確性: 情報に誤りがないか、何度も確認しましょう。
- 簡潔さ: 長文にならないよう、簡潔に情報を伝えましょう。
- 参加者目線: 参加者が知りたい情報を分かりやすく伝えましょう。
- 最新情報: 常に最新の情報に更新しましょう。
2. 実践的な手順：テンプレート作成ステップバイステップ
ここでは、実際に式次第テンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1：テンプレートの準備
まずは、Microsoft WordやGoogleドキュメントなど、使い慣れた文書作成ソフトを起動し、新規ドキュメントを作成します。 無料のテンプレートサイトからダウンロードするのもおすすめです。
ステップ2：基本情報の入力
イベント名、開催日時、開催場所、主催者などの基本情報を入力します。
ステップ3：プログラム内容の入力
プログラム内容を時系列順に入力し、各プログラムの開始・終了時間、登壇者/発表者などを追記します。
ステップ4：デザインの調整
フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、見やすいデザインに仕上げます。
ステップ5：最終確認
誤字脱字や情報の誤りがないか、最終確認をします。
ステップ6：印刷/配布
印刷して配布するか、デジタルデータで配布します。
3. 場面別サンプルテンプレート集
ここでは、様々な場面で活用できる式次第のサンプルテンプレートをご紹介します。
3-1. 会議・セミナー用テンプレート
■ サンプルテンプレート（会議・セミナー用） 【タイトル】 〇〇会議 議事次第
【日時】 2023年〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
【場所】 〇〇会議室
【議題】
- 開会の挨拶 (〇〇部長)
- 議題1：〇〇について (〇〇課長)
- 議題2：〇〇について (〇〇担当)
- 質疑応答
- 閉会の挨拶 (〇〇部長)
【備考】
- 開始時間5分前にはご着席ください。
- 資料は当日配布いたします。
3-2. 結婚式用テンプレート
■ サンプルテンプレート（結婚式用） 【タイトル】 〇〇家 〇〇家 結婚式 披露宴
【日時】 2023年〇月〇日（〇）〇時〇分～
【場所】 〇〇ホテル
【プログラム】
- 新郎新婦入場
- 新郎新婦紹介
- 主賓挨拶 (〇〇様)
- 乾杯 (〇〇様)
- ケーキ入刀
- お食事
- 余興
- 新婦手紙
- 両親への贈呈
- 新郎謝辞
- 新郎新婦退場
【備考】
- 素敵な時間をお過ごしください。
- 写真撮影はご自由に行ってください。
3-3. 運動会用テンプレート
■ サンプルテンプレート（運動会用） 【タイトル】 〇〇小学校 運動会 プログラム
【日時】 2023年〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
【場所】 〇〇小学校 グラウンド
【プログラム】
- 開会式 (〇〇校長)
- 準備体操
- 徒競走
- 団体競技 (〇〇)
- 休憩
- 応援合戦
- リレー
- 閉会式 (〇〇校長)
【備考】
- 雨天の場合は体育館で行います。
- 応援よろしくお願いいたします。
まとめ
式次第テンプレートの作り方、いかがでしたでしょうか？ 今回ご紹介した情報を参考に、ぜひあなただけのオリジナル式次第を作成してみてください。 式次第は、イベントを成功させるための重要なツールです。しっかりと準備して、最高のイベントを実現しましょう！
