送別会を感動的に！心に響く式次第テンプレートの作り方【例文付き】
大切な仲間との別れを惜しむ送別会。感謝の気持ちと未来へのエールを込めて、記憶に残る式にしたいですよね。そこで今回は、送別会をスムーズかつ感動的に演出する式次第テンプレートの作り方を徹底解説します！必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、初心者でも簡単に作れるようにわかりやすくご紹介。例文も参考に、世界でたった一つの式次第を作り上げましょう！
1. 式次第テンプレートとは？必要な要素を確認しよう
式次第とは、式典やイベントの流れを示すプログラムのこと。送別会においては、会の進行をスムーズにするだけでなく、参加者全員が会の内容を理解し、一体感を高める役割があります。
必要な要素の一覧
- 開始の挨拶: 司会者からの挨拶で、会の始まりを告げます。
- 開会の言葉: 送別会の開催を宣言する言葉。主催者や代表者が担当することが多いです。
- 故人の紹介: 送別される方の経歴や実績を紹介します。
- 祝辞・送る言葉: 上司や同僚など、親しい人からのお祝いや感謝の言葉。
- 花束贈呈: 送別される方へ感謝の気持ちを込めて花束を贈ります。
- 送別される方からの挨拶: 送別される方から、感謝の気持ちや今後の抱負を述べてもらいます。
- 乾杯: 会の盛り上げ役！明るく乾杯の音頭を取りましょう。
- 歓談: 食事や飲み物を楽しみながら、思い出話に花を咲かせます。
- 余興: 歌やゲームなど、参加者みんなで楽しめる企画を取り入れましょう。
- 閉会の言葉: 司会者から、会の終わりを告げる挨拶。
- 退場: 送別される方を拍手で見送ります。
2. デザインのポイント：心に響く式次第にするために
式次第は、会の印象を左右する大切な要素。読みやすく、美しいデザインを心がけましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。（例：明朝体、ゴシック体）
- 色: 会のテーマカラーに合わせて、落ち着いた色合いを選びましょう。
- レイアウト: 見やすく、バランスの取れたレイアウトを心がけましょう。
- イラスト・写真: 送別される方の写真や、会社のロゴなどを入れると、オリジナリティが増します。
- 紙質: 少し厚めの紙を選ぶと、高級感が出ます。
3. 書き方の流れ：テンプレート作成のステップ
- 必要な要素をリストアップする: 上記の「必要な要素の一覧」を参考に、今回の送別会に必要な要素をリストアップしましょう。
- 各要素の内容を考える: 各要素で話す内容や、行うことを具体的に書き出しましょう。
- 順番を考える: 式次第全体の流れを考え、各要素を適切な順番に並べましょう。
- デザインを考える: テンプレートのデザイン（フォント、色、レイアウトなど）を決めましょう。
- テンプレートを作成する: 決定した要素、順番、デザインをもとに、テンプレートを作成しましょう。（Word、PowerPoint、Canvaなどがおすすめです。）
- 内容を修正する: 作成したテンプレートを読み返し、誤字脱字や不自然な表現がないか確認し、修正しましょう。
- 印刷する: 修正が終わったら、印刷しましょう。参加人数に合わせて、必要な枚数を印刷してください。
4. 使う場面：どんな送別会に使える？
このテンプレートは、会社の送別会だけでなく、学校の先生の送別会、サークルの先輩の送別会など、様々な場面で活用できます。送別される方の年齢層や、会の雰囲気に合わせて、内容やデザインを調整しましょう。
5. 注意点：スムーズな送別会のために
- 時間配分: 各要素に適切な時間を割り振り、時間内に終わるように心がけましょう。
- 参加者の情報共有: 式次第の内容を、事前に参加者に共有しておくと、スムーズな進行につながります。
- サプライズ: サプライズ企画を取り入れる場合は、事前に準備をしっかり行いましょう。
- 心のこもった言葉: 送別される方への感謝の気持ちを込めて、心のこもった言葉を贈りましょう。
6. 実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ろう！
ここでは、Wordを使って、実際に式次第テンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを作成
ステップ2: ページ設定
- 「レイアウト」タブ → 「ページ設定」グループ → 「サイズ」で、印刷サイズを選択。（A4推奨）
- 「余白」で、適切な余白を設定。（標準、狭いなど）
ステップ3: ヘッダーにタイトルを入力
- 「挿入」タブ → 「ヘッダー」で、ヘッダー領域に移動。
- 「送別会 式次第」など、適切なタイトルを入力。
- フォントの種類、サイズ、色などを調整。
ステップ4: 本文を作成
- 以下の例を参考に、各項目を入力。
- フォントの種類、サイズ、色などを調整。
- 必要に応じて、罫線やイラストなどを挿入。
ステップ5: フッターにページ番号を入力
- 「挿入」タブ → 「フッター」で、フッター領域に移動。
- 「ページ番号」で、ページ番号を挿入。
- フォントの種類、サイズ、色などを調整。
ステップ6: 保存
- 「ファイル」タブ → 「名前を付けて保存」で、ファイル名を入力し、保存。
7. テンプレートサンプル
■ サンプルテンプレート（式 次第 テンプレート 送別 会 の例）
【タイトル】 ○○部長 送別会 式次第
【18:00】 開会（司会：○○）
【18:05】 部長紹介（○○）
【18:10】 祝辞（○○社長）
【18:20】 花束贈呈（○○、○○）
【18:25】 ご挨拶（○○部長）
【18:35】 乾杯（○○専務）
【18:40】 歓談
【19:30】 余興（部署一同）
【19:50】 送る言葉（○○課長）
【20:00】 閉会の言葉（○○）
【備考】
- 時間はあくまで目安です。
- 余興の内容は、参加者の年齢層や好みに合わせて変更してください。
さあ、この記事を参考に、心のこもった式次第を作成して、最高の送別会を演出しましょう！
