就業規則 10 人未満テンプレート

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小規模事業者向け！10人未満の会社で使える就業規則テンプレート作成ガイド

従業員数10人未満の会社経営者の皆さん、就業規則ってどうしてますか？「うちみたいな小さな会社には必要ないんじゃないか…？」と思っている方もいるかもしれません。でも、就業規則は、会社と従業員を守る大切なルールブック。小さな会社だからこそ、トラブルを未然に防ぐために、しっかりと整備しておくことが重要なんです。

この記事では、10人未満の会社でも簡単に作れる就業規則テンプレートの作り方を、わかりやすく解説していきます。雛形を参考にしながら、自社の状況に合った就業規則を作成し、より働きやすい環境づくりを目指しましょう！

なぜ就業規則が必要なの？

「従業員が少ないから大丈夫」と思っていませんか？口約束だけでは、認識のズレから思わぬトラブルに発展することも。就業規則は、労働時間や給与、休暇、服務規律など、会社と従業員が守るべきルールを明確にすることで、以下のようなメリットがあります。

トラブル防止: 労働条件に関する誤解や紛争を未然に防ぎます。
従業員のモチベーション向上: 公正な評価や昇給制度などを明示することで、従業員の安心感と意欲を高めます。
法令遵守: 労働基準法などの法令を遵守し、会社を守ります。

10人未満の会社の場合、就業規則の作成・届け出義務はありません。しかし、上記のようなメリットがあるため、作成を強くおすすめします。

就業規則テンプレートの作り方

難しそうに感じるかもしれませんが、テンプレートを参考にしながら、ステップごとに進めていけば大丈夫！自社の状況に合わせて、必要な項目を盛り込んでいきましょう。

必要な要素の一覧

まずは、就業規則に含めるべき基本的な要素を確認しましょう。

総則: 就業規則の目的や適用範囲などを定めます。
採用・退職: 採用条件、退職手続き、解雇事由などを定めます。
労働時間・休憩・休日: 労働時間、休憩時間、休日、休暇などを定めます。
賃金: 給与体系、計算方法、支払い方法などを定めます。
服務規律: 従業員が守るべきルールやマナーなどを定めます。
懲戒: 懲戒事由や懲戒処分などを定めます。
その他: その他、会社特有の制度や規定などを定めます。

デザインのポイント

就業規則は、従業員にとって読みやすく、理解しやすいことが重要です。以下のポイントを意識して、デザインを工夫しましょう。

シンプルな構成: 複雑な表現を避け、簡潔な文章で記述します。
見出しを効果的に使う: 各項目の内容が一目でわかるように、見出しを適切に設定します。
図表やイラストを活用する: 視覚的にわかりやすくするために、必要に応じて図表やイラストを挿入します。
フォントや文字サイズ: 読みやすいフォントや文字サイズを選びます。

書き方の流れ

現状把握: 自社の労働環境や制度を洗い出し、問題点や改善点を見つけます。
テンプレートの選定: インターネットなどで公開されているテンプレートを参考に、自社に合ったものを選びます。
テンプレートの修正: 選んだテンプレートをベースに、自社の状況に合わせて必要な項目を追加したり、不要な項目を削除したりします。
従業員への説明: 作成した就業規則を従業員に説明し、意見を収集します。
最終確認: 従業員の意見を参考に、最終的な就業規則を作成します。
周知徹底: 作成した就業規則を従業員に周知徹底し、いつでも閲覧できるようにします。

使う場面

就業規則は、以下のような場面で活用されます。

新入社員への説明: 入社時に、労働条件や服務規律などを説明します。
トラブル発生時: 労働条件に関するトラブルが発生した場合、解決の根拠として利用します。
制度変更時: 給与体系や休暇制度などを変更する場合、従業員に説明します。

注意点

法令遵守: 労働基準法などの法令に違反する内容が含まれていないか、必ず確認しましょう。
従業員の意見: 就業規則を作成する際は、従業員の意見を参考にすることが重要です。一方的な内容にならないように注意しましょう。
定期的な見直し: 労働環境や法令の改正に合わせて、定期的に就業規則を見直すことが大切です。

実践的な手順：就業規則テンプレート作成ステップ

無料テンプレートをダウンロード: ネットで「就業規則テンプレート無料 10人未満」と検索し、使いやすそうなテンプレートをダウンロードします。
自社の状況に合わせて修正: ダウンロードしたテンプレートをWordなどで開き、自社の業種や規模、就業形態に合わせて修正します。
- 例: 勤務時間、休日、休暇、給与体系、慶弔休暇の有無など。
服務規律を明確化: 従業員に守ってほしいルール（遅刻厳禁、ハラスメント禁止など）を具体的に記述します。
懲戒規定を整備: 問題行動を起こした従業員に対する処分内容を明確にします。
弁護士・社労士に相談: 必要に応じて、弁護士や社会保険労務士に相談し、法的リスクがないか確認してもらいましょう。
従業員への周知徹底: 完成した就業規則を従業員に配布し、内容を説明します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（就業規則 10 人未満テンプレートの例）

【タイトル】就業規則（従業員数10名未満の株式会社〇〇）

【項目1】（労働時間） 1日の所定労働時間は8時間とし、休憩時間は1時間とする。始業時刻は午前9時、終業時刻は午後6時とする。

【項目2】（休日）毎週土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）を休日とする。

【項目3】（賃金）給与は月末締め、翌月25日に銀行振込で支給する。

【備考】この就業規則は、株式会社〇〇の全従業員に適用されるものとする。必要に応じて、個別の雇用契約書で詳細を定める。

まとめ

就業規則は、会社の規模に関わらず、会社と従業員を守るための大切なルールブックです。この記事を参考に、自社に合った就業規則を作成し、より良い職場環境づくりを目指しましょう。もし、作成に不安がある場合は、専門家（弁護士、社会保険労務士）に相談することをおすすめします。