就活送付状テンプレート

就活、第一印象で差をつけろ！送付状テンプレート完全攻略ガイド

就職活動、いよいよ本格スタート！履歴書やES（エントリーシート）の準備で大忙しだと思います。でもちょっと待ってください！応募書類を郵送する際、一緒に添える「送付状」は準備できていますか？

送付状は、あなたの丁寧さや熱意を企業に伝える、大切な第一印象を左右するツールです。今回は、就活を成功させるための送付状テンプレートの作り方を徹底解説！例文付きで、誰でも簡単に、効果的な送付状を作成できるようになります。

なぜ送付状が必要なの？その重要性を再確認！

「履歴書やESだけで十分じゃないの？」と思うかもしれません。しかし、送付状には以下のような重要な役割があります。

丁寧さを伝える: 企業への敬意を示し、社会人としてのマナーをアピールできます。
書類の内容を補足: 応募書類の内容を簡潔に伝え、採用担当者の負担を軽減します。
個性をアピール: 企業への熱意や自己PRをさりげなく伝えることができます。

つまり、送付状はあなた自身をアピールするチャンス！他の応募者と差をつけるための、秘密兵器となるのです。

失敗しない！送付状テンプレートの作り方５ステップ

送付状の重要性を理解したところで、いよいよテンプレートの作り方を解説します。ポイントを押さえれば、誰でも簡単にオリジナルの送付状を作成できますよ！

ステップ１：必要な要素をチェックリストで確認！

送付状に含めるべき要素は以下の通りです。

日付: 書類を作成した日付を記載します。
宛先: 企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。（株式会社を（株）などと省略しない）
差出人: 自分の氏名、大学名、学部名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載します。
件名: 「応募書類の送付について」など、簡潔に内容を伝えます。
本文: 時候の挨拶、応募書類の内容、自己PR、面接の機会を希望する旨、結びの言葉などを記載します。
記書き: 封入書類の内容を箇条書きで記載します。
以上: 記書きの最後に記載します。

ステップ２：デザインのポイントは「シンプル・イズ・ベスト」！

送付状のデザインは、シンプルで清潔感のあるものを選びましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用します。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が適切です。
余白: 上下左右に適切な余白を設けることで、見やすい印象を与えます。
罫線: 必要に応じて罫線を使用しますが、使いすぎには注意しましょう。

装飾は最小限に抑え、あくまで内容が伝わりやすいように心がけてください。

ステップ３：書き方の流れをマスター！例文を参考に作成！

送付状の基本的な書き方の流れは以下の通りです。

日付と宛先: 応募書類を作成した日付と、企業の正式名称、部署名、担当者名を記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。
差出人: 自分の氏名、大学名、学部名、連絡先を記載します。
件名: 「〇〇職応募書類の送付について」など、簡潔に内容を伝えます。
本文:
- 時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶を入れます。（例：拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。）
- 応募書類の内容: 応募書類の内容を簡潔に伝えます。（例：この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に、応募書類を送付させていただきます。）
- 自己PR: 企業への熱意や自己PRを簡潔に記載します。（例：貴社の〇〇という理念に共感し、私の〇〇という経験を活かしたいと考えております。）
- 面接の機会を希望する旨: 面接の機会を希望する旨を伝えます。（例：つきましては、ぜひ一度面接の機会をいただければ幸いです。）
- 結びの言葉: 今後の発展を祈る言葉で締めくくります。（例：末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。敬具）
記書き: 封入書類の内容を箇条書きで記載します。（例：履歴書 1通、職務経歴書 1通）
以上: 記書きの最後に記載します。

ステップ４：送付状を使う場面を理解！

送付状は、基本的に応募書類を郵送する際に使用します。メールで応募書類を送付する場合は、送付状の代わりにメール本文で同様の内容を伝えるようにしましょう。

ステップ５：送付状作成時の注意点

誤字脱字: 誤字脱字は厳禁です。作成後、必ず見直しを行いましょう。
丁寧な言葉遣い: 尊敬語、謙譲語を正しく使い分け、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
企業に合わせた内容: 企業の社風や理念に合わせて、内容を調整しましょう。
手書きかPCか: 手書きでもPC作成でも構いませんが、丁寧に作成することを心がけましょう。
クリアファイル: 応募書類をクリアファイルに入れ、濡れたり折れたりしないように配慮しましょう。

実践！就活送付状テンプレートサンプル

これまでの内容を踏まえ、実際に使える就活送付状テンプレートを以下に示します。

■ サンプルテンプレート（就活送付状テンプレートの例）【タイトル】応募書類の送付について

【日付】令和6年5月15日

【宛先】株式会社〇〇人事部〇〇様

【差出人】〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇〇〇〇電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇メールアドレス：〇〇@〇〇.〇〇

【件名】〇〇職応募書類の送付について

【本文】拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に、応募書類を送付させていただきます。

貴社の〇〇という理念に共感し、私の〇〇という経験を活かしたいと考えております。具体的には、大学時代に所属していた〇〇サークルで、〇〇という課題に取り組んだ経験があります。その経験を通じて、〇〇というスキルを習得し、貴社でも〇〇の分野で貢献できると考えております。

つきましては、ぜひ一度面接の機会をいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。敬具

【記書き】履歴書　1通職務経歴書　1通卒業見込証明書　1通

以上

【備考】

〇〇の部分は、ご自身の状況に合わせて具体的に記述してください。
企業理念や事業内容を事前にしっかりと調べ、企業に合わせた内容に修正しましょう。

まとめ：送付状であなたの熱意を伝えよう！

送付状は、企業への第一印象を左右する、大切なコミュニケーションツールです。今回紹介したテンプレートを参考に、あなたの個性と熱意が伝わる、オリジナルの送付状を作成してください。

就職活動、応援しています！